Để dễ dàng vượt qua cuộc phỏng vấn, bạn phải tạo ấn tượng tốt đầu tiên đối với nhà tuyển dụng. Một trong số đó là viết email trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh sao cho chuẩn và chuyên nghiệp nhất có thể. Chính vì vậy, hôm nay đ topica bản xứ sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xác nhận lời mời phỏng vấn. thiện cảm và “lọt vào mắt xanh” của nhà tuyển dụng.
xem thêm các bài viết khác:
- cách viết email tiếng anh cho người đi làm từ a đến z
- cách viết email từ chối phỏng vấn tiếng anh điêu luyện nhất
- giao tiếp tiếng anh cho người đi làm – bài 17: phỏng vấn xin việc
1. Cấu trúc email để trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
1.1. cách trả lời email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh
Trước khi trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn nên xác định bố cục email tiếng Anh chuẩn và chuyên nghiệp nhất . đây là “khuôn khổ” để bạn viết email một cách nhanh chóng, kỹ lưỡng và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
chủ đề email
một bức thư hoàn chỉnh phải có tiêu đề thư. Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung mà không đưa dòng tiêu đề vào email thì khả năng thư xác nhận phỏng vấn tiếng Anh của bạn sẽ vào thùng rác là rất cao. Bởi vì có rất nhiều người cũng giống như bạn ứng tuyển vào một vị trí giống như bạn, tất nhiên là có rất nhiều câu trả lời. Nếu bạn không viết rõ chủ đề của bức thư, người trả lời sẽ không biết bạn là ai và sẽ không có thời gian để xác minh thông tin. vì vậy hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn bằng cú pháp:
[tên của vị trí bạn đang ứng tuyển] – [tên của bạn].
lời chào
lời chào là phần đầu tiên, cũng là phần tạo ấn tượng cho người đọc. đối với bất kỳ email nào, chúng ta phải luôn có lời chào trước khi vào nội dung chính. Tuy nhỏ nhưng nếu thiếu phần này thì lá thư của bạn sẽ mất thiện cảm với nhà tuyển dụng, và nghiêm trọng hơn, họ có thể rút lại ngay quyết định hoàn toàn nếu thấy thiếu chuyên nghiệp.
nếu bạn không biết tên chính xác của nhà tuyển dụng hoặc người đứng đầu bộ phận nhân sự, bạn có thể sử dụng nhóm tuyển dụng thân yêu / người mà họ có thể quan tâm. tuy nhiên, cách sử dụng này thường không được đánh giá cao, điều đó cho thấy bạn chưa thực sự quan tâm và chưa nghiêm túc tìm hiểu về công việc.
để chào chuyên nghiệp hơn, bạn nên sử dụng mẫu câu: Dear mr. /Bà. / ms. (+ tên nhà tuyển dụng / tên người quản lý tuyển dụng / tên người đứng đầu bộ phận mà bạn đang ứng tuyển). Thông thường, trong email mời phỏng vấn, người gửi sẽ có chữ ký. Bạn nên lưu tên người tuyển dụng vì đây là người sẽ nhận thư của bạn. một lá thư gửi đến tên người nhận bao giờ cũng ấn tượng hơn một lá thư có địa chỉ chung chung. Bởi vì điều này cho thấy rằng nếu bạn chú ý đến những chi tiết nhỏ trong thư mời làm việc hoặc đã đầu tư tìm hiểu ít nhiều về công ty, bạn có hứng thú thực sự với vị trí này.
cảm ơn nhà tuyển dụng
sau khi chào hỏi, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh những thông tin không liên quan. Đầu tiên, bạn phải cảm ơn nhà tuyển dụng đã chọn bạn trong số hàng nghìn CV được gửi đến để đặt lịch phỏng vấn. Vượt qua vòng này cũng đồng nghĩa với việc bạn tiến thêm một bước tới vị trí mơ ước của mình.
