Xem bài viết sau để biết cách dễ nhất để tách tên trong excel.
excel là một phần mềm rất hữu ích giúp dữ liệu bạn trình bày trực quan và rõ ràng hơn. trong đó, dữ liệu dưới dạng tên được liệt kê trong bảng sẽ dễ quan sát hơn nếu được tách thành cột họ và cột họ. đây là 3 cách đơn giản hàng đầu để tách tên trong excel mà sforum đã tổng hợp cho bạn!
- chỉ giữ lại cách tính tỷ lệ phần trăm trong excel đơn giản và tiện lợi trong bài viết này
- hướng dẫn căn lề và cách in excel sao cho vừa với 4 trang
cách tách tên trong excel bằng hộp thoại tìm và thay thế
họ riêng
Lưu ý: Khi sử dụng hộp thoại tìm và thay thế , bạn chỉ có thể tách họ nhưng không thể bao gồm tên đệm.
Bước 1: Đầu tiên, sao chép cột họ sang cột tiếp theo và đặt tên cột là họ .
Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp ctrl + h để hiển thị hộp thoại tìm và thay thế .
Trong hộp tìm gì màu trắng, nhập nội dung sau: dấu cách (khoảng trắng) và * (shift + 8) rồi chọn thay thế tất cả.
tên riêng
Bước 1: Đầu tiên, sao chép cột họ và tên bên cạnh cột họ và đặt tên cho cột là tên . . p>
Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp ctrl + h để hiển thị hộp thoại tìm và thay thế .
trong hộp tìm gì màu trắng, nhập thông tin sau: * (shift + 8) và dấu cách (khoảng trắng) rồi chọn thay thế tất cả .
cách tách tên trong excel bằng hàm hợp nhất
tên riêng
Bằng cách này, bạn sẽ kết hợp 3 loại hàm sau để có thể tách biệt họ và tên:
- function right : là một hàm dùng để cắt một chuỗi ký tự từ bên phải.
- function len : là một hàm trả về giá trị có độ dài của một chuỗi.
- hàm Replace là một hàm thay thế chuỗi văn bản cũ bằng chuỗi văn bản mới.
-
Bước 1: Đầu tiên, hãy nhập tên của cột (tức là cột c2 ) cho hàm sau:
= right (a2, len (a2) -find (“@”, Replace (a2, ”“, ”@”, len (a2) -len (Replace (a2, ”“, ””)) )))))
Bước 2: Sau khi kết quả được hiển thị trong hộp c2 , hãy kéo dấu cộng ở góc dưới bên phải của hộp này để thực hiện tách họ cho các ô. tiếp theo.
họ riêng
Để tách chúng ra, bạn chỉ cần kết hợp 2 chức năng chính:
- function left : là một hàm dùng để cắt một chuỗi ký tự từ bên phải.
- function len là một hàm trả về một giá trị, độ dài của chuỗi.
Bước 1: Đầu tiên, nhập vào cột họ (tức là cột b2 ) hàm sau:
= left (a2, length (a2) -length (c2))
Bước 2: Sau khi kết quả được hiển thị trong hộp b2 , hãy kéo dấu cộng ở góc dưới bên phải của hộp này để phân tách tên của các ô. tiếp theo.
cách tách tên trong excel bằng công cụ văn bản thành cột
bước 1: bạn đánh dấu cột tên và họ chứa dữ liệu bạn muốn tách biệt.
bước 2: chọn công cụ chuyển văn bản thành cột trong dữ liệu .
Bước 3: Sau khi hộp thoại mở ra, chọn Được phân cách và nhấn tiếp theo .
Bước 4: Trong Dấu cách , chọn dấu cách và nhấn tiếp theo .
Bước 5: Trong hộp thoại cuối cùng, chọn văn bản và nhập ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách thành ô trống đích strong> sau đó nhấn kết thúc .
cách tách chúng bằng flashfill
Với tính năng này, bạn chỉ có thể tách chúng bằng các thao tác sau:
Bước 1 : Trong cột họ , hãy viết họ của bạn trong 2 dòng đầu tiên.
bước 2: bạn sẽ thấy bên dưới hai dòng này có một loạt họ tương ứng với họ trong cột h tên và họ tên và họ >, sau khi xác minh rằng chúng là chính xác, chỉ cần nhấn enter để tách chúng thành công.
tạm thời
Trên đây là bài viết tổng hợp 3 cách tách họ và tên trong excel rất đơn giản mà sforum muốn chia sẻ đến các bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy hỏi họ trong phần bình luận bên dưới!
- xem thêm về thủ thuật máy tính xách tay, thủ thuật windows, thủ thuật excel