Trong khi ngày càng có nhiều công nghệ lên ngôi, ứng dụng trực tiếp cho công việc cũng dần bị thay thế. Hầu hết các công ty thích nhận hồ sơ ứng viên bằng phương thức điện tử do sự nhanh chóng và tiện lợi của hình thức này.
Tuy nhiên, có vẻ dễ nhưng có một khó khăn. Nhiều ứng viên không biết cách viết email chuẩn sẽ gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng, tự tay loại mình ra khỏi danh sách ứng viên tiềm năng. Cùng tìm hiểu ngay các bước cơ bản về cách viết thư xin việc gửi nhà tuyển dụng nhé!
Đừng quên đọc đến cuối bài viết để tải