Lưu đồ (còn được gọi là lưu đồ, sơ đồ khối hoặc lưu đồ) là công cụ tư duy trực quan mạnh mẽ thường bị bỏ qua đối với các nhiệm vụ không liên quan đến kỹ thuật. có lẽ bởi vì lưu lượng ban đầu là một kỹ năng kỹ thuật thuần túy và thường xuất hiện trong các bản thảo của các nhà hoạch định ngành. với lập trình máy tính, nó trở nên phổ biến hơn.
nhưng trên thực tế, sơ đồ không chỉ mang tính kỹ thuật. Với một chút trí tưởng tượng, người dùng có thể đơn giản hóa cả công việc và cuộc sống của họ. Một trong những công cụ đơn giản nhất hiện có để nhanh chóng tạo sơ đồ là Microsoft Word.
Trong quá trình trình bày nội dung word, ngoài việc vẽ bảng, vẽ sơ đồ thì vẽ hình cũng là một thao tác cơ bản. Ngoài việc yêu cầu vẽ sơ đồ trong bài thì việc sử dụng tranh vẽ hoặc mô hình là một phương pháp hay để trình bày nội dung bài, giúp người đọc hiểu rõ hơn nội dung bài viết. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với công cụ chỉnh sửa word và chưa biết cách vẽ hình trong word, bạn có thể xem hướng dẫn dưới đây của chúng tôi.
Dưới đây là các cách khác nhau để tạo sơ đồ trong word.
lưu đồ là gì?
Frank Gilbreth, kỹ sư được ghi nhận là người đã tạo ra “ sơ đồ quy trình ” đầu tiên vào năm 1921.
lưu đồ là một sơ đồ dễ hiểu về bất kỳ quy trình nào, sử dụng các biểu đồ đơn giản để hiển thị phần bắt đầu, kết thúc và các giai đoạn khác nhau theo một thứ tự hợp lý. mỗi bước quy trình được thể hiện bằng một biểu tượng duy nhất với tên ngắn gọn của từng bước quy trình. các biểu tượng trong sơ đồ được liên kết với nhau bằng các mũi tên cho biết hướng của quá trình.
Như bạn có thể thấy trong sơ đồ sau, mỗi ký hiệu được chuẩn hóa cho một quy trình cụ thể.
Vì các biểu tượng tiêu chuẩn minh họa các bước, nên thật dễ dàng để xem từng phần tử kết hợp với nhau như thế nào. lưu đồ có thể được tùy chỉnh cho bất kỳ tác vụ lưu đồ nào. Đó là lý do tại sao có rất nhiều loại sơ đồ, nhưng về cơ bản chúng giống nhau.
lưu đồ sử dụng
Vẻ đẹp của sơ đồ nằm ở sự đơn giản của chúng. người dùng có thể sử dụng các ký hiệu cơ bản để vẽ bất kỳ công việc nào và lưu đồ có thể được sử dụng cho các tình huống khác nhau. Bạn có thể dễ dàng tạo lưu đồ theo cách thủ công hoặc sử dụng các công cụ đồ họa tốt nhất.
Khi lưu đồ hoàn tất, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và hiểu toàn bộ quy trình. lưu đồ giúp hiểu logic của vấn đề và cung cấp thông tin để cải thiện mọi thứ.
Tóm lại, sơ đồ có các công dụng sau:
- xác minh bất kỳ quy trình nào.
- truyền đạt các bước của quy trình cho người khác.
- tổ chức quy trình bằng cách loại bỏ các bước thừa.
- xác định và giải quyết các vấn đề có thể xảy ra.
- cải thiện quy trình.
lưu đồ cơ bản
Lưu đồ có nhiều hình dạng và kích thước khác nhau. đây là một ví dụ về một sơ đồ cơ bản có thể được sử dụng để đưa ra các quyết định đơn giản:
cách tạo sơ đồ trong word
Vẻ đẹp của sơ đồ nằm ở sự đơn giản của chúng. bạn có thể sử dụng các ký hiệu cơ bản để bố trí bất kỳ công việc nào và bạn có thể sử dụng sơ đồ cho nhiều tình huống khác nhau. Bạn có thể dễ dàng tạo lưu đồ theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng các công cụ tăng lưu lượng dễ sử dụng.
