Quy trình lưu trữ không chỉ đơn giản là lấy hàng hóa và chuyển chúng ra khỏi kho để thực hiện các hoạt động sản xuất và thương mại. có rất nhiều công việc chi tiết liên quan đến quá trình này.
vậy quy trình lưu trữ chi tiết bao gồm những hoạt động nào trong một công ty / tổ chức tiêu chuẩn?
Quy trình lưu trữ khác với quy trình nhập như thế nào?
cùng als tìm hiểu thêm thông tin chi tiết qua bài viết sau.
1. quy trình xuất hàng để bán trong doanh nghiệp?
Đầu tiên, họ sẽ đến với quy trình cơ bản nhất của việc dự trữ từng đơn vị, đó là: “dự trữ lại để bán.” Quy trình này bao gồm 6 bước cơ bản sau:
– Bước 1: Gửi các yều cầu, đề nghị xuất kho hàng hóa
Đơn vị sử dụng hàng hóa cần làm đơn hoặc yêu cầu giải tỏa đối với hàng hóa cụ thể và gửi cho bộ phận phụ trách.
– bước 2: xác nhận các yêu cầu xuất khẩu
Những yêu cầu này phải được bộ phận quản lý và giám sát phê duyệt trước khi rời kho (dù là bên ngoài hay bên trong kho, tất cả các quy trình đều phải được bộ phận quản lý phê duyệt).
– bước 3: kiểm tra khoảng không quảng cáo
khi các yêu cầu phát hành được chấp thuận, chúng sẽ được chuyển đến bộ phận quản lý kho. tại đây, thủ kho sẽ kiểm tra các mặt hàng cần xuất, số lượng, nơi lưu trữ, sau đó cung cấp thông tin cho các đơn vị liên quan về khả năng xuất. Trường hợp số lượng hàng trong kho không đủ đáp ứng yêu cầu, bộ phận kho sẽ đề xuất nhập hàng mới để đảm bảo số lượng đã bán ra.
– bước 4: hoàn thành thủ tục xuất khẩu
Sau khi kiểm tra và tổng số lượng hàng hóa theo yêu cầu, bộ phận kho sẽ lập phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ liên quan khác và gửi cho bộ phận quản lý sự nghiệp thương mại.
– bước 5: xuất hàng
Theo phiếu xuất kho, nhân viên kho sẽ xuất hàng theo đúng quy định.
– bước 6: cập nhật thông tin trong hệ thống
hàng hóa sau khi xuất kho cần cập nhật thông tin của hệ thống quản lý (thủ công, phần mềm, …) để bộ phận quản lý có được báo cáo số lượng hàng hóa xuất nhập – tồn kho định kỳ.
2. quy trình xuất hàng để phục vụ sản xuất?
Quá trình dỡ hàng để sản xuất, lắp ráp cũng tương tự như quá trình dỡ hàng để bán. sự khác biệt chính ở đây là có nhiều phòng ban hơn gửi yêu cầu phát hành.
– Bước 1: Gửi các yều cầu, đề nghị xuất kho hàng hóa
Các bộ phận liên quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xuất xưởng các sản phẩm, hàng hóa cụ thể để sản xuất, lắp ráp lên ban giám đốc / phòng kế hoạch sản xuất hoặc người được ủy quyền để thẩm định.
p>
– bước 2: phê duyệt yêu cầu
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và lắp ráp, bộ phận quản lý sẽ xem xét và xác nhận các yêu cầu giao hàng
– bước 3, bước 4, bước 5 và bước 6 : quy trình tương tự như quy trình được đề cập ở trên.
3. quy trình xuất và bảo quản tệp?
Quy trình chuyển kho thường được áp dụng cho các công ty / tổ chức có nhiều hệ thống kho bãi khác nhau (đặt ở nhiều nơi), sao cho phù hợp với kế hoạch khai thác, luân chuyển, sản xuất. Khi kinh doanh tại mỗi khu vực, hàng hóa có thể được chuyển từ kho này sang kho khác (ví dụ: chuyển hàng từ tổng kho sang các kho lân cận, hoặc chuyển hàng từ kho vệ tinh sang kho trong khu vực để đảm bảo doanh số ổn định).
Các bước xuất chuyển kho được thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp bao gồm:
– bước 1: gửi yêu cầu để yêu cầu kho lưu trữ
Trong đơn cần ghi rõ thông tin về loại hàng, số lượng, kho hàng đi và đến cụ thể, thông tin về thời gian và tình trạng hàng hóa cũng phải được cập nhật chi tiết.
– bước 2: xác nhận yêu cầu hoặc từ chối
bộ phận quản lý dựa trên sản xuất chung – kế hoạch bán hàng phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu chuyển kho. thông tin trên xác nhận sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để xử lý
– bước 3: hoàn tất các thủ tục xuất khẩu
tại đây, kế toán sẽ phối hợp với các nhân viên kho tham gia xác nhận lại phương án chuyển hàng, lập phiếu xuất kho.
– bước 4: tiến hành xuất theo kế hoạch
Khi giao hàng, hàng hóa sẽ được chuyển đến địa điểm đã đăng ký chỉ định và khai thác theo quy trình bảo quản trong kho mới.
– bước 5: cập nhật thông tin trong hệ thống
Hàng hóa phải được cập nhật vào hệ thống sau khi chuyển để đảm bảo tính chính xác của hoạt động tại từng kho hàng của công ty.
& gt; xem thêm: dịch vụ cho thuê kho xưởng mỹ đình tại trung tâm thành phố hà nội
Hy vọng rằng bài viết trước đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình lưu trữ hàng hóa trong đơn vị / công ty. Nếu cần tư vấn về quy trình quản lý kho hoặc dịch vụ cho thuê kho, bạn có thể bấm vào nút “liên hệ ngay” bên dưới để kết nối với các chuyên gia và tìm hiểu thêm.