sắp xếp và lọc dữ liệu bằng excel là cách giúp chúng ta quản lý dữ liệu tốt hơn, tránh sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong excel trên máy tính để bàn và laptop rất đơn giản và nhanh chóng.
1. cách sắp xếp dữ liệu
trong excel, để sắp xếp dữ liệu trong một cột, chúng ta thực hiện như sau:
– bước 1 : nhấp vào ô đầu tiên của cột mà chúng tôi muốn sắp xếp dữ liệu. (Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhấp vào ô j3 để sắp xếp dữ liệu trong cột điểm tb).
– bước 2 : từ tab dữ liệu & gt; chọn bộ lọc . bây giờ, một mũi tên sẽ xuất hiện trong mỗi cột.
– bước 3 : nhấp vào mũi tên của cột bạn muốn sắp xếp & gt; chọn thứ tự mong muốn (trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp các điểm tb từ nhỏ nhất đến lớn nhất, vì vậy chúng tôi sẽ chọn thứ tự từ ít nhất đến lớn nhất) & gt; nhấn ok .
Tương tự, dữ liệu có thể được sắp xếp theo bất kỳ cột nào khác. ví dụ sắp xếp tên cột theo thứ tự bảng chữ cái từ a đến z:
hoặc sắp xếp cột ngày sinh từ mới nhất đến cũ nhất:
2. cách lọc dữ liệu
lọc dữ liệu trong excel là một hoạt động giúp chúng tôi quản lý và kiểm soát dữ liệu của mình tốt hơn. Để thực hiện lọc dữ liệu trong excel trên máy tính xách tay, bạn cần thực hiện như sau:
2.1. lọc dữ liệu cho 1 cột
– bước 1 : Tương tự như sắp xếp, chúng ta vẫn nhấp vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn lọc dữ liệu. (Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhấp vào ô h3 để lọc dữ liệu trong cột thực hành.)
– bước 2 : từ tab dữ liệu & gt; chọn bộ lọc . bây giờ, một mũi tên sẽ xuất hiện trong mỗi cột.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc ra những người có điểm thực hành lớn hơn 9.
– bước 3 : thực hiện lọc dữ liệu.
+ phương pháp 1 : áp dụng cho các bảng dữ liệu ngắn.
nhấp vào mũi tên trong cột thực hành & gt; chỉ chọn những người có điểm lớn hơn 9 (bỏ chọn những người có điểm nhỏ hơn 9) & gt; nhấn ok .
+ phương pháp 2 : áp dụng cho các bảng dữ liệu dài.
nhấp vào mũi tên trong cột thực hành & gt; chọn bộ lọc số & gt; chọn lớn hơn …
bên cạnh lớn hơn nhập “9” & gt; nhấn ok .
mặt khác, bạn cũng có thể lọc những bài có điểm thực hành lớn hơn 7 nhưng nhỏ hơn 9 bằng cách:
nhấp vào mũi tên trong cột thực hành & gt; chọn bộ lọc số & gt; lớn hơn …
từ trình đơn thả xuống, hãy chọn nhỏ hơn & gt; nhập “7” bên cạnh lớn hơn & gt; nhập “9” bên cạnh nhỏ hơn & gt; nhấn ok .
2.2. lọc dữ liệu cho nhiều cột cùng một lúc
nếu bạn muốn lọc dữ liệu cho nhiều ô cùng một lúc. đây là cách thực hiện:
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc ra những người học lớp a và có điểm lý thuyết lớn hơn 9.
– bước 1 : lọc những người thuộc về lớp a .
nhấp vào mũi tên trong cột lớp & gt; chỉ chọn những thứ thuộc về lớp a & gt; nhấn ok .
– bước 2 : lọc những câu hỏi có điểm lý thuyết cao hơn 9.
nhấp vào mũi tên bên cạnh cột lý thuyết & gt; chọn bộ lọc số & gt; lớn hơn …
bên cạnh lớn hơn nhập “9” & gt; nhấn ok .
vậy là chúng tôi vừa hướng dẫn các bạn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong excel trong ms office 365. hi vọng qua bài viết này bạn có thể thao tác dễ dàng hơn.