cách in 2 mặt trong excel luôn được dân văn phòng quan tâm vì không dễ thực hiện như in word. bài viết này leanh.edu.vn sẽ giúp bạn biết cách in 2 mặt trong excel hiệu quả hơn.
cách in 2 mặt trong excel được thực hiện trên laptop phiên bản excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
i. khi nào áp dụng in 2 mặt trong excel
in file excel hiện nay rất phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong việc in ấn tài liệu và nội dung cho các báo cáo.
tính năng in một mặt áp dụng cho dữ liệu mà bạn muốn người xem nhanh chóng xem, đọc lướt và nắm được nội dung của tệp excel bạn in trên giấy.
in hai mặt có thể áp dụng cho các trang dữ liệu dài, nhiều trang tính, nhiều cột và nhiều hàng.
cũng như in hai mặt sang excel sẽ không dễ dàng như in sang word hoặc pdf. nhưng đừng lo, hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết cách in 2 mặt trong excel nhé!
ii. cách in 2 mặt trong excel
Với cách in 2 mặt trong excel này, bạn phải có máy in hỗ trợ in 2 mặt. Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt trong excel, bạn chỉ cần chọn lệnh in hai mặt và nhấn print để in. Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt trong excel, bạn có thể thực hiện thủ công.
1. cách in 2 mặt trong excel cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt
in 2 mặt trong excel bằng word
để in hai mặt thủ công trong excel, bạn sẽ cần sao chép dữ liệu từ excel sang word và in nó trong word.
Bạn có thể kiểm tra cách sao chép dữ liệu từ excel sang word và giữ nguyên định dạng tại đây!
bước 1: mở tệp excel chứa dữ liệu cần in ⇒ đánh dấu tất cả dữ liệu cần in.
bước 2: nhấp chuột phải và chọn sao chép (hoặc nhấn ctrl + c).
bước 3: chuyển sang tệp word ⇒ nhấp chuột phải ⇒ chọn dán (hoặc nhấn ctrl + v).
Bước 4: Nhấp chuột trái vào dữ liệu đã sao chép và chọn thẻ bố cục.
nếu dữ liệu của bạn quá dài, bạn có thể chuyển sang bước 5 để thay đổi kích thước dữ liệu cho vừa với trang.
Bước 5: Nhấp vào autofit và chọn cửa sổ autofit.
bước 6: in hai mặt sang tệp word. trong bước này, bạn có thể thực hiện in chẵn lẻ hoặc in tự động
xem thêm: phím tắt excel
Cài đặt các plugin phần mềm bổ sung để hỗ trợ in hai mặt trong excel
đối với các tệp excel, máy in không hỗ trợ in hai mặt trong excel chẵn lẻ, vì vậy chúng tôi cần cài đặt các plugin trên máy tính của bạn để giải quyết vấn đề này.
+ bước 1: Bạn cần tìm và tải xuống tệp cài đặt plugin và giải nén tệp này.
+ bước 2: mở tệp excel bạn muốn in trên cả hai mặt, sau đó chọn “tệp”.
+ bước 3: trong “tệp” bạn đã chọn, bạn cần chọn “tùy chọn”, cửa sổ cài đặt in sẽ xuất hiện.
+ bước 4: trong cửa sổ tùy chọn excel, chọn phần bổ trợ và sau đó chọn “bắt đầu”.
+ bước 5: bạn chọn tiếp tục duyệt và chọn ngay thư mục vừa giải nén. chọn tệp in và sau đó nhấp vào “ok”. sau đó tiếp tục nhấp vào “ok” ở bước cuối cùng để hoàn tất thiết lập in chẵn lẻ hai mặt trong excel 2007, 2010, 2013.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể in 2 mặt trong excel 2007, 2010, 2013 cho các máy in không hỗ trợ in 2 mặt. khi chọn tiện ích bổ sung, sau đó chọn in , chọn số trang chẵn và lẻ của tệp excel mà bạn cần để in hai mặt.
hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím ctrl + shift + p rồi nhấn ok để kết nối thiết bị với máy in. một số lệnh tương ứng bạn cần sử dụng là:
tất cả : in tất cả các trang bạn muốn in
chan : in các trang chẵn
le : in các trang lẻ
1, 3-7, 10 : in trang 1, in trang 3 đến trang 7, in trang 10.
in tệp excel dưới dạng tệp pdf
bạn cũng có thể sử dụng cách chuyển excel sang pdf sau đó in 2 mặt. đây là cách giúp việc in ấn dễ dàng hơn.
trong tệp pdf, có một lệnh có sẵn để in, đặc biệt là in hai mặt
2. cách in 2 mặt trong excel với máy in hỗ trợ in 2 mặt
Trước khi thực hiện in 2 mặt trong excel với máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn cần căn chỉnh sao cho dữ liệu trong excel vừa với khổ giấy a4.
Trong trường hợp bạn sử dụng máy in hỗ trợ in hai mặt thì rất đơn giản, bạn chỉ cần cài đặt và sử dụng. Để định cấu hình giao diện in hai mặt trong giao diện máy in, vui lòng làm theo 3 bước sau:
Bước 1: Bạn cần mở tệp excel cần in, sau đó nhấn tổ hợp phím crtl + p để mở lệnh in.
Bước 2: Sau khi giao diện in xuất hiện, bạn cần nhấp vào thuộc tính để có thể nhập cài đặt chuẩn bị in.
bước 3: bạn chọn trong phần thiết lập trang, sau đó chọn lệnh 2 mặt và nhấn lệnh “ok” để thực hiện
Ngoài ra, bạn có thể căn chỉnh khổ giấy bạn muốn bằng cách chọn phần kích thước trang để bạn có thể chọn khổ giấy a4 hoặc khổ giấy tùy ý theo cài đặt mặc định của phần mềm.
Bước cuối cùng trong bước này là bạn cần nhấp vào OK để hoàn tất và bắt đầu quá trình in hai mặt.
xem thêm:
- cách sửa lỗi giá trị trong excel
- cách cố định các cột trong excel
kết luận
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết và chia sẻ về cách in hai mặt trong excel với các loại máy in. Để biết thêm tin học văn phòng, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết về tin học văn phòng tại leanh.edu.vn
Nếu bạn muốn học hỏi và nâng cao kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng của mình để có hành trang, vũ khí tốt nhất khi đi làm thực tế, hãy tham gia khóa học dưới đây:
p>
Trong khóa học này, bạn sẽ có được kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng hiệu quả nhất từ đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm. chương trình học sẽ đi từ kiến thức cơ bản đến kiến thức chuyên sâu, học từ lý thuyết đến thực hành luôn.
đồng thời bạn còn được sự hỗ trợ của giảng viên trong suốt quá trình học. mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ một cách chuyên nghiệp cho đến khi thành thạo. Đăng ký ngay khóa học tự động hóa văn phòng trực tuyến để nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn!