Cách trả lời email mời phỏng vấn là điều bạn nên làm khi nhận được email từ người phỏng vấn. Dù xác nhận hay từ chối, bạn cũng phải trả lời để nhà tuyển dụng biết về bạn trong quá trình xin việc.
Trong quá trình tìm kiếm tin tuyển dụng và gửi cv, bạn sẽ nhận được email phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. điều bạn cần làm là trả lời lời mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp để tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
Dưới đây là một số cách trả lời email mời phỏng vấn bạn có thể tham khảo.
cấu trúc của email mời phỏng vấn là gì?
Chủ đề email phản hồi lời mời phỏng vấn
chủ đề là một yếu tố không thể bỏ qua khi gửi email. Đặc biệt, trong công việc, cần xác định rõ những thông tin cơ bản mà nhà tuyển dụng cũng dễ hiểu. ví dụ: tiêu đề phải là [họ và tên] – [vị trí tuyển dụng] – [xác nhận / từ chối lời mời phỏng vấn].
Cách viết dòng tiêu đề trong thư trả lời email mời phỏng vấn cần được viết rõ ràng, nhất quán để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và xác minh, sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng hẹn và thuận tiện cho cả hai bên. . Nếu bạn không hiểu phần này ngay từ đầu, bạn sẽ mất điểm khá cao.
lời chào trang trọng để đáp lại lời mời phỏng vấn
đừng vội bấm nút trả lời rồi đi thẳng vào vấn đề, đừng bỏ qua phép lịch sự tối thiểu đó là chào hỏi và chào hỏi tử tế. Chào hỏi người gửi email cảm thấy lịch sự và chuyên nghiệp.
ví dụ về cách trả lời thư phỏng vấn, chẳng hạn như:
kính chào ông / bà, kính thưa ông / bà,
kính chào quý công ty hoặc xin chào ngài,…. (bạn nên sử dụng lời chào phù hợp với từng tình huống)
Lý do viết thư trả lời mail mời phỏng vấn (xác nhận/từ chối)
Để thư trả lời email mời phỏng vấn có nhiều nội dung và ý nghĩa hơn thì phải có lý do. đây là phần chính của email, vì vậy bạn nên trình bày vấn đề một cách trực tiếp và không nói dài dòng.
Sau khi cảm ơn lời mời, bạn nên trả lời email xác nhận phỏng vấn / trả lời email từ chối phỏng vấn để nhà tuyển dụng hiểu. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn lịch làm việc, bạn nên ghi rõ điều này trong thư để tránh nhầm lẫn.
ví dụ được đề xuất cho bạn là:
– nếu bạn trả lời email xác nhận phỏng vấn: tôi tên là nguyễn thị a. Tôi rất vui và cảm ơn anh / chị đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn vào vị trí nhân viên x. Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn vào ngày x, xx / xx / xxxx tại văn phòng công ty.
Hãy cho tôi biết nếu công ty cần bất kỳ tài liệu nào trước và trong khi phỏng vấn!
– nếu bạn trả lời email từ chối phỏng vấn: Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí nhân viên x trong công ty của bạn. tuy nhiên, tôi rất tiếc vì không thể tham dự buổi phỏng vấn vào ngày x, ngày xx / xx / xxxx tại văn phòng công ty do… (vui lòng cho biết lý do bạn từ chối).
Tôi rất mong được hợp tác với công ty của bạn trong tương lai gần!
Làm thế nào để nói lời cảm ơn khi nhận được lời mời phỏng vấn?
Luôn đảm bảo rằng cách bạn trả lời email mời phỏng vấn bao gồm lời cảm ơn như lời kết. đây là một câu kết thúc lịch sự không nên bỏ qua.
Nếu bạn đã có lời chào, bạn cũng nên chào tạm biệt bên dưới, nhưng bạn phải sử dụng lời chào như một lời cảm ơn.
ví dụ:
cảm ơn bạn / thân mến,
nguyễn thị a
nhưng hãy cẩn thận khi trả lời lời mời phỏng vấn
thời điểm thích hợp để trả lời lời mời phỏng vấn
Thời điểm thích hợp để trả lời email xác nhận phỏng vấn là ngay sau khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn hoặc cuộc gọi.
Trong trường hợp bạn không kiểm tra email thường xuyên, hãy cố gắng sắp xếp để trả lời email mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt (tối đa 24 giờ).
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc, hãy liên tục kiểm tra email do nhà tuyển dụng gửi để tránh email bị lỗi hoặc sai lệch so với email.
Ngoài ra, nếu email của NTD chưa đề cập đến thời gian phỏng vấn, thì hãy là người chủ động đưa ra khoảng thời gian phù hợp với mình để NTD có thể xếp lịch phỏng vấn bạn.
email phản hồi cho lời mời phỏng vấn không có tiêu đề hoặc chữ ký
chắc chắn một điều bạn không nên bỏ qua là bạn phải điền tiêu đề một cách rõ ràng và điều này là không được phép. nếu thiếu tiêu đề, nhiều nhà tuyển dụng sẽ nghĩ đó là spam và không quan tâm.
Chữ ký cuối Email chính là một thông tin khá hữu ích khi bạn sử dụng Email. Thông tin cần nêu rõ như: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, Email. Trong những trường hợp phát sinh bạn sẽ được liên hệ trực tiếp nên đừng bỏ qua bước này.
ví dụ trả lời email mời phỏng vấn
ví dụ trả lời email nhận phỏng vấn
title: nguyen thi a_marketing staff_interview khẳng định
thân mến …,
ước tính: công ty…
my name is nguyen thia. Tôi rất vui và cảm ơn các bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn vào vị trí nhân viên x.
Tôi viết thư này cho bạn để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn của tôi vào ngày xth, xx / xx / xxxx tại văn phòng công ty.
Tôi tin rằng việc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực … sẽ khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng trong công việc với bạn trong buổi phỏng vấn.
Hãy cho tôi biết nếu công ty cần bất kỳ tài liệu nào trước và trong khi phỏng vấn!
lời chào,
nguyễn thị a
điện thoại / địa chỉ (nếu cần)
Nếu ntd chưa cung cấp thời gian phỏng vấn, vui lòng đề xuất một cách khôn ngoan thời gian thuận tiện nhất cho bạn. ví dụ:
Thời gian tốt nhất để tham dự cuộc phỏng vấn là: [ngày và giờ] tại [địa chỉ văn phòng công ty]. vui lòng cho tôi biết thời gian và địa điểm thuận tiện nhất cho cuộc phỏng vấn của bạn.
ví dụ trả lời email từ chối phỏng vấn
title: nguyen thi a_marketer_letter đã từ chối phỏng vấn
thân mến …,
ước tính: công ty…
Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí nhân viên x trong công ty của bạn. tuy nhiên, tôi rất tiếc vì không thể tham dự buổi phỏng vấn vào ngày x, ngày xx / xx / xxxx tại văn phòng công ty do… (vui lòng cho biết lý do bạn từ chối).
Tôi rất mong được hợp tác với công ty của bạn trong tương lai gần!
lời chào,
nguyễn thị a
Hy vọng phần trao đổi trên sẽ giúp bạn biết cách trả lời email mời phỏng vấn mà không gây phản cảm và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trước khi bước vào cuộc phỏng vấn.
Chúc bạn may mắn với kỹ năng phỏng vấn của chúng tôi!