gặp sự cố khi lập bảng kế hoạch làm việc và muốn xem thêm các bảng mẫu? thì hãy xem bài viết sau của fastdo. chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các mẫu excel chi tiết cho kế hoạch làm việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của cá nhân.
fwork: Bộ giải pháp phần mềm quản lý kế hoạch giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các dự án, theo dõi lịch trình chi tiết và xem báo cáo về kế hoạch, đưa ra các ưu đãi sẵn có với chính sách mua hàng trong 12 tháng, thêm 12 tháng sử dụng phần mềm. nhấp vào ảnh để nhận ưu đãi ngay bây giờ
>>> ĐỌC THÊM:
- 7 Mẫu Excel Cực kỳ Chi tiết để Quản lý Hồ sơ Nhân viên
- 3 Mẫu Biểu đồ Quy trình Sự nghiệp Kinh doanh Phổ biến
ul>
1. kế hoạch làm việc là gì?
Kế hoạch làm việc là một lịch trình gồm những việc cần làm theo ngày, tuần hoặc tháng để hoàn thành mục tiêu và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc lập kế hoạch công việc như vậy là vô cùng cần thiết đối với những nhà quản lý, lãnh đạo và những ai muốn quản lý công việc và cuộc sống một cách khoa học và hiệu quả.
Bên cạnh đó, trong lúc lập kế hoạch công việc, mục tiêu và định hướng cũng sẽ được xây dựng. Các cá nhân sẽ rơi vào tình trạng hỗn loạn, mơ hồ, không biết cần phải làm việc theo thứ tự như thế nào nếu không có kế hoạch công việc cụ thể trước đó. Kết quả công việc cũng sẽ không đạt yêu cầu.
& gt; & gt; & gt; Kiểm tra ngay: 9 Mẫu KPI Toàn diện và Gần đây nhất cho Phòng Kinh doanh
2. ví dụ về kế hoạch làm việc trong excel, standard word
Dưới đây là một số mẫu kế hoạch làm việc chuẩn trong excel và word theo ngày, tuần và tháng mà fastdo muốn chia sẻ. bạn có thể duyệt và kiểm tra các mẫu.
2.1 ví dụ về kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày
Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày cho cá nhân thường có các thông tin như: họ và tên, chức danh, bộ phận, thời gian thực hiện nhiệm vụ, nội dung công việc và chi tiết.
>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN HẰNG NGÀY
2.2 bảng kế hoạch làm việc hàng tuần
kế hoạch làm việc trong 1 tuần chủ yếu yêu cầu bạn điền thông tin chi tiết về tên công việc, thời gian làm việc và kết quả. Ngoài ra, bạn cũng nên cập nhật những gì chưa được và cách khắc phục.
Mẫu lập kế hoạch làm việc trong 1 tuần >>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU KẾ HOẠCH TUẦN
mẫu kế hoạch làm việc hàng tháng 2.3
So với hai lịch biểu trước đó, bảng nhiệm vụ hàng tháng có độ dài dài nhất vì nó chứa tất cả các công việc cần phải hoàn thành trong một tháng. vì số lượng khá nhiều nên người lập bảng nên tạo cột tiến độ công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc để mọi người dễ theo dõi và phân loại.
Mẫu lập kế hoạch công việc tháng >>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC THEO THÁNG
3. lập kế hoạch làm việc hiệu quả hơn với các giải pháp công nghệ
không thể phủ nhận những ưu điểm của excel, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí hoặc dễ sử dụng; tuy nhiên, excel chỉ thực sự phù hợp với cá nhân hoặc nhóm / người nhỏ trong quản lý. khi quy mô ngày càng “nở rộ” thì việc sử dụng excel để quản lý công việc sẽ kéo theo nhiều bất cập trong quản lý, thống kê, lưu trữ,…. do đó, một phần mềm quản lý công việc là một sự lựa chọn hoàn hảo.
ftodolist suite of software là phần mềm do fastdo phát triển, được nhiều người sử dụng như một công cụ hỗ trợ lập kế hoạch công việc hiệu quả. So với Excel, phần mềm lập kế hoạch ftodolist hỗ trợ rất nhiều cho người quản lý và nhân viên trong việc thiết lập và quản lý kế hoạch công việc thông qua các chức năng đặc biệt. cụ thể ftodolist sẽ hỗ trợ:
đối với cấp nhân viên:
- Xây dựng kế hoạch làm việc hàng ngày / tuần / tháng theo mức độ ưu tiên, mức độ quan trọng và thời gian thực hiện. Sau khi dữ liệu đầy đủ, phần mềm sẽ tự động hệ thống hóa và sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên.
- giúp nhân viên tìm kiếm, xem và trích xuất các kế hoạch trước đó, đơn giản trong cùng một không gian. Nhân sự không còn phải đau đầu tìm kiếm các tệp excel riêng biệt và lưu trữ các nền tảng khác nhau.
- Nhân sự có thể kiểm tra và xem xét quá trình thực hiện danh sách nhiệm vụ của họ một cách trực quan và chi tiết thông qua số liệu thống kê và báo cáo.
- và tất nhiên, bằng cách nghiêm túc thực hiện todolist, nhân viên sẽ nhận được những phần thưởng nhỏ mang tính động viên.
dành cho cấp quản lý
- thông qua thống kê, báo cáo trực tiếp; cấp quản lý có thể theo dõi và đo lường kỷ luật và sự tuân thủ kế hoạch đã lập của nhân viên.
