họ và tên là dữ liệu phổ biến trong excel. Chỉ với một vài thao tác, Excel đã giúp người dùng tiết kiệm công sức và thời gian bằng cách tách cột họ và tên. Bài viết dưới đây điện máy xanh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách tách cột họ và tên trong excel một cách nhanh chóng và dễ dàng!
1 ngắt cột tên duy nhất
- dấu phân tách tên
trước tiên, hãy sao chép họ và tên của bạn vào cột tên.
Để tách các tên, hãy chọn dữ liệu từ c2 đến c11 và nhấn tổ hợp phím ctrl + h để hiển thị bảng tìm và thay thế .
trong tìm cái gì , nhập * (shift + 8) và dấu cách (khoảng trắng) để phân tách tên. sau đó chọn thay thế tất cả .
Bạn đã hoàn tất việc tách tên khỏi họ và tên đơn giản hơn.
- họ riêng
Để tách dữ liệu khỏi cột họ, bạn có thể thực hiện tương tự để sao chép dữ liệu học tập và đặt nó vào cột họ. sau đó nhấn tổ hợp phím ctrl + h để hiển thị bảng tìm và thay thế.
để tìm nội dung, nhập dấu cách (space) và * (shift + 8) & gt; thay thế tất cả .
trong cột b, bạn sẽ nhận được họ được phân tách từ họ và tên trong cột a.
2 tách cột họ và tên khi nhiều hàm được sử dụng
Bạn cũng có thể sử dụng một hàm để tách các cột họ và tên.
Trong ô c2, nhập hàm = right (a2, len (a2) -find (“@”, subs Replace (a2, “”, “@”, len (a2) -len (Replace (a2) ) “,” “,” “))))))
- function
- right để cắt chuỗi từ phải sang phải.
- len để lấy độ dài của chuỗi.
- hàm thay thế được sử dụng để thay thế văn bản cụ thể trong một chuỗi văn bản.
function
sau đó bạn kéo chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là ô điều khiển đệm). giữ và kéo tay cầm khoảng đệm xuống cột dọc đến cuối ô a11.
Để lấy tên thứ hai, trong ô b2, nhập hàm = left (a2, len (a2) -len (c2))
- left được sử dụng để cắt chuỗi từ trái sang phải.
- len được sử dụng để lấy độ dài của chuỗi.
sau đó cũng sử dụng trình xử lý điền để sao chép công thức vào các ô bên dưới.
chia 3 cột họ và tên bằng chức năng chuyển văn bản thành cột
Với việc phân tách cột tên và họ bằng cách sử dụng hàm văn bản thành cột , trước tiên nó đánh dấu các ô chứa họ và tên. sau đó chọn tab dữ liệu & gt; văn bản thành cột .
Hộp thoại Chuyển Văn bản thành Cột sau đó sẽ xuất hiện. chọn được phân tách & gt; tiếp theo .
Tiếp theo, trong phần Dấu phân cách , chọn dấu cách và nhấn tiếp theo .
Trong hộp thoại tiếp theo, chọn văn bản và trong phần đích , chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách. Trong ví dụ này, tôi chọn ô b2 và cuối cùng nhấn kết thúc .
họ và tên trong cột a sẽ được phân tách như hình.
Trên đây là hướng dẫn tách cột họ và tên trong excel nhanh nhất và dễ dàng nhất mà điện máy xanh chia sẻ đến các bạn. Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn!