Bạn là người mới làm quen với word và bạn không biết nhiều thủ thuật cũng như cách trình bày văn bản trong word 2010 sao cho đẹp mắt với người dùng. Tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm các mẹo giúp trình bày văn bản một cách gọn gàng và đẹp mắt nhất!
1. cách trình bày văn bản trong word 2010 một cách chính xác
Biên tập tài liệu là công việc quen thuộc đối với dân văn phòng, đặc biệt là các nhà quản lý, công chức, viên chức nhà nước. tuy nhiên không phải ai cũng biết cách nộp đúng hồ sơ theo quy định hiện hành của Việt Nam.
1 bàn phím tiếng việt sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản cực kỳ dễ dàng, bạn có thể sử dụng phần mềm unikey với bảng mã unicode và gõ telex vì nó rất ít bị lỗi font.
các chức năng trên ruy-băng cần thiết để hiển thị văn bản:
- home: cho phép bạn tùy chỉnh phông chữ, cỡ chữ, căn lề
- chèn: chèn bảng, hình ảnh và biểu đồ. < / li
- bố cục trang: tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.
- độ phân giải: chèn mục lục, tiêu đề bảng và các biểu đồ.
- gửi thư: hỗ trợ hợp nhất tài liệu.
- đánh giá: các chỉnh sửa và nhận xét về tài liệu.
- view: tùy chỉnh cách hiển thị khu vực chỉnh sửa.
Để định cấu hình một tài liệu chuẩn, chúng ta phải làm theo các bước sau:
bước 1: đặt đơn vị từ mặc định từ inch sang cm bằng cách sử dụng:
vào tệp & gt; chọn các tùy chọn & gt; chọn nâng cao & gt; trong phần hiển thị, thay đổi inch thành cm (cm).
bước 2: đặt khổ giấy như sau:
trong thẻ bố cục & gt; cài đặt trang mục & gt; chọn kích thước & gt; chọn khổ giấy a4
bước 3: căn chỉnh văn bản một cách chính xác.
trong thẻ bố cục & gt; cài đặt trang mục & gt; chọn lề & gt; chọn lợi nhuận tùy chỉnh ..
hộp thoại lề xuất hiện, chúng ta căn chỉnh theo “tiêu chuẩn vàng” là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự trên (trên cùng) & gt; xuống (xuống) & gt; left (trái) & gt; right (phải).
Bạn cũng có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình theo chiều dọc (dọc) hoặc ngang (ngang).
bước 4 : chọn phông chữ và kích thước phông chữ: phông chữ tiêu chuẩn là times new roman và kích thước phông chữ là 13 hoặc 14.
bước 5 : sau đó tiến hành chỉnh sửa văn bản, sau khi chỉnh sửa văn bản, hãy khoảng trắng tất cả văn bản. nhấn ctrl + a để quét tất cả văn bản & gt; nhấp vào hộp giãn cách dòng và đoạn văn
Bước 6: Trong hộp Khoảng cách dòng, chọn 1,5 inch.
bước 7: lưu tệp và hoàn tất.
2. một chút kinh nghiệm để vẽ một văn bản đẹp
Để viết một tài liệu chuẩn, hấp dẫn và chuyên nghiệp, hãy ghi nhớ một số nguyên tắc khi trình bày như sau:
<3 Phông chữ bạn không giám sát, những nơi lớn nhỏ sẽ mất ấn tượng ngay từ đầu. Tôi không biết bên trong có gì!
2 / Tập trung vào trọng tâm và giữ cho nó đơn giản: Đúng, văn bản không cần quá hào nhoáng hoặc màu mè. chỉ cần gọn gàng, sạch sẽ và đơn giản nhất có thể.
3 / nhớ căn đúng: như trên mình có hướng dẫn đó, tỷ lệ vàng là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải chào các bạn. và lề trái luôn là lề mặc định.
<3 chỉ cần lấy thông tin chính. do đó, hãy viết cẩn thận hai phần quan trọng này.
5 / Giãn cách dòng thích hợp: Giãn cách dòng thích hợp sẽ làm cho văn bản trông thoáng hơn. trông đỡ đau hơn …
<3 người dùng có thói quen đọc lướt, vì vậy hãy chia nó thành nhiều đoạn nhỏ.
<3
8 / Chú ý đến lỗi chính tả: một văn bản chuyên nghiệp hoàn toàn không có lỗi chính tả. vì vậy vui lòng xem kỹ trước khi quyết định in hoặc giao hàng.
Trên đây là bài viết cách kết xuất văn bản trong word 2010 giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Nếu thấy hay và bổ ích đừng quên chia sẻ cho bạn bè của mình nhé. Nếu gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới để được trợ giúp.
Tôi hy vọng tất cả các bạn có một buổi giới thiệu thành công!