ví dụ:
- Cảm ơn bạn đã nhận lời mời phỏng vấn cho vị trí Giám đốc Tiếp thị. (cảm ơn bạn rất nhiều về lời mời phỏng vấn cho vị trí trưởng phòng tiếp thị)
- cảm ơn bạn về lời mời phỏng vấn với công ty abc. (cảm ơn bạn đã nhận lời mời đến cuộc phỏng vấn của công ty abc)
- Tôi xin cảm ơn bạn đã xem xét đơn xin việc của tôi cho vị trí … [vị trí bạn đang ứng tuyển] (tôi) cảm ơn bạn rất nhiều rất nhiều vì sự cân nhắc của bạn đối với ứng dụng của tôi cho vị trí …).
- cảm ơn vì cơ hội … (cảm ơn vì cơ hội …)
xem thêm: 50 Mẫu Email Tiếng Anh Được Yêu thích Nhất
xác nhận chương trình trò chuyện
Tiếp theo, xác nhận thời gian phỏng vấn nếu thời gian mà người gửi đưa ra phù hợp với bạn. Nếu cuộc hẹn không phù hợp, đừng ngần ngại đưa ra một thời gian cụ thể khác và hỏi xem nhà tuyển dụng có đồng ý hay không. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ cho bạn một vài giờ và yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn. Xác nhận tất cả các buổi bạn có thể tham gia và đừng quên đánh dấu buổi học mà bạn mong đợi nhất.
ví dụ:
- Tôi viết thư để xác nhận các chi tiết của cuộc phỏng vấn … (Tôi viết thư này để xác nhận các chi tiết của cuộc phỏng vấn …)
- Tôi rất muốn gặp bạn tại … (Tôi rất vui được tham gia phỏng vấn với bạn tại …)
- Tôi đánh giá cao cơ hội và mong được gặp (Người quản lý tuyển dụng) vào (ngày) tại (thời điểm) lúc (địa điểm) văn phòng của bạn. (Tôi đánh giá cao cơ hội này và mong được gặp người quản lý tuyển dụng vào … tại …)
yêu cầu hoặc câu hỏi (nếu có)
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin về cuộc phỏng vấn, vui lòng hỏi trong câu trả lời này. một số vấn đề bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng như: các giấy tờ cần thiết (cv, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao chứng minh nhân dân, chức danh, chứng chỉ, sản phẩm cá nhân để chứng minh năng lực…); địa điểm phỏng vấn cụ thể và thông tin liên hệ của người phỏng vấn để bạn có thể liên hệ với người phỏng vấn ngay lập tức nếu có bất kỳ khó khăn hoặc vướng mắc nào.
kết thúc thư và ký tên
Cuối cùng, bạn nên đề cập rằng bạn sẽ đến đúng giờ phỏng vấn và kết thúc bằng lời chào trân trọng kèm theo chữ ký và thông tin liên hệ cá nhân của bạn. Đừng quên để lại thông tin cá nhân như số điện thoại hay email, dù nhà tuyển dụng đã biết rồi thì bạn vẫn nên nhắc lại ở phần này vì nó khá ngắn gọn và tiện lợi cho họ.
ví dụ:
- Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn. (hy vọng nhận được phản hồi từ bạn).
- Trân trọng, (sử dụng nếu tiêu đề sử dụng kính thưa ông / bà)
- Trân trọng, (sử dụng nếu tiêu đề sử dụng tiêu đề thư) kính thưa ông / bà…)
[chữ ký]
1.2. từ chối lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Trả lời lời mời phỏng vấn không chỉ bao gồm xác nhận cuộc phỏng vấn mà còn từ chối lời mời nếu bạn không cần vị trí đó. nếu bạn gửi cv và thư xin việc nhưng nhà tuyển dụng phản hồi quá nhiều và bạn có một công việc mới. Trong trường hợp này, nhiều bạn chọn cách im lặng, tuy nhiên lời khuyên là bạn hãy phản hồi lại để nhà tuyển dụng không mong đợi và tìm kiếm ứng viên khác. Cấu trúc của thư từ chối phỏng vấn khá giống với thư chấp nhận, chỉ khác là lý do. đây là một số lý do tại sao bạn nên đưa nó vào câu trả lời của mình:
Vị trí này là một cơ hội tuyệt vời. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định nhận một vị trí ở công ty khác. (Vị trí này là một cơ hội tuyệt vời. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định nhận một vị trí ở một công ty khác.)
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét tôi cho vị trí [vị trí ứng tuyển] và đã mời tôi phỏng vấn với công ty của bạn. tuy nhiên, tôi muốn rút đơn đăng ký cho vị trí này (cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét tôi cho vị trí này … và đã mời tôi đến phỏng vấn với công ty của bạn; tuy nhiên, tôi muốn rút đơn vị trí này).
xem thêm: tiết lộ cách viết email từ chối khéo léo và chuyên nghiệp
2. lưu ý khi viết email trả lời phỏng vấn bằng tiếng anh
Bạn nên trả lời email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh càng sớm càng tốt, tốt nhất là ngay sau khi nhận được email và không nên đợi lâu để trả lời thư. Ngoài ra, cần tránh lỗi chính tả, câu cụt, thiếu ý. Bạn phải viết các câu mạch lạc, rõ ràng và đầy đủ chủ ngữ và vị ngữ.
Sử dụng các câu ngữ pháp đơn giản, không cần sử dụng các câu cầu kỳ và phức tạp. kiểm tra kỹ để đảm bảo email trả lời không mắc những lỗi ngớ ngẩn:
- thông tin, phần hoàn chỉnh : Trả lời email với thiết kế đầy đủ, thông tin và lời cảm ơn sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy được tôn trọng và hiểu bạn.
- lời nói lịch sự và chuyên nghiệp: thể hiện phong thái chuyên nghiệp của bạn ngay từ email đầu tiên được gửi đến nhà tuyển dụng. điều này rất hữu ích cho các đánh giá của nhà tuyển dụng trong tương lai.
- Chú ý đến thời gian gửi email : Bạn nên gửi phản hồi trong giờ làm việc và càng sớm càng tốt. đừng để nhà tuyển dụng chờ đợi
Nếu bạn được mời phỏng vấn mà chưa biết cách thực hiện hoàn toàn bằng tiếng Anh sao cho tự tin, trôi chảy và tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng thì không thể bỏ qua video sau đây từ topica native :
3. Email trả lời mẫu cho lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
3.1 Thư mời phỏng vấn mẫu bằng tiếng Anh 1
kính gửi bà. nhung,
Tôi rất vui khi nhận được email của bạn. Cảm ơn bạn đã nhận lời mời phỏng vấn cho vị trí trưởng phòng kinh doanh tại công ty ngôi sao. Tôi rảnh vào thứ Hai tuần này lúc 2:30 chiều. m. và tôi xác nhận sẽ gặp bạn để thảo luận về vị trí này vào ngày hôm đó.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin nào, vui lòng cho tôi biết trước chiều Thứ Hai tại văn phòng của họ.
chân thành,
linh nguyen
điện thoại: 0976.123.xxx
em gái thân mến,
Tôi rất vui khi nhận được email của bạn. Cảm ơn bạn đã nhận lời mời phỏng vấn vị trí trưởng phòng kinh doanh của công ty ngôi sao. Tôi rảnh vào lúc 2:30 chiều thứ Hai tuần này, tôi xác nhận rằng tôi sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào ngày hôm đó.
hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin trước chiều Thứ Hai.
trân trọng,
linh nguyen
điện thoại: 0976.123.xxx
3.2 Mẫu Thư mời Phỏng vấn bằng tiếng Anh 2
kính gửi ông. smith, giám đốc tiếp thị của công ty abc,
Tôi rất vui khi nhận được lời mời tham gia buổi phỏng vấn với quý công ty vào sáng nay.
rất cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn kế toán viên mới cho công ty của bạn. Tôi xin xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào Thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020.
tuy nhiên trong cuộc gọi từ bộ phận nhân sự sáng nay, tôi không nghe thông báo về địa điểm phỏng vấn, vì vậy vui lòng cho tôi biết địa điểm cụ thể là gì và bạn cần bổ sung những giấy tờ gì để tôi mang đến phỏng vấn.
Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất!
Trân trọng!
thể thao
3.3 thư trả lời mẫu để xác nhận cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh 3
Kính gửi công ty TNHH tường mới,
Tôi rất biết ơn khi nhận được thư mời từ công ty của bạn; Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Giám đốc Truyền thông Doanh nghiệp.
do đó, tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi sẽ tham dự cuộc phỏng vấn vào Thứ Ba, ngày 14 tháng 6 năm 2020.
một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều!
Trân trọng!
nga
3.4 Mẫu email chấp nhận phỏng vấn 4
kính thưa ngài hoặc thưa bà,
Sau khi nhận được email từ công ty của bạn, tôi vô cùng biết ơn. Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn. và chọn người quản lý tài khoản chính.
Tôi xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc 9:00 sáng, ngày 06/11/2020 tại công ty cùng với Mrs. hoa.
Nếu bạn cần thêm tài liệu cho cuộc phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất có thể.
trân trọng,
james
3.5 mẫu thư trả lời xác nhận cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh 5
kính chào công ty TNHH mtv taggency,
Tôi rất vui và biết ơn vì công ty của bạn đã cho tôi cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn cho vị trí quản lý tài khoản.
Tôi viết thư này cho bạn để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn của tôi vào Thứ Tư, ngày 15 tháng 7 năm 2020 tại văn phòng công ty.
Tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc của tôi trong lĩnh vực tiếp thị sẽ giúp tôi trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng làm việc của mình với các bạn trong buổi phỏng vấn.
Nếu công ty cần bất cứ giấy tờ gì trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng giải đáp giúp tôi để tôi có sự chuẩn bị chu đáo nhất.
lời chào,
lam
3.6 Mẫu Trả lời Thư mời Phỏng vấn qua Email bằng Tiếng Anh 6
kính gửi ông. stark, giám đốc quan hệ công chúng của công ty TNHH ha no lymiart,
Tôi rất vui khi nhận được lời mời tham gia buổi phỏng vấn với công ty của bạn vào sáng nay.
cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn để chọn giám đốc điều hành tiếp thị mới cho công ty của bạn. Tôi xin xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào Thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020.
tuy nhiên trong cuộc gọi từ bộ phận nhân sự sáng nay, tôi không nghe thông báo về địa điểm phỏng vấn, vì vậy vui lòng cho tôi biết địa điểm cụ thể là gì và bạn cần bổ sung những giấy tờ gì để tôi mang đến phỏng vấn.
Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất!
Trân trọng!
nó phải là
3.7 Mẫu thư trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh 7
Kính gửi công ty TNHH tường mới,
Tôi rất biết ơn khi nhận được thư mời từ công ty của bạn; Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Giám đốc Truyền thông Doanh nghiệp.
do đó, tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi sẽ tham dự cuộc phỏng vấn vào Thứ Ba, ngày 14 tháng 6 năm 2020.
một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều!
Trân trọng!
một email bằng tiếng Anh xác nhận lời mời phỏng vấn chuyên nghiệp mang lại cho bạn nhiều lợi thế trong bước đầu chinh phục nhà tuyển dụng. lo thất nghiệp chỉ là chuyện nhỏ khi bạn thông thạo tiếng Anh. topica native hi vọng với bài viết chia sẻ đến bạn cách trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn có được câu trả lời ấn tượng để gửi đến nhà tuyển dụng và cầu chúc may mắn. làm tốt lắm!