cách tìm và loại bỏ dữ liệu và nội dung trùng lặp trong excel một cách nhanh chóng và không có lỗi
Nếu trang tính excel có ít dữ liệu, khi nội dung bị trùng lặp, bạn sẽ dễ dàng tìm và xóa chúng theo cách thủ công. nhưng nếu bảng tính chứa nhiều dữ liệu, bạn sẽ không thể tìm thấy hoặc xóa nó. Bài viết dưới đây của mega sẽ hướng dẫn bạn cách tìm nội dung trùng lặp trong excel và loại bỏ dữ liệu trùng lặp một cách nhanh nhất mà chắc chắn bạn sẽ không bỏ lỡ đâu, hãy tiếp tục nhé!
cách tìm và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong excel
i. cách tìm nội dung trùng lặp trong excel
1. cách kiểm tra dữ liệu trùng lặp bằng cách sử dụng hàm countif
Một cách để tìm dữ liệu trùng lặp trong excel quen thuộc trên máy tính xách tay là sử dụng hàm countif. đây là một hàm thống kê được sử dụng để đếm các ô trong một trang tính với các điều kiện cụ thể. Nói một cách ngắn gọn, hàm này được sử dụng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong excel.
công thức hàm: = countif (phạm vi; tiêu chí)
ở đâu:
– range: dải ô mà chúng ta cần đếm.
– tiêu chí: tiêu chí kiểm soát ô nào sẽ được đếm
Bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm countif qua bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm countif trong excel đơn giản và nhanh nhất
Trong ví dụ sau, để đếm số lần dntn d xuất hiện trong danh sách các công ty vận chuyển, hãy nhập hàm = countif (a4: g12; a5) – & gt; excel sẽ đếm số ô chứa “dntn d” trong phạm vi đã chọn.
nhập function = countif (a4: g12; a5)
nhấn enter để hiển thị số lần ô đó xuất hiện.
nhấn enter để hiển thị kết quả
2. đánh dấu dữ liệu có các giá trị trùng lặp
cách tìm nội dung trùng lặp trong excel được nhiều người sử dụng là sử dụng lệnh giá trị trùng lặp.
Trong ví dụ sau, để tìm nội dung trùng lặp trong trang tính excel, bạn cần thực hiện các bước sau cùng một lúc:
bước 1 : chọn phạm vi a4: g12 để tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong trang tính excel.
chọn dải ô a4: g12
bước 2 : sau đó chuyển đến trang chủ – & gt; chọn định dạng có điều kiện – & gt; đánh dấu các quy tắc ô – & gt; trùng lặp các giá trị để tìm kiếm nội dung trùng lặp.
cách tìm dữ liệu trùng lặp trong excel
bước 3 : Trong hộp thoại giá trị trùng lặp xuất hiện trên màn hình, chọn giá trị làm bản sao và chọn màu bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá trị . , lớp phủ dữ liệu.
chọn giá trị trùng lặp và chọn màu để đánh dấu các giá trị trùng lặp
Bước 4 : Các giá trị trùng lặp trong trang tính bây giờ sẽ được đánh dấu và đánh dấu. bạn có thể dễ dàng xem và xóa dữ liệu không cần thiết mà không lo bị mất.
cách tìm dữ liệu trùng lặp trong excel
ii. cách xóa nội dung trùng lặp trong excel
nội dung trên là cách tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong excel, nó được người dùng đánh dấu và xóa thủ công.
1. sử dụng loại bỏ trùng lặp để loại bỏ nội dung trùng lặp trong excel
Hàm khử trùng lặp có sẵn trong excel có khả năng giúp bạn phát hiện các hàng trùng lặp trong bảng dữ liệu và thực hiện việc khử trùng lặp một cách nhanh chóng.
Bước 1 : Trước tiên, chúng ta cần đánh dấu vùng dữ liệu cần xóa, sau đó chuyển đến tab dữ liệu và chọn xóa các vùng trùng lặp.
cách xóa nội dung trùng lặp trong excel
Bước 2 : Một hộp thoại xuất hiện, chọn trường trong bảng để lọc nội dung trùng lặp. trong ví dụ bên dưới, hãy chọn người gửi để tìm xem có tồn tại cùng một tên công ty hay không. sau đó nhấn ok.
chọn trường trong bảng để lọc dữ liệu trùng lặp
Bước 3 – Bạn sẽ được thông báo về số lượng giá trị nội dung trùng lặp được tìm thấy dựa trên trường tìm kiếm ở trên. trong ví dụ này, bạn sẽ nhận được 2 dòng trùng lặp và chúng sẽ tự động bị xóa khỏi trang tính excel.
cách xóa nội dung trùng lặp trong excel
kết quả toàn bảng sau khi loại bỏ nội dung trùng lặp, 2 dòng đó đã bị xóa khỏi bảng để lại 2 dòng trống ở cuối bảng. muốn xóa 2 dòng trống này bạn chỉ cần click chuột phải chọn xóa là xong.
2. loại bỏ nội dung trùng lặp bằng truy vấn nguồn
Bạn có thể tìm và xóa các giá trị trùng lặp trong excel bằng cách sử dụng tính năng truy vấn nâng cao vì tính năng này xử lý mọi vấn đề chuyển đổi dữ liệu.
trong bảng dữ liệu bên dưới, hãy chọn phạm vi dữ liệu chứa các giá trị bạn muốn xóa khỏi các bản sao & gt; chọn tab dữ liệu & gt; tiếp tục chọn từ bảng.
chọn phạm vi dữ liệu chứa các giá trị bạn muốn xóa
hộp thoại tạo bảng xuất hiện, nhấp vào ok.
nhấp vào chấp nhận
chọn một hoặc nhiều cột để tìm và loại bỏ các giá trị trùng lặp. trong ví dụ này, tôi tìm thấy nội dung trùng lặp kiểu a.
chọn một hoặc nhiều cột để tìm và xóa các giá trị trùng lặp
nhấp vào ok để hiển thị kết quả tìm kiếm nội dung trùng lặp trong excel.
kết quả tìm kiếm nội dung trùng lặp trong excel
Trên đây là các cách tìm nội dung trùng lặp trong excel và cách loại bỏ dữ liệu trùng lặp. bạn có thể tham khảo để loại bỏ nhanh các nội dung trùng lặp và giúp bảng tính của bạn chính xác hơn.
cũng xem & gt; & gt; & gt;
cách sử dụng hàm bộ lọc trong excel với các ví dụ
hướng dẫn về cách tính phần trăm trong excel với các ví dụ
cách sử dụng hàm bộ lọc trong excel với các ví dụ
bản quyền © mega.com.vn