- theo dõi và giám sát mọi công việc của nhân viên trong phòng / ban. hoàn toàn đơn giản.
- theo dõi thành tích của từng cá nhân và bộ phận trong việc phát triển và thực hiện kế hoạch.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch công việc fTodolist Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này, hãy liên hệ Fastdo để được tư vấn chi tiết!
<3
tải bản giới thiệu phần mềm ftdolist
ngoài ra, khi bạn sử dụng bộ giải pháp phần mềm lập lịch công việc ftdolist của fastdo, bạn sẽ nhận được:
- sắp xếp buổi đào tạo miễn phí để hướng dẫn, hỗ trợ cài đặt hệ thống phần mềm doanh nghiệp sau 01 ngày kể từ ngày fastdo kích hoạt dịch vụ.
- chính sách giá cho người dùng, giảm 15% khi mua máy 6 gói -tháng và 30% khi mua gói 12 tháng.
- hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng (không phát sinh chi phí khởi tạo).
liên hệ ngay với fastdo qua:
nhà phát triển phần mềm fastdo
- Địa chỉ:
- Trụ sở chính tại Hà Nội: Tầng 6, 11 đường vường thừa vũ, quận thanh xuân, thành phố hà nội.
- chi nhánh đà nẵng: tầng 2, tòa nhà qb, 23 trường thi 1, quận hải châu, đà nẵng.
& gt; & gt; & gt; bây giờ đọc: okrs là gì? cách áp dụng công cụ okrs trong kinh doanh
4. nội dung cần đưa vào kế hoạch làm việc
Trong một mẫu kế hoạch triển khai công việc, người sử dụng phải trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để tiện theo dõi và thực hiện. nội dung bắt buộc là:
- thời gian để bắt đầu và hoàn thành công việc.
- chi tiết về công việc sẽ được thực hiện.
- thời gian ước tính để hoàn thành công việc.
- các mục tiêu cần đạt được khi làm việc.
- tên các phòng ban và đơn vị.
- kế hoạch dự phòng khi có sự cố.
- yêu cầu hỗ trợ cần thiết.
Nội dung cần có trong bảng kế hoạch làm việc >> BỎ TÚI NGAY: Mẫu nhật ký thi công – Những lưu ý và cách xây dựng chi tiết
5. cách lập kế hoạch làm việc cá nhân để quản lý thời gian
Đối với kế hoạch công việc hàng tuần và hàng tháng, người lập bảng cần cập nhật nhiều thông tin chi tiết để có thể hoàn thành kế hoạch công việc một cách chính xác. Người quản lý khi lập kế hoạch công việc theo ngày, tháng, tuần cho nhóm, bộ phận cũng phải quan tâm đến tính khả thi và khả năng của nhóm, bộ phận đó để đưa ra chỉ tiêu công việc phù hợp. .
Cách làm bảng kế hoạch công việc cá nhân quản lý thời gian Những yếu tố nội dung cần phải có trong bảng phân công công việc là: Tên đơn vị, phòng ban thực hiện, thời gian, mục tiêu làm việc, các thực hiện thời, đề xuất hỗ trợ nếu cần, phương án phòng bị… Bên cạnh đó, người lập bảng cần phải lưu ý những điều sau:
- bảng tính khả thi của kế hoạch.
- từng yếu tố nội dung phải được phân chia rõ ràng và chi tiết.
- phân chia công việc theo năng lực của từng người.
- trình tự bố trí hợp lý, không ảnh hưởng đến nhau.
- phân bổ công việc đồng đều, không bao gồm quá nhiều công việc cùng một lúc.
- yêu cầu đánh giá công việc và hộp trạng thái.
& gt; & gt; & gt; & gt; Đừng bỏ lỡ: 4 Mẫu Quy trình Đào tạo Tuyển dụng Mới Tốt nhất
6. cách bám sát kế hoạch và hoàn thành công việc
Để đáp ứng và hoàn thành công việc theo đúng mục tiêu, mọi người phải ghi chép riêng nội dung công việc hàng ngày để tiện theo dõi và hoàn thành. khi giải quyết công việc, hãy sắp xếp và lựa chọn những việc quan trọng nhất không thể chậm trễ để làm trước, đồng thời ước tính thời gian hoàn thành để cân đối các công việc còn lại.
Cách tuân thủ kế hoạch và hoàn thành công việc hiệu quả Mặt khác, khi làm việc theo kế hoạch tuần, người dùng nên xác định khoảng thời gian dành cho công việc. Các nhiệm vụ cần được sắp xếp linh hoạt để có thể thay đổi trật tự nếu có vấn đề xảy ra. Đối với kế hoạch theo tháng, người thực hiện cần liệt kê tất cả công việc, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và bố trí thời gian làm việc hợp lý.
& gt; & gt; & gt; bài viết hữu ích:
- 9 bước để lập một kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn chi tiết từ a đến z [có mẫu]
- cách phân bổ công việc hiệu quả trong nhóm [bao gồm biểu mẫu]
- 15 cách hiệu quả nhất để thay thế lời chào khi bắt đầu bài thuyết trình
- cách quản lý nguồn nhân lực hiệu quả quản lý bằng excel [mẫu tệp mới 2021]
Tôi hy vọng rằng bài viết trước sẽ giúp bạn lập kế hoạch làm việc chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, đừng quên liên hệ với fastdo để biết thêm thông tin về phần mềm hỗ trợ sắp xếp công việc ftdolist. cảm ơn vì đã đọc!
