căn lề trong word là một thủ thuật đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ loại tài liệu nào, vì nó tạo ra giao diện chuyên nghiệp cho văn bản, dễ đọc, dễ theo dõi và dễ in.
đối với các phiên bản của microsoft word 2010 đến 2019 , căn chỉnh văn bản không khác biệt lắm, nhưng đối với các phiên bản trước thì hơi khác do sự thay đổi của các công cụ trong thanh công cụ và cách sắp xếp các tác vụ .
vì vậy trong bài viết này ben computer sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề văn bản trong word với các phiên bản khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng.
1. đặt căn chỉnh văn bản
theo mặc định, bản lề của văn bản trong các phiên bản word không phải là lề tiêu chuẩn của các tài liệu như các từ đơn, báo cáo, biên bản, v.v. đó là do chính phủ ban hành, vì thật là thảm họa nếu bạn chỉnh sửa tài liệu và giữ nguyên lề, nhưng nếu mỗi khi bạn viết xong một tài liệu, bạn phải ngồi xuống và điều chỉnh lại bản lề thì rất mất thời gian.
theo nghị định 30/2020 / nĐ-cp quy định tại khoản 3 điều 5 quy định về căn chỉnh văn bản hành chính chuẩn như sau:
2. cách căn lề trong word chuẩn 2013 – 2016 – 2019
Vì 3 phiên bản này có giao diện công cụ giống nhau nên chúng tôi có thể áp dụng căn chỉnh văn bản giống nhau cho cả 3 phiên bản.
Bước 1: Đầu tiên, thay đổi số lượng đơn vị đo lường trong word thành centimet bằng các thao tác sau: tệp – & gt; tùy chọn .
Bước 2: Sau đó các bạn vào mục Advace -> Display. Ở mục Show Measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 3: Tiếp theo bạn vào mục Layout -> Margins -> Custom Margins.
Bước 4: Nhập các thông số căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng. Sau đó chọn Ok.
Vậy là hoàn thành việc căn lề toàn bộ văn bản trong Word 2013 – 2016 – 2019.
3. căn chỉnh văn bản trong word 2007 – 2010 đơn giản
bước 1: giao diện làm việc của word 2007 và word 2010 tương tự nhau, do đó, căn chỉnh văn bản có thể được áp dụng cho hai phiên bản trước.
Đầu tiên, chúng tôi thay đổi đơn vị căn chỉnh thành cm như sau: select office button ->; tùy chọn từ:
Bước 2: Bạn vào Advance -> Display. Ở mục Show measurements in unitsof bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 3: Sau đó vào mục Page Layout -> Margins -> Custom Margins.
Bước 4: Nhập các thông số để căn lề vào ô tương ứng.
4. Cách căn lề văn bản trong word 2003
chỉ có từ 2003 này là cũ nhất, vì vậy giao diện làm việc của nó sẽ khác với các phiên bản mới gần đây, do đó, căn chỉnh văn bản của phiên bản này cũng sẽ khác.
bước 1 : bạn thay đổi đơn vị đo lường trong word thành centimet bằng cách đi tới công cụ & gt; tùy chọn…
Bước 2: Bạn vào mục General -> Chọn đơn vị là Centimeters.
Bước 3: Tiếp theo, vào mục File -> Page Setup.
Bước 4: Một bảng làm việc sẽ hiện ra, bạn chọn tab Margins và điền các thông số căn lề văn bản vào ô tương ứng. Sau khi điền xong nhấn enter để word làm việc là xong.
Như bạn thấy, đối với các phiên bản Microsoft Word khác nhau thì cách căn lề trong Word cũng khác nhau.
Tuy nhiên, những phiên bản word có giao diện làm việc giống nhau thì cách làm việc cũng giống nhau, bạn chỉ cần lưu ý và áp dụng.
chúc bạn thành công!
Xem thêm các bài viết liên quan:
- cách viết số mũ trong word
- cách viết phân số trong word