Sau nhiều cố gắng, bạn cũng đã nhận được thư mời phỏng vấn từ công ty yêu thích. Lúc này, bạn cần gửi thư xác nhận phỏng vấn qua email ngay cả khi đã nói chuyện với nhà tuyển dụng qua điện thoại. Đây cũng là cơ hội tốt để đặt các câu hỏi liên quan nhằm có được sự chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới. Vậy, nên viết email trả lời thư mời phỏng vấn thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Những điều cần làm khi viết thư xác nhận phỏng vấn
Dù trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn cũng phải đáp ứng các yếu tố sau.
chọn “trả lời tất cả”
Nếu những người khác trong công ty cũng đã được thông báo về lời mời phỏng vấn này, khi bạn gửi email xác nhận, bạn cũng phải thông báo cho họ về phản hồi của bạn. Ngoài ra, nếu thông báo trên lời mời phỏng vấn cho biết bạn cần gửi phản hồi đến một địa chỉ cụ thể, hãy thực hiện theo yêu cầu. điều này sẽ cho thấy rằng bạn đã đọc kỹ nội dung và làm theo hướng dẫn.
thêm họ của bạn vào chủ đề
Có thể nhà tuyển dụng đang thiết lập rất nhiều cuộc phỏng vấn, vì vậy nếu chủ đề của email nhận được không bao gồm tên của bạn, hãy thêm nó để họ dễ dàng phân biệt email theo cấu trúc: chức danh công việc, xác nhận phỏng vấn: của bạn Tên. điều này cũng hữu ích nếu email của bạn đang được chuyển tiếp đến người phỏng vấn hoặc sếp tiềm năng.
lời chào và cảm ơn
Trong trường hợp gửi thư xác nhận phỏng vấn cho nhà tuyển dụng, vui lòng sử dụng các bạn thân mến. o thân yêu của ông. khi bạn trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Việt có tên người viết thư cho bạn. Lời chào này thích hợp với những người mới quen và thể hiện sự chân thành, lịch sự. Ngoài ra, đừng quên cảm ơn họ vì lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về công việc bạn đang ứng tuyển.
thời gian phỏng vấn
Nếu nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn thời gian phỏng vấn, hãy chọn ngày và giờ phù hợp nhất với bạn. sau đó cân nhắc chọn thời điểm giữa buổi sáng, tránh thứ Hai và thứ Sáu vì đó là lúc mọi người dễ bị phân tâm. Nếu họ không đưa ra thời gian cụ thể, hãy đề xuất một hoặc hai thời điểm khi bạn cảm thấy thoải mái nhất khi trả lời lời mời phỏng vấn.
tham khảo thông tin cần thiết
Email mời phỏng vấn bạn nhận được sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cuộc phỏng vấn như tên nhà tuyển dụng, chức danh, công việc; kiểu phỏng vấn qua điện thoại, video hoặc mặt đối mặt; tên và chức vụ của người sẽ phỏng vấn bạn; thời gian và địa điểm phỏng vấn và các thông tin khác như địa chỉ hoặc ghi chú về sơ yếu lý lịch, quần áo, v.v. Nếu email của nhà tuyển dụng không có thông tin này, đừng ngần ngại hỏi họ trong thư xác nhận phỏng vấn. Biết những chi tiết này là điều cần thiết để bạn thành công.
Ngoài ra, hãy hỏi nhà tuyển dụng xem bạn có cần mang theo bất kỳ tài liệu nào khác đến buổi phỏng vấn khi trả lời thư mời phỏng vấn hay không. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ấn tượng với những ứng viên có sự chuẩn bị kỹ càng, ngay cả khi họ mang theo các bài văn mẫu, bài báo trên báo in,… vì vậy hãy cân nhắc việc mang theo những tài liệu bạn cần. để xem nội dung khác ngoài cv của bạn.
Những điều nên tránh khi trả lời Thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Việt
Nếu bạn đã đọc các mẹo ở trên, bạn có thể biết cách trả lời một cuộc phỏng vấn qua email mới bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt để phỏng vấn nhanh chóng và tạo ấn tượng tốt.
Tuy nhiên, có một số sai lầm quan trọng cần tránh khi thực hiện việc này, điển hình như sau:
Đầu tiên, hãy gửi thư xác nhận phỏng vấn càng nhanh càng tốt. bạn nên cố gắng gửi email trong vòng 24-48 giờ nếu có thể. Bạn không cần phải liên tục kiểm tra email của mình, nhưng đừng để nhà tuyển dụng đợi lâu.
