cách lập sơ đồ trong word là rất cần thiết để làm rõ nội dung của tài liệu và bản vẽ. chúng giúp bạn đơn giản hóa vấn đề cần thảo luận và tạo ra cái nhìn tổng quan cho người xem. Không chỉ vậy, sơ đồ trong bài còn thể hiện sự kỹ lưỡng, chuyên nghiệp và khả năng khái quát vấn đề. Đó là lý do tại sao bạn cần phải biết các thao tác cơ bản để vẽ sơ đồ để làm hài lòng giáo viên và hữu ích trong công việc của bạn.
bạn đang xem: cách vẽ sơ đồ quy trình trong word
1. về sơ đồ trong word?
Trước khi học cách vẽ sơ đồ trong word, chúng ta cần tìm hiểu sơ đồ là gì. lưu đồ hay còn gọi là sơ đồ khối, sơ đồ khối và trong tiếng Anh là flowchart. chúng đại diện cho một quá trình từng bước dưới dạng các loại hộp khác nhau theo thứ tự của các mũi tên. theo đó, Frank gibreth là kỹ sư đầu tiên tạo ra “sơ đồ quy trình” vào năm 1921.
Sơ đồ thường được sử dụng trong thiết kế và lập tài liệu cho các nhiệm vụ hoặc chương trình phức tạp. chúng giúp hình dung các vấn đề giúp người xem dễ dàng hình dung những gì đang diễn ra. sau đó bạn có thể tìm thấy dấu chấm hỏi, điểm yếu của các câu hỏi không rõ ràng khác về vấn đề đó. Không chỉ vậy, trong quá trình vẽ sơ đồ bằng Microsoft Word bạn sẽ hiểu được logic của vấn đề và cung cấp thông tin chi tiết để mọi thứ trở nên hoàn hảo hơn.
vẽ sơ đồ thường có các công dụng cụ thể sau: kiểm tra tất cả các quy trình; truyền đạt các bước của quy trình một cách dễ hiểu; hệ thống hóa mọi vấn đề và kiến thức; hoàn thiện quy trình bằng cách loại bỏ các bước thừa; tìm và sửa chữa các vấn đề tiềm ẩn; cải tiến quy trình.
2. hai cách tạo sơ đồ trong word cơ bản nhưng đẹp mắt, không bị nhảy
trong cuộc sống, bất kỳ ai, bất kỳ công việc nào, ngành nghề nào cũng có thể sử dụng sơ đồ. Chỉ với một chút kỹ năng, trí tưởng tượng của người dùng có thể đơn giản hóa cuộc sống và công việc của họ với các sơ đồ. Nơi mà công cụ đơn giản và phổ biến nhất hiện có để tạo sơ đồ nhanh chóng là Microsoft Word. Vì vậy, tiếp theo, chúng ta hãy học cách tạo một sơ đồ đơn giản trong word!
2.1. cách tạo sơ đồ bằng chữ với nghệ thuật thông minh
và đối với word 2013, nút nghệ thuật thông minh sẽ ở đầu biểu đồ khi nhấp vào chèn.
danh sách (kiểu âm mưu danh sách)
quy trình (loại sơ đồ quy trình)
chu kỳ (kiểu biểu đồ tổ chức)
phân cấp (kiểu biểu đồ tổ chức)
mối quan hệ (loại sơ đồ mối quan hệ)
ma trận (kiểu âm mưu ma trận)
kim tự tháp (kiểu kim tự tháp)
hình ảnh (mẫu phác thảo có thể bao gồm hình ảnh từ bên ngoài)
ví dụ: nếu bạn chọn tạo sơ đồ bằng chữ thì đó là sơ đồ phân cấp (loại sơ đồ tổ chức). nhập các từ “giám đốc” vào hộp văn bản đầu tiên và trên cùng. hoàn thành thứ tự giảm dần của tiêu đề trong các ô còn lại.
lưu ý: nếu bạn muốn xóa hoặc thêm các ô trong mẫu sơ đồ, bạn có thể sử dụng:
thêm hình dạng sau: chèn một hộp sau = & gt; xuất hiện ở bên phải
thêm hình dạng vào trước – chèn ô vào trước = & gt; xuất hiện ở bên trái
thêm hình dạng ở trên – chèn một ô ở trên một cấp
thêm hình dạng bên dưới – chèn một ô bên dưới một cấp độ
ví dụ: nếu bạn muốn chèn một hộp phía trên hộp “giám đốc” để thêm chức danh “tổng giám đốc”, hãy nhấp vào hộp “giám đốc”. sau đó di chuyển chuột để thiết kế chọn thêm hình dạng chọn thêm hình dạng lên. tại thời điểm này, một hộp mới sẽ xuất hiện phía trên hộp “giám đốc”. bây giờ bạn có thể nhập văn bản dữ liệu vị trí vào hộp bên trên.
xem thêm: hướng dẫn cách làm kem sữa dừa ngon tại nhà, cách làm kem sữa dừa thơm ngon đúng điệu
Chỉ với các bước đơn giản, bạn có thể hoàn thành cách vẽ sơ đồ bằng chữ bằng nghệ thuật thông minh. Những sơ đồ hệ thống có sẵn này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và tiết kiệm nhiều thời gian. đặc biệt là bạn không phải sử dụng nhiều thao tác phức tạp và khó nhớ để biểu diễn sơ đồ.
2.2. cách tạo sơ đồ bằng chữ có hình
cách vẽ sơ đồ bằng chữ với các hình dạng sẽ mất nhiều thời gian hơn so với vẽ bằng nghệ thuật thông minh. do đó, muốn thực hiện nhanh hơn theo cách này, bạn nên liệt kê những ý chính và lược bớt những ý không cần thiết. điều này sẽ linh hoạt hơn và biểu đồ sẽ hiển thị nhanh hơn.
một cách khác nếu bạn cảm thấy khó kéo và thả chuột, bạn có thể sao chép và dán hình ảnh bằng ctrl + c và ctrl + v.
hình dạng tô: màu nền bên trong khung
đường viền hình dạng: màu đường viền, độ dày đường viền, kiểu đường đứt nét, đường liền nét …
hiệu ứng hình dạng – hiệu ứng 3D, bóng đổ …
khi bạn muốn tăng độ dày của các đường, hãy chọn format = & gt; phác thảo hình dạng = & gt; trọng lượng = & gt; độ dày tùy chỉnh.
khi vẽ sơ đồ bằng chữ có nhiều hình dạng (các đối tượng được vẽ bằng hình dạng), hãy nhóm chúng lại để tránh sai lệch. các thay đổi về bố cục được thực hiện bởi:
nhấn phím ctrl, sau đó sử dụng chuột để nhấp và chọn tất cả các sơ đồ. sau đó nhấp chuột phải để chọn nhóm.
Hai cách lập sơ đồ trong word được giới thiệu trên đây hi vọng sẽ mang lại cho các bạn một số kiến thức bổ ích. sơ đồ sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, khoa học và ghi điểm tích cực trong lòng sếp. Đặc biệt trong học tập, những thủ thuật luyện chữ này còn giúp hệ thống kiến thức rất nhiều. Chúc các bạn thành công và hài lòng khi làm sơ đồ!
- cách chia sẻ ảnh trên google drive
- soạn bố cục văn bản 8
- sử dụng một số biện pháp nghệ thuật trong văn bản tự sự
- cách bẻ cong văn bản trong photoshop