Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng sử dụng word để soạn thảo văn bản, nhưng đôi khi việc nhấn enter trên dòng hoặc nhận được những lỗi nhỏ khiến chúng ta cảm thấy khó chịu. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách ngắt dòng trong word cực hiệu quả nhé!
i. tại sao ngắt dòng là một lỗi từ? những lỗi thường gặp khi nhập dòng mới trong word là gì?
newline trong word có lẽ là một việc khá đơn giản và dễ thực hiện hơn trong excel, nhưng có nhiều trường hợp bạn sẽ gặp lỗi khi nhấn enter trên dòng.
Thông thường những lỗi đó rất khó chịu vì liên quan đến định dạng trong word, văn bản bạn đang soạn thảo bị lệch và không đẹp nữa.
và đây là các lỗi phổ biến khi nhập một dòng mới trong từ mà bạn nên biết:
- lỗi dòng mới trong ô bảng trong word.
- lỗi với khoảng cách văn bản khi nhấn nhập dòng mới.
- lỗi trả về xuống dòng tùy ý. , ngắt dòng tự động, ngắt dòng nhiều từ.
nhưng trước tiên để biết cách sửa lỗi và lỗi trông như thế nào, hãy xem dấu ngắt dòng cho từng trường hợp bên dưới.
ii. cách tách một dòng trong word
1. cách ngắt dòng khi nhập văn bản trong word
Khi nhập văn bản của từ bạn muốn nhập vào một dòng mới, bạn chỉ cần nhấn phím enter để có thể nhập một dòng mới.
ngắt dòng khi nhập văn bản trong word
xem ngay các bộ phần mềm chính hãng thực sự trong thế giới di động:
2. cách ngắt dòng khi nhập văn bản trong bảng
lưu ý: nếu bạn chỉ cần nhấn enter , bạn sẽ được chuyển hướng đến ô tiếp theo!
ngắt dòng khi nhập văn bản vào bảng trong word
3. cách tiết kiệm dung lượng cho tệp word
Bạn đang xử lý văn bản và có một dòng bạn muốn tách biệt để đánh dấu hoặc đó là một phần tử chính và bạn muốn người khác nhìn thấy nó một cách rõ ràng và riêng biệt. có 2 cách để làm điều này:
- cách tiết kiệm dung lượng: nhấn phím enter hai lần để xuống 2 dòng và ngắt dòng bạn muốn.
- cách tiết kiệm dung lượng: đến đoạn văn & gt; chọn khoảng cách để đánh dấu dòng bạn muốn.
Bạn có thể đọc thêm về cách kéo dài các dòng trong từ để có hiệu suất tốt hơn tại đây.
cách tiết kiệm dung lượng cho các tệp word
iii. các lỗi thường gặp khi nhập dòng mới trong word và cách khắc phục
1. lỗi ngắt dòng trong từ trong khoảng cách giữa các chữ cái
Lỗi này xảy ra khi bạn thực hiện định dạng căn chỉnh dòng cho một đoạn văn, còn được gọi là lệnh justify . bởi vì khi căn chỉnh ở chế độ căn lề, dữ liệu được trình bày trong dòng sẽ được căn chỉnh để phù hợp với độ dài của dòng, vì vậy nếu thiếu nó sẽ kéo dài không đẹp như mong muốn.
lỗi dòng mới trong lỗi khoảng cách từ giữa các chữ cái
Để sửa lỗi khoảng cách từ trong từ này có nhiều cách như sau:
- nhấn enter bình thường sẽ không báo lỗi (nếu nhấn shift + enter bạn sẽ gặp lỗi).
- bạn phải nhập văn bản với đầy đủ các ký tự và từ phù hợp với độ dài của toàn bộ đoạn văn và dòng ở cuối đoạn văn để dòng mới trông đẹp, không có khoảng cách giữa các từ.
- đánh dấu khoảng cách đoạn văn & gt; trong đoạn văn, đặt khoảng cách với trước và sau thành 0.
cách sửa lỗi khoảng cách giữa các từ trong từ
2. ngắt dòng tùy ý trong từ
lỗi dòng mới là lỗi khi chúng ta chưa nhập xong đoạn văn bản đang nhập, đoạn văn bản đã bị nhảy xuống dòng. tuy nhiên, khi bạn ngắt dòng trong khi sử dụng, câu đó sẽ tự động nhảy xuống và làm sai thứ tự câu.
ngắt dòng tùy ý trong từ
cách sửa các ngắt dòng tùy ý trong từ
bước 1: mở tệp word & gt; nhấn tổ hợp phím ctrl + h để hiển thị hộp thoại tìm và thay thế .
.
nhấn ctrl + h để hiển thị hộp thoại tìm và thay thế
bước 2: trong hộp thoại tìm và thay thế & gt; chuyển đến phần tìm gì , nhập “. ^ p ” (ký tự này, dấu chấm “. ” sẽ là dấu câu để kết thúc và “ p ” sẽ là dòng mới).
đi tìm nội dung và nhập “. ^ p”
bước 3: chuyển đến phần thay thế bằng , bạn có thể nhập các ký tự tùy ý . ví dụ: #### (để thay thế ngắt dòng) & gt; nhấn thay thế tất cả .
nhấn thay thế tất cả
bước 4: nhấn tổ hợp phím ctrl + h & gt; trong phần tìm cái gì , hãy nhập một ký tự dòng mới, chẳng hạn như “ ^ p ” & gt; trong trường thay thế bằng , nhập dấu cách (nhấp vào thanh dấu cách ) & gt; chọn thay thế tất cả .
thay thế bằng nhập dấu cách (nhấn phím cách)
Bước 5: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím ctrl + h & gt; trong trường tìm gì , hãy nhập các ký tự “ #### ” để thay thế cho dấu câu ở bước 3 & gt; trong phần thay thế bằng nhập “. ^ p ” & gt; chọn thay thế tất cả để xóa các hàng trống và sửa lỗi ngắt dòng tùy ý trong word.
trong phần thay thế bằng, nhập “. ^ p”
và đó là những cách có thể giúp bạn nhập dòng trong word mà không bị lỗi, cũng như cách sửa lỗi thường xuất hiện khi nhập dòng mới trong word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới. Tôi hy vọng bài viết hữu ích với bạn. chúc các bạn thành công !!!