Ngoài ra, đừng trả lời email mà không cho biết ít nhất một thời gian bạn sẽ sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn trong trường hợp nhà tuyển dụng không đề cập đến. đây là một cơ hội tuyệt vời để thể hiện rằng bạn là người chủ động và là một người giao tiếp tuyệt vời. vì vậy hãy dành đủ thời gian để giúp nhà tuyển dụng sắp xếp cuộc phỏng vấn.
bên dưới, hãy luôn đọc kỹ email của bạn. Nếu bạn mắc lỗi đánh máy hoặc lỗi chính tả trong email sẽ không khiến bạn mất một buổi phỏng vấn nhưng lại gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. vì vậy hãy luôn kiểm tra email để tránh những sai sót không đáng có trước khi gửi. được coi là từ trên xuống và từ dưới lên. là một thủ thuật tuyệt vời để giúp bạn bắt được nhiều lỗi hơn.
cách trả lời xác nhận phỏng vấn tốt
biểu mẫu 1
tới: [người đã gửi cho bạn lời mời hoặc người nhận được chỉ định trong lời mời của nhà tuyển dụng]
cc: [những người khác liên quan]
chủ đề: re: [chủ đề lời mời phỏng vấn] hoặc chủ đề: xác nhận phỏng vấn vào [ngày và giờ] + [họ của bạn]
lời chào + [tên và chức danh của người nhận]
Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn cho vị trí [job title]. Tôi rất vui được biết thêm về cơ hội này và hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn.
Tôi xác nhận thời gian phỏng vấn mà bạn yêu cầu. Tôi nghĩ tôi sẽ nói chuyện với bạn và có thể là một hoặc hai người nữa. Nếu vậy, vui lòng chia sẻ tên và chức danh của những người khác sẽ phỏng vấn tôi.
[nếu nhà tuyển dụng không đưa ra thời gian cụ thể cho cuộc phỏng vấn, bạn có thể đề xuất thời gian thuận tiện nhất]
Thời gian tốt nhất để tham dự cuộc phỏng vấn này là: [ngày và giờ] tại [địa chỉ văn phòng công ty]. vui lòng cho tôi biết thời gian và địa điểm thuận tiện nhất cho cuộc phỏng vấn của bạn.
Tôi rất vui được tìm hiểu thêm về các cơ hội việc làm tại [công ty]. một lần nữa cảm ơn vì lời mời này.
lời chào,
[tên đầy đủ của bạn]
[số điện thoại liên hệ]
biểu mẫu 2
xin chào,
Tôi rất vui vì được nói chuyện điện thoại với bạn sáng nay. Cảm ơn bạn rất nhiều về buổi phỏng vấn cho vị trí … tại công ty … Tôi rất mong chờ cuộc trò chuyện của chúng ta, dự kiến vào … giờ, ngày … tháng … năm …
Tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc của mình trong lĩnh vực … khiến tôi trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng trong công việc với bạn trong buổi phỏng vấn.
Nếu tôi cần cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào khác trước khi phỏng vấn, vui lòng cho tôi biết.
một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc sơ yếu lý lịch của tôi và gửi lời mời phỏng vấn cho tôi.
lời chào,
[tên của bạn]
[số điện thoại]
ví dụ để trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
biểu mẫu 1
chủ đề: xác nhận phỏng vấn [vị trí] + [tên của bạn]
thân mến mr./mrs. [tên người phỏng vấn],
cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi phỏng vấn cho [vị trí]. Tôi rất vui mừng về cơ hội tìm hiểu thêm về vị trí này và mong được gặp bạn để thảo luận chi tiết hơn về lý lịch của tôi.
Tôi xác nhận ngày như bạn đề xuất, [thời gian cụ thể] tại công ty của bạn [chi tiết địa chỉ]. Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng trả lời cho tôi biết.
một lần nữa, cảm ơn lời mời của bạn.
Trân trọng!
[tên của bạn]
biểu mẫu 2
kính thưa bà / thưa ông,
Thật vui khi được nghe từ bạn và cảm ơn bạn rất nhiều về lời mời phỏng vấn cho vị trí … Tôi rất vui và mong được gặp bạn tại [địa chỉ công ty]. Dựa trên những ngày bạn đề xuất, tôi có mặt vào… [ngày tháng cụ thể].
Tôi cũng có một số câu hỏi về cuộc phỏng vấn bên dưới:
– cuộc phỏng vấn kéo dài bao lâu?
– Tôi muốn trình bày ngắn gọn về nghiên cứu của mình? tôi có thể sử dụng công nghệ của bạn để hiển thị không?
– ai sẽ phỏng vấn tôi và đó sẽ là một cuộc phỏng vấn nhóm?
Cảm ơn bạn đã lên lịch và gửi lời mời phỏng vấn! Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng!
[tên của bạn]
Tóm lại, khi viết thư xác nhận phỏng vấn , hãy cố gắng giữ thái độ tích cực và trả lời đơn giản nhất có thể. Trên hết, để phản hồi kịp thời. Đừng lo lắng nếu việc trả lời ngay lập tức khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không có cơ hội với các công ty khác. trả lời nhanh các chi tiết được yêu cầu, cảm ơn nhà tuyển dụng đã liên hệ và chờ phản hồi tiếp theo.
Khi bạn biết cách trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Việt một cách đơn giản và rõ ràng, bạn sẽ không phải lo lắng khi giao tiếp trong những tình huống như thế này.