Khi xử lý các bảng từ, đặc biệt là với các bảng dữ liệu đã đặt tên, người dùng phải sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ cái. điều này sẽ giúp người xem dễ dàng tìm thấy tên và nội dung liên quan, thay vì một bảng tên lộn xộn.
để sắp xếp các tên theo thứ tự, a & gt; z hoặc ngược lại, chúng ta có thể sử dụng ngay hàm sắp xếp có sẵn trong word và cả trong excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp tên trong word với các trường hợp khác nhau.
- cách sắp xếp thứ tự các tên trong excel
- cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong google trang tính
- hướng dẫn hoàn chỉnh về word 2013 (phần 4): làm quen với việc soạn thảo văn bản
- sắp xếp theo sẽ nhập cột tên trong bảng dữ liệu.
- sau đó nhập cột họ vào bảng dữ liệu.
- lựa chọn để di chuyển lên hoặc xuống.
- trong danh sách của tôi có phần, nếu bạn chọn tiêu đề cột, hãy chọn hàng tiêu đề; nếu không, hãy chọn không có hàng tiêu đề.
- tự động tạo danh sách các bảng trong word
- cách đặt phông chữ mặc định trong microsoft word
- các phím tắt từ vô giá để xử lý văn bản
1. sắp xếp tên theo từ theo thứ tự bảng chữ cái
bước 1:
trong bảng từ, đánh dấu tên cột hoặc bất kỳ cột nào bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
bước 2:
nhấp vào tab bố cục rồi chọn công cụ phân loại để mở hộp thoại phân loại.
bước 3:
một giao diện mới xuất hiện. ở đây chúng ta sẽ tiến hành cấu hình các phần tử như hình dưới đây.
phần sắp xếp theo nhập tên của cột để sắp xếp, danh sách của tôi có chọn hàng tiêu đề nếu ở bước 1 bạn chọn tiêu đề cột để từ đó sẽ không sắp xếp ô đầu tiên trước. nếu bạn không chọn tiêu đề cột, hãy đánh dấu hàng không có tiêu đề.
sau đó chọn loại phân loại nếu bạn tăng & gt; z abc bảng chữ cái, kiểm tra tất cả các thăng, nếu không kiểm tra xuống dưới.
cuối cùng nhấp vào chấp nhận để lưu và tiến hành gấp dữ liệu.
Bảng dữ liệu kết quả đã được sắp xếp lại thành các cột họ và tên theo đúng bảng chữ cái, các cột dữ liệu còn lại cũng sẽ được sắp xếp tự động.
2. sắp xếp các tên trùng lặp theo thứ tự bảng chữ cái
Trong trường hợp các tên giống nhau, chúng ta phải sắp xếp theo họ và tên thứ hai đi kèm.
bước 1:
bạn cần xóa cả cột họ và cột tên trong bảng dữ liệu, sau đó kiểm tra cả tab bố cục rồi chọn xóa sắc phong công cụ . mạnh>.
bước 2:
Trong giao diện này, chúng tôi sẽ tiến hành định cấu hình các phần tử bao gồm:
cuối cùng nhấp vào chấp nhận để sắp xếp dữ liệu.
kết quả là chúng ta sẽ thấy rằng các tên trùng lặp sẽ được sắp xếp theo họ và tên đệm. co hai hoc sinh noi tieng la pham nghia trung va pham tuan trung. khi sắp xếp cả họ và tên, a & gt; z, nghĩa ở giữa sẽ được xếp hạng đầu tiên.
3. sắp xếp tên trong các từ có cột thứ tự
trong trường hợp bảng có cột thứ tự, nếu bạn làm theo cách trên thì các số trong các ô sẽ không được sắp xếp lại theo thứ tự 1, 2, 3, … mà vẫn giữ nguyên số với tên.
bước 1:
trong bảng từ, chúng tôi bôi đen cột số tt , sau đó cũng chọn tab bố cục và chọn công cụ sắp xếp . . p>
bước 2:
hộp thoại sắp xếp xuất hiện, nhấp vào nút tùy chọn bên dưới.
Trong giao diện tùy chọn sắp xếp, chọn chỉ sắp xếp cột để tiếp tục thiết lập và sắp xếp các cột bạn chọn trong bảng từ. nhấn chấp nhận.
bước 3:
bên cạnh người dùng đánh dấu tất cả các cột để sắp xếp nhưng bỏ qua số cột tt và nhấp vào tab thiết kế và chọn công cụ sắp xếp.
một giao diện mới xuất hiện, sắp xếp theo là tên, sau đó theo là họ, chọn loại sắp xếp và nhấn tốt . do đó, chỉ các cột đã chọn sẽ được sắp xếp theo đúng thứ tự và số cột sẽ được giữ nguyên.
kết quả, chúng tôi sẽ nhận được bảng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, ngay cả với các tên trùng lặp.
ở trên cho biết cách sắp xếp thứ tự bảng dữ liệu của họ và tên trong bảng chữ cái. tùy trường hợp của bảng từ mà bạn chọn cách bố trí cho phù hợp.
xem thêm:
chúc bạn thành công!