kế toán luôn phải làm việc với nhiều loại hóa đơn, chứng từ khác nhau. Vậy làm cách nào để công việc kế toán của bạn trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn? Bài viết dưới đây, kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách gộp và khóa sổ chứng từ kế toán một cách hợp lý, khoa học và dễ quản lý nhất.
cách kết hợp và đóng các chứng từ kế toán. tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, tra cứu tài liệu kế toán. Bài viết dưới đây chia sẻ kinh nghiệm kết hợp và khóa sổ chứng từ kế toán một cách khoa học, dễ kiểm soát, dễ tìm, gọn gàng, ngăn nắp, khó học. vui lòng kiểm tra nó.
1. công cụ kẹp tài liệu
+ các loại kẹp tài liệu khác nhau tùy theo độ dày của tài liệu mà sử dụng từng loại kẹp cho phù hợp, không dùng kẹp lớn đối với biên lai nhỏ (dễ trượt và rơi), ngược lại, không dùng kẹp nhỏ trên lớn. tài liệu (rất dễ làm hỏng kẹp, kẹp sẽ không được sử dụng trong thời gian dài)
+ công cụ để đóng tài liệu:
– Chứng từ kế toán rất hay được sử dụng cho nhiều việc, việc lấy ra và gắn vào là điều đương nhiên, không nên đóng chứng từ, hoặc đóng lỗ để buộc dây, rất bất tiện khi lấy ra. chứng từ. từ cuốn sách. . bạn cần đóng lỗ và sử dụng kẹp cơm bằng thép không gỉ hoặc nhựa.
– nẹp là một lựa chọn bằng thép không gỉ có khả năng giữ chắc hơn nẹp nhựa nhưng dễ bị gãy. – cú đấm có thể có nhiều loại và kích cỡ khác nhau. nếu có thể, công ty nên đầu tư vào 3 loại đột lỗ lớn, vừa và nhỏ
2. cách kết hợp các chứng từ:
Để thuận tiện cho việc xác minh, bạn nên kết hợp các tài liệu đã phân loại trong 3 ma trận:
2.1. tài liệu đầu ra bao gồm các loại sau:
– biên lai; – hóa đơn khởi hành (hàng thứ 3 màu xanh); – hóa đơn giao hàng; – hóa đơn điện nước; – hồ sơ kế toán liên quan đến sản xuất; – phiếu giao hàng để sản xuất.
== & gt; cách ghép nối như sau:
– mức độ ưu tiên theo thứ tự ngày, tháng của hóa đơn khởi hành, số thứ tự trên vé;
– ghép nối theo thứ tự sau:
+ biên lai (trường hợp thu tiền mặt dưới 20 triệu),
+ hóa đơn xanh
+ phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn dịch vụ,
+ chứng từ kế toán (nếu có)
các công ty liên quan khác kèm theo (nếu có, như hợp đồng, bbbg, phiếu bảo hành …) trong một bộ hồ sơ đầy đủ; nếu hóa đơn gửi đi vượt quá 20 triệu thì thông thường sẽ không có biên lai.
– ngân hàng nhận sâu, hoàn trả trước, cho vay thương mại. . . (đính kèm các tài liệu liên quan nếu có)
– ghi chú sản xuất
các loại sổ cái
2.2. chứng từ đầu vào có các loại sau:
– biên lai thanh toán – nhập kho – kế toán – biên nhận thành phẩm sản xuất
== & gt; cách ghép nối như sau:
– ưu tiên theo thứ tự của ngày hóa đơn đến, số thứ tự trên biên lai – được kết hợp theo thứ tự sau:
+ bằng chứng thanh toán (trường hợp thanh toán bằng tiền mặt dưới 20 triệu)
+ mỏ đỏ
+ biên lai chứng khoán (mua)
+ chứng từ kế toán (nếu có)
các giấy tờ liên quan khác (nếu có như hợp đồng, bbbg, phiếu bảo hành …) trọn bộ hồ sơ
– nếu xuất hóa đơn lớn hơn 20 triệu thì sẽ không có phiếu chi. – Phiếu chi xuất trình cho ngân hàng, thanh toán tạm ứng, thanh toán tiền vay, thanh toán lương. . . (đính kèm các chứng từ liên quan nếu có) – phiếu nhập kho sản xuất
2.3. chứng từ ngân hàng
– được sắp xếp theo ngày, báo cáo tín dụng, sổ phụ.
– băng ghế riêng
(không cần in giấy ghi nợ, pmkt có sẵn)
3. cách đóng chứng từ kế toán.
– Để sổ chứng từ kế toán vuông vắn, sắc nét, không có vết lõm, khi lấy chứng từ ra khỏi sổ phải tập hợp cẩn thận, gọn gàng, tỉ mỉ, không được cẩu thả, thừa thãi. >
– đục thủng nên rất trong, ngọt, sắc nét, ăn ngay, tránh chần chừ, giấy lộn xộn, nhìn sẽ rất xấu.
– đóng từng cuốn sách theo tháng hoặc quý.
– không đóng sách quá mỏng, có thể nhóm lại giá bìa của doanh nghiệp. Nếu sách quá dày, nó có thể được đóng gói thành nhiều cuốn mỏng hơn. lưu ý đánh số thứ tự các đầu sách để tiện quản lý (ví dụ: sổ 01/03 nghĩa là sổ số 1 trong 3 cuốn trong 1 tháng).
4. bìa phiếu giảm giá đơn giản, đầy đủ nội dung
– tên của cơ quan chủ quản: ví dụ: ví dụ: bộ phận & amp; thành phố hà nội.
– tên công ty: …………
– mã tài chính: …………….
– tiêu đề phiếu thưởng:
+ phiếu thu kế toán đầu ra + phiếu thu kế toán đầu vào + phiếu thu ngân hàng + phiếu thu kế toán (nếu công ty có rất ít chứng từ có thể gộp 3 cuốn thành 1 cuốn)
– tên thời gian: ví dụ: vd: tháng 1 năm 2017; quý 01/2017, năm 2017.. .
– địa danh: hải phòng, 2017; hà nội, 2017.. .
Kế toán đức minh chúc bạn đọc thành công!
-chạy đi em yêu-
- chia sẻ
- tweet