Khi giản đồ đã được tạo, thật dễ dàng để có được bức tranh đầy đủ và hiểu toàn bộ quy trình. quá trình lập sơ đồ có thể giúp làm rõ logic của riêng bạn và thông báo cho bạn để triển khai tốt hơn.
Tóm lại, để có kết quả tốt nhất, hãy làm theo các bước sau:
- xác minh bất kỳ quy trình nào.
- truyền đạt các bước cho những người khác tham gia vào quy trình.
- tổ chức quy trình bằng cách loại bỏ các bước thừa.
- xác định và khắc phục các sự cố tiềm ẩn.
- cải tiến quy trình.
cách tạo sơ đồ trong microsoft word 2013, 2016 và 2019
Tất cả các công cụ bạn cần để tạo lưu đồ trong Microsoft Word 2013, 2016 hoặc 2019 đều có trong công cụ vẽ , nhưng trước tiên hãy thực hiện ba bước sơ bộ sau:
tối đa hóa diện tích của trang. thu gọn dải băng bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ lên (hoặc nhấp vào ctrl + f1 ) ở ngoài cùng bên phải để chỉ hiển thị tên tab.
hiển thị lưới. nhấp vào tab xem và nhấp vào công cụ đường lưới. lưới để căn chỉnh và kích thước chính xác các biểu tượng trong sơ đồ khi người dùng gắn chúng vào các đường lưới.
Người dùng cũng có thể tùy chỉnh các lưới này bằng cách đi tới bố cục trang & gt; tổ chức & gt; căn chỉnh & gt; cài đặt lưới .
bằng cách sử dụng canvas vẽ. chèn bất kỳ hình dạng hoặc bản vẽ nào vào tài liệu word sẽ tự động tạo canvas vẽ. người dùng sẽ phải thay đổi kích thước canvas để vừa với toàn bộ sơ đồ trong khung.
trang hỗ trợ của microsoft cho biết rằng việc sử dụng các hình dạng khác nhau (như trong sơ đồ) đặc biệt hữu ích. Ngoài ra, người dùng có thể tùy chỉnh canvas để tạo nền hấp dẫn cho sơ đồ của họ.
Bây giờ, hãy bắt đầu công việc cần mẫn chèn các hình dạng và kết nối tất cả chúng lại với nhau. Sẽ tốt hơn nếu người dùng phác thảo nó trước trên giấy và sau đó sử dụng microsoft word để đưa ra cái nhìn cuối cùng. Bản phác thảo thô giúp hình dung rõ hơn bố cục lưu đồ trong word. quá trình này rất đơn giản và việc đưa ra một số bản phác thảo sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
tất cả các ký hiệu cần thiết có thể được tìm thấy trong tab chèn & gt; hình dạng . nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới hình dạng.
1. các biểu tượng được sắp xếp trong một lưu đồ nhóm.
2. chọn hình dạng. ví dụ: hình bầu dục có thể đại diện cho “bắt đầu”.
3. nhấp chuột vào vùng canvas, giữ chuột trái và kéo để thêm hình dạng. người dùng cũng có thể nhấp đúp vào bất kỳ hình dạng nào để tự động thêm hình dạng đó vào canvas. sau đó di chuyển và thay đổi kích thước hình dạng.
4. thêm văn bản bằng cách nhấp vào hình dạng và thêm nhãn vào hộp văn bản.
5. kết nối hai hình dạng / biểu tượng bằng cách sử dụng mũi tên hoặc trình kết nối. Có hai loại dấu gạch ngang cơ bản có sẵn trong danh sách thả xuống hình dạng : khuỷu tay và cong.
lưu ý : dấu gạch ngang chỉ hoạt động giữa các hình được đặt trên canvas.
ví dụ: người dùng có thể di chuyển thủ công các dấu gạch ngang tới bất kỳ điểm kết nối nào (được biểu thị bằng các chấm nhỏ màu xanh lam trên hình dạng). các điểm kết nối neo các mối nối vào đúng vị trí và người dùng có thể di chuyển các hình dạng mà không làm mất các đầu nối. điều này giúp người dùng linh hoạt trong việc sửa đổi lưu đồ bằng cách di chuyển mọi thứ theo ý muốn.
Bạn có thể thêm các từ bổ sung cho dấu gạch nối phân nhánh (ví dụ: có hoặc không khi cần quyết định) bằng cách chèn hộp văn bản dọc theo mũi tên của màn hình. người dùng cũng có thể sử dụng trình xử lý xoay để xoay hộp văn bản.
cách vẽ hình trong word 2007
bài viết dưới đây được thực hiện trong công cụ word 2007, chúng tôi thực hiện thao tác tương tự với các phiên bản word còn lại.
bước 1:
Để tiếp tục vẽ các hình dạng trong word, chúng tôi nhấp vào tab chèn và nhấp vào phần hình dạng . trong phần hình dạng, hãy chọn hình dạng bạn muốn sử dụng trong nội dung.
sau đó, bạn nhấp vào khối lập phương và di chuột qua trang các từ để tạo ảnh. tại đây, người dùng có thể điều chỉnh kích thước của hình vẽ bằng cách nhấp vào các chấm màu xanh như trong hình.
bước 2:
Sau khi nhập nội dung vào bản vẽ mới tạo, chúng tôi nhấp đúp vào hình dạng và nhấp vào biểu tượng thêm văn bản phía trên thanh ruy-băng.
bước 3:
nhập văn bản vào hộp như bình thường. sau đó đánh dấu văn bản và một khung xuất hiện để điều chỉnh cỡ chữ, phông chữ và màu sắc của văn bản.
hoặc chúng ta có thể sử dụng khung văn bản trên tab trang chủ trên ruy-băng.
bước 4:
Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc của hình dạng bằng cách chọn màu đường viền, màu chính hoặc sử dụng bố cục dựng sẵn. người dùng nhấp vào bản vẽ nội dung và sẽ thấy công cụ hộp văn bản ở đầu giao diện từ. nhấp vào các công cụ trong hộp văn bản và bạn sẽ thấy danh sách các màu.
ở đây chúng tôi có tùy chọn tô hình dạng để chọn màu chính của bản vẽ, đường viền hình dạng để chọn màu của đường viền bản vẽ hoặc một loạt màu để chọn từ thiết bị. thiết kế có sẵn.
bước 5:
sau khi hoàn thành một hình vẽ trong nội dung, chúng ta thực hiện các thao tác tương tự như trên để vẽ một hình khác trong bài. nếu bạn sử dụng hình khối tiếp theo tương tự như hình khối ban đầu, chỉ cần nhấp vào hình khối đầu tiên, giữ ctrl và kéo chuột qua nội dung màu trắng. một khối tương tự sẽ sớm được tạo ra.
Việc còn lại là bạn điền vào sơ đồ khối theo yêu cầu của nội dung từ.
mẹo để căn chỉnh hình dạng
Có một số cách để thực hiện.
1. cách được khuyến nghị là làm đúng ngay lần đầu tiên. sử dụng các đường lưới và vẽ chúng với chiều rộng đồng nhất khi đặt trên canvas.
2. nhấp vào từng hình dạng riêng lẻ và kéo chúng đến vị trí mới. nếu có nhiều hình thức, việc này có thể mất nhiều thời gian. đường lưới giúp giữ chúng ở đúng vị trí.
3. chọn tất cả các hình dạng bạn muốn căn chỉnh. trên tab định dạng , nhấp vào trình đơn thả xuống căn chỉnh. chọn căn chỉnh các đối tượng đã chọn và sử dụng công cụ căn chỉnh để tự động căn chỉnh các hình dạng.
mẹo để căn chỉnh lưu đồ
sau khi sơ đồ đã được thiết kế, người dùng có thể căn chỉnh nó cho phù hợp với trang.
1. nhóm tất cả các hình dạng và nối các dấu gạch ngang. chọn tất cả các hình dạng và dấu gạch ngang. Trên tab định dạng , nhấp vào trình đơn thả xuống nhóm và chọn nhóm.
2. trong căn chỉnh, kiểm tra xem căn chỉnh theo lề có được chọn hay không. sau đó nhấp vào căn giữa và / hoặc căn giữa.
3. (tùy chọn) thay đổi kích thước canvas bằng cách kéo các góc hoặc cạnh.
tạo một sơ đồ tuyệt vời trong word
lưu đồ
đầy màu sắc mà bạn đọc ở trên chỉ đơn giản là một lưu đồ được định dạng nhiều hơn. Định dạng lưu đồ Word phải là giai đoạn cuối cùng sau khi bạn đã chèn, kết nối và dán nhãn tất cả các hộp. và tốt hơn là áp dụng hàng loạt thay vì định dạng nhiều hình dạng riêng lẻ trong lưu đồ. vì vậy hãy chọn nhiều hình dạng và định dạng chúng cùng nhau.
Tất cả phụ thuộc vào sự sáng tạo của cá nhân và các công cụ cơ bản có sẵn trong tab định dạng trên ruy-băng hoặc các tùy chọn chi tiết hơn có sẵn trong bảng điều khiển phụ.
mở bảng phụ bằng cách nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn hình dạng định dạng.
nhiều tùy chọn có sẵn để tạo kiểu cho các hình dạng và tập lệnh:
- kiểu hình dạng: một cách nhanh chóng để thêm màu hoặc tô vào hình dạng.
- tô hình dạng: sử dụng màu tùy chọn hoặc độ dốc (bảng màu). không sử dụng quá nhiều cách phối màu.
- đường viền hình dạng: đặt thuộc tính hình ảnh cho đường viền. Ngoài ra, hãy sử dụng nó để làm cho dấu gạch ngang dày hơn hoặc mỏng hơn theo ý muốn.
- Hiệu ứng: Tạo chiều sâu cho hình dạng với hiệu ứng 3d, hiệu ứng đổ bóng, v.v. >
Như bạn có thể thấy, có nhiều tùy chọn để hoàn thành “giao diện” của một sơ đồ cơ bản. Điều này không dễ dàng, nhưng nếu bạn thành công, sơ đồ của bạn sẽ trông rất chuyên nghiệp.
Người dùng cũng có thể bắt đầu với một mẫu lưu đồ và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của họ.
Có nhiều cách để tạo sơ đồ, từ các công cụ giấy bút “khiêm tốn” đến các ứng dụng chuyên dụng như SmartDraw và Microsoft Visio. Người dùng cũng có tùy chọn sử dụng plugin LucidChart trong Microsoft Word 2013, 2016 hoặc 2019. Nó có sẵn trong Microsoft Office Store và cài đặt miễn phí nhưng bạn cũng có thể trả phí.
Ngày nay, người dùng dành nhiều thời gian sử dụng Microsoft Office. do đó, điều cực kỳ quan trọng là phải biết tất cả các “sức mạnh” của nó.
Trên đây là bài hướng dẫn cách vẽ hình khối, sơ đồ khối trong công cụ word. trong các sơ đồ chữ, chúng ta có thể kết hợp chúng với việc tạo ra màu sắc để tăng tính sinh động cho hình vẽ cũng như toàn bộ nội dung.
chúc bạn thành công!
xem các bài viết sau:
- cách dễ dàng để chuyển đổi tệp pdf sang word
- các phím tắt phổ biến trong microsoft word
- làm cho dòng có dấu chấm (…………) nhanh chóng trong microsoft word