Máy in là công cụ cần thiết nhưng nhiều người lần đầu tiếp xúc với nó sẽ gặp không ít khó khăn và bỡ ngỡ. Học cách cài đặt và sử dụng máy in dễ hiểu với dien may xanh chỉ trong 1 nốt nhạc!
1đọc kỹ hướng dẫn sử dụng
Như với bất kỳ thiết bị nào, người dùng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi sử dụng. điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được các tính năng của máy in bạn vừa mua (không để máy dưới ánh sáng trực tiếp, không để nơi ẩm ướt), giúp kéo dài tuổi thọ của sản phẩm.
Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng còn cung cấp đầy đủ các thông tin bạn cần biết trước khi sử dụng máy in như: cách kết nối với máy tính, cách nối nguồn an toàn, cách đổ mực, cách thêm giấy, . ..
2 kết nối máy in
bước 1: thiết lập máy in và máy chủ
trường hợp 1: khi bộ điều khiển được tích hợp
kết nối cáp nguồn của máy in với máy tính hoặc máy tính xách tay, mỗi máy in sẽ được tích hợp một bộ điều khiển riêng đi kèm.
trường hợp 2: khi bộ điều khiển không được tích hợp
Nếu máy tính của bạn chưa hỗ trợ trình điều khiển, hãy cài đặt trình điều khiển đó trên thiết bị bạn đang cố kết nối với máy in. Việc cài đặt Driver cũng khá đơn giản vì hầu hết các nhà sản xuất đều đã tích hợp Driver bên trong máy in.
trước tiên, hãy chuyển đến phần máy tính của tôi trên máy tính của bạn. sau đó tiếp tục chọn biểu tượng máy in và chọn tệp để cài đặt trình điều khiển.
bước 2: đặt quyền chia sẻ máy in
trước tiên, chọn bắt đầu & gt; chọn bảng điều khiển & gt; chọn máy in và thiết bị hoặc máy in và fax .
sau đó chọn thiết bị máy in và nhấp chuột phải vào chia sẻ & gt; chọn hộp chia sẻ máy in này & gt; chọn áp dụng & gt; nhấn ok . Bạn đã định cấu hình thành công quyền chia sẻ máy in.
bước 3: kết nối máy tính với máy in
hầu hết các máy tính có cùng hệ thống có thể sử dụng cùng một máy in. để bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính khác nhau, để kết nối máy tính của bạn với máy in, hãy làm như sau:
chọn kết nối mạng nội bộ & gt; chọn bảng điều khiển & gt; chọn máy in và thiết bị & gt; chọn và mạng để máy in có thể chia sẻ và in tài liệu.
sau khi thực hiện tất cả các thao tác trong cài đặt, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác in thông thường.
3 cách in tài liệu
khi bạn muốn in tài liệu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím “ ctrl + p ” hoặc nhấn biểu tượng print , hầu hết các phần mềm, trình soạn thảo chương trình phím tắt này hiện nay được hỗ trợ.
Sau khi kích hoạt chức năng in, tùy theo chương trình bạn sử dụng sẽ có giao diện khác nhau và nhiều tùy chọn khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu một số tính năng của việc in tài liệu văn bản như sau:
phạm vi trang
- Nếu bạn chọn tất cả và nhấn nút in, toàn bộ tài liệu trong tệp của bạn sẽ được in.
- Để in từng trang theo yêu cầu, bạn có thể nhấp vào trang và sau đó nhập trang in. ví dụ: để in các trang từ 3 đến 10, hãy chọn các trang rồi nhập 3 – 10 . hoặc để in bất kỳ trang nào, bạn có thể nhập: 1,3,5,8,9 … (phân cách giữa các số là dấu phẩy).
bản sao
đây là tính năng hiển thị số lượng bản sao, ví dụ bạn muốn in tài liệu đó thành 2 bản (2 tập giống nhau) thì bạn có thể nhập số 2. Nếu bạn để mặc định thì máy sẽ in nó tự động. Chỉ 1 bản sao (chỉ in tất cả các trang của bản sao đó một lần).
thuộc tính máy in
Thuộc tính máy in của trình điều khiển là một tính năng được sử dụng để cải thiện hiệu suất in. Để cải thiện chất lượng in, bạn có thể sử dụng chất lượng tab trong bản nháp .
in một mặt
in một mặt là lệnh để người dùng chọn in trên một mặt hoặc trên hai mặt . Đặc biệt, lệnh này giúp người dùng kiểm tra xem máy in có khả năng in hai mặt hay không.
đối chiếu
Collated được sử dụng để đóng một khối lượng lớn tài liệu khi được sử dụng để in các tài liệu lớn.
a4 / chữ cái
lệnh a4 / letter giúp người dùng điều chỉnh và chọn đúng khổ giấy để in văn bản tốt nhất.
lợi nhuận
margins là lệnh dùng để căn chỉnh và chọn lề sao cho khớp với khung giấy để tạo ra bản in đẹp nhất cho bạn.
từng trang
từng trang là một tính năng tùy chọn được sử dụng để kết hợp các trang tài liệu vào một trang giấy.
4 chú thích khi sử dụng máy in
vị trí
Bạn phải đặt máy in ở nơi bằng phẳng, dây cáp kết nối các thiết bị với nhau phải được đặt tốt. Đặc biệt, bạn nên đặt máy in ở nơi thông thoáng, không để nơi ẩm thấp, tránh xa tầm tay của trẻ nhỏ.
hộp mực
hộp mực máy in, bạn không nên để lâu ngoài không khí vì có thể bị khô nếu bạn để bên ngoài. Đối với dây mực của máy in laser, bạn không nên để ngoài trời mà nên để hộp mực trong túi ni lông buộc chặt.
Nếu bạn không sử dụng hộp mực trong một thời gian dài, bạn nên tháo hộp mực ra và đậy kín.
vệ sinh máy thường xuyên
Bạn nên vệ sinh máy in thường xuyên trong khi sử dụng khoảng 3 tháng một lần . Đặc biệt, ngay cả khi bạn không sử dụng máy in nhiều, bạn cũng nên vệ sinh máy in thường xuyên.
bạn cần làm sạch bụi bẩn tích tụ trên hộp mực. Để đảm bảo vệ sinh máy an toàn, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy in khi mua máy.
không bị tắt đột ngột
Khi sử dụng máy in màu, bạn không nên tắt máy in đột ngột ngay sau khi sử dụng xong. bạn phải đợi máy in có đủ thời gian để thực hiện thao tác để tránh mực bị khô.
không sử dụng thiết bị liên tục trong thời gian dài
Ngoài những lưu ý trên, bạn lưu ý không nên sử dụng máy liên tục trong thời gian dài. vì khi máy in hoạt động liên tục sẽ không thể hoạt động tốt như ban đầu. Nếu bạn sử dụng trong thời gian dài, nó có thể làm giảm tuổi thọ của máy in.
không tự sửa máy in
Trong trường hợp máy in của bạn bị hỏng, đừng cố tự sửa chữa mà không biết nguyên nhân gây ra lỗi. bạn nên để nhân viên kỹ thuật kiểm tra hoặc mang đến trung tâm để sửa chữa an toàn.
Bạn tuyệt đối không nên tự ý sửa chữa máy in khi chưa hiểu rõ về máy in. việc sửa chữa có thể gây hư hỏng thêm cho máy in.
vậy là điện máy xanh đã chia sẻ cho các bạn cách cài đặt và sử dụng máy in cực kỳ dễ hiểu chỉ trong 1 nốt nhạc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhanh chóng.