việc soạn thảo văn bản trong word không chỉ dừng lại khi nhập văn bản, nhập dữ liệu xong mà còn cần thực hiện các thao tác căn chỉnh như căn chỉnh b> lề, căn lề khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn … trong bài viết hôm nay nguyencongnghe.org sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh > khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn sao cho chuẩn, đẹp và chuyên nghiệp hơn. . hãy chú ý theo dõi!
cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong microsoft word
cách căn chỉnh khoảng cách dòng trong word
Khi bạn mở một tài liệu word, bạn thấy rằng nếu khoảng cách giữa các dòng quá xa nhau hoặc quá gần nhau, bạn sẽ thấy khó khăn khi đọc văn bản. vì vậy, chúng ta cần phải căn chỉnh cho hợp lý giữa các dòng. Để căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word, chúng ta làm theo các bước sau:
bạn đang xem: điều chỉnh giãn cách đoạn trong word
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng văn bản, sẽ có các tùy chọn căn chỉnh khác nhau cho khoảng cách dòng. tuy nhiên, khoảng cách thường được sử dụng trong tài liệu là 1,5 dòng, đảm bảo khoảng cách không quá lớn nhưng đủ thoáng để văn bản không bị rối mắt.
căn chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn trong microsoft word
Nếu khoảng cách giữa các đoạn văn cũng bằng khoảng cách giữa các dòng, người đọc sẽ khó phân biệt các đoạn văn. vì vậy, ngoài khoảng cách dòng align , chúng ta cũng cần thêm khoảng cách align giữa các đoạn trong văn bản! cách căn chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong word như thế này:
xem thêm: hướng dẫn cách tạo nhiều trang hơn trong word đơn giản và nhanh chóng
do đó, khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn đã được căn chỉnh đồng đều, đẹp mắt và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện việc căn lề, khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn với nhau, một số lỗi nhỏ vẫn xảy ra mà không phải ai cũng biết cách khắc phục. Vậy hãy cùng tìm hiểu cách khắc phục những lỗi thường gặp khi tách dòng hoặc căn chỉnh khoảng cách dòng, đoạn văn bản trong word nhé!
các lỗi thường gặp khi nhập dòng và căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong word
Lỗi phổ biến nhất khi ngắt dòng hoặc căn chỉnh khoảng cách dòng chính là khoảng cách giữa các chữ cái (khoảng cách giữa các chữ cái bị kéo giãn, không đều). chẵn lề (justify) hoặc đôi khi do khoảng cách dòng alignment mà nhấn enter xuống sẽ khiến các chữ bị cách nhau một khoảng dài, trông vô cùng xấu xí. bạn có thể sửa lỗi này bằng cách nhớ sử dụng tổ hợp phím shift + enter thay vì enter. tuy nhiên, nếu bạn đã hoàn thành quá trình nhập văn bản và không muốn mất thời gian sửa từng dấu đầu vào thì vẫn có một cách cực kỳ hiệu quả và toàn diện để khắc phục tình trạng này. đó là sử dụng giống như cách bạn căn chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn. quy trình từng bước như sau:
Lỗi kéo dài từ hiện đã được giải quyết! rất nhanh, phải không?
tóm tắt
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn mà nguyencongnghe.org muốn gửi đến các bạn về cách căn chỉnh khoảng cách dòng và các đoạn văn bản với nhau. Công việc soạn thảo văn bản không chỉ giới hạn trong việc soạn thảo văn bản mà còn đòi hỏi bạn phải thành thạo các thao tác như căn chỉnh, định dạng… để cho ra đời những văn bản soạn thảo hoàn chỉnh, đẹp mắt và chuyên nghiệp. Tham gia khóa học “chuyên gia xử lý văn bản tốt nhất” để thành thạo từ ngữ trong 14 giờ!
Chúc bạn may mắn với việc học tập!
nghiencongnghe.org- nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam tập trung phát triển kỹ năng việc làm cho sinh viên cho người lao động
<3 khóa học phù hợp với bạn!