Biên bản cuộc họp là biên bản cuộc họp có thể tóm tắt tất cả nội dung cuộc họp một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng đầy đủ.
Vậy làm cách nào để bạn viết biên bản cuộc họp một cách hiệu quả? Hãy cùng le anh hr tìm hiểu trong bài viết tiếp theo nhé!
1. biên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp hay còn gọi là biên bản cuộc họp là một loại tài liệu ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp nội bộ hoặc giữa các cơ quan, tổ chức, công ty, đoàn thể với nhau. tài liệu này thường là tổng hợp nhiều thông tin và nhiều ý kiến khác nhau của các thành viên tham gia. Cuối cùng, tất cả những người tham dự sẽ ký tên và cam kết với những gì đã được trình bày hoặc đồng ý tại cuộc họp đó.
Biên bản cuộc họp thường bao gồm những gì?
Tuy thực tế sẽ tùy thuộc vào nội dung và đặc điểm riêng của từng cuộc họp mà nội dung biên bản sẽ có những điều, những yếu tố phù hợp nhất. tuy nhiên, biên bản cuộc họp tiêu chuẩn phải có các nội dung sau:
- quốc hiệu, phương châm.
- tên của cơ quan, đơn vị hoặc công ty, cùng với số của hành động và tên của hành động.
- địa điểm, ngày … tháng … năm … giờ … (ghi rõ giờ, giờ, phút, phút của bản ghi).
- người tham gia cuộc họp.
- tên và họ của người sẽ chủ trì cuộc họp và tên của thư ký.
- nội dung và điểm chính của cuộc họp.
- Đặc biệt đối với phần báo cáo, tên và chức vụ của người gửi báo cáo là cần thiết một cách rõ ràng và chi tiết. báo cáo tóm tắt. xem báo cáo đính kèm (nếu được đính kèm).
- kết luận và quyết định được thông qua tại cuộc họp.
- thời gian kết thúc cuộc họp
- chữ ký của các bên tham gia cuộc họp.
- thời gian và địa điểm họp
- người tham gia
- nội dung cuộc họp
- kết luận vào cuối cuộc họp
- ưu và nhược điểm của phương pháp phỏng vấn
- động lực làm việc : động lực cho nhân viên
- mẫu chứng chỉ công việc chuyên nghiệp
- khóa học quản lý và nguồn nhân lực – tổng hợp kiến thức thực tế từ a-z
»» c & b khóa học chuyên sâu – 100% huấn luyện thực chiến
2. những điều cần lưu ý trong biên bản cuộc họp
Biên bản cuộc họp là một tài liệu hành chính quan trọng đòi hỏi độ chính xác cao. do đó cần chú ý những điều sau:
trước tiên, hãy chuẩn bị mẫu
Để luôn đúng tiến độ và ghi lại chính xác nội dung cuộc họp, thư ký hoặc người ghi chú được chỉ định nên chuẩn bị mẫu biên bản cuộc họp với nội dung sau:
Thứ hai, bạn cần tập trung vào việc ghi chú và nhập liệu nhanh chóng
Là người ghi chú cuộc họp, bạn cần có tốc độ mẫu cao và điền thông tin quan trọng trong cuộc họp. Lắng nghe một cách cẩn thận. Tốt nhất bạn nên có một cuốn sổ tay và một chiếc máy tính để tiện lưu trữ thông tin. thậm chí có thể sử dụng máy ghi âm để đảm bảo rằng thông tin trong biên bản được trình bày rõ ràng và chính xác nhất có thể.
thứ ba, chỉ cần viết nội dung chính
Khi các thành viên phát biểu, sẽ có những từ dài, nhưng cần tóm tắt và chỉ viết trọng tâm. không trình bày nội dung dài dòng, thiếu nhất quán hoặc không cần thiết vì nó sẽ lãng phí thời gian, làm bạn mất tập trung và bỏ sót thông tin quan trọng.
thứ tư, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối
Tính chính xác là chìa khóa của biên bản cuộc họp đối với mọi cơ quan, tổ chức. vì đây là cơ sở để lãnh đạo công ty, người có thẩm quyền thi công một số vấn đề sau này, cần độ chính xác rất cao. Vì vậy, người viết cần phải khách quan và trung thực. tuyệt đối không tự ý thêm bớt, bình luận các ý kiến trong cuộc họp.
3. mẫu biên bản họp tiêu chuẩn cho mọi trường hợp
cơ quan, đơn vị…
số: ……………
nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
độc lập – tự do – hạnh phúc
…………, ngày …… tháng …… năm
biên bản cuộc họp
về ……………………. ………… ..
hôm nay, lúc….… giờ …… ngày… ..tháng… ..… ..
trong […….]
một cuộc họp có nội dung [……..]
i. người tham gia:
chủ tịch: mr./mrs. [……..] chức vụ: [……..]
thư ký: mr./mrs. [……..] chức vụ: [……..]
các yếu tố khác: [……..]
ii. nội dung cuộc họp: [……..]
iii. bình chọn (nếu có):
– tổng số phiếu bầu: …………. phiếu bầu
– số phiếu tán thành: …… phiếu, chiếm ……%
– số phiếu chống: ………… phiếu, chiếm ……%
kết luận của cuộc họp: [……..]
cuộc họp kết thúc lúc… ..giờ… ..ngày…. tháng… .. năm ……, nội dung cuộc họp đã được các thành viên tham dự cuộc họp thông qua và ký tên.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày họ ký.
thư ký
(ký và ghi rõ họ tên)
ghế
(ký và ghi rõ họ tên)
những người tham dự khác
(hãy cẩn thận và ghi đầy đủ tên của bạn)
có thể bạn quan tâm:
trên đây le anh hr đã chia sẻ khái niệm về biên bản cuộc họp là gì và cách ghi chúng hiệu quả. Hi vọng qua bài viết các bạn đã nắm được cách áp dụng biên bản họp chuyên nghiệp.
le anh h à nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công nhiều khóa học nhân sự, hành chính c & amp; b … và hỗ trợ tuyển dụng kết nối cho hàng nghìn sinh viên.
Để biết thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khóa học này.
Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng, trung tâm lê anh còn cung cấp các khóa học kế toán trực tuyến chất lượng: khóa học xuất nhập khẩu ngoài tuyến, chất lượng tốt nhất hiện nay hôm nay.
le anh hr chúc bạn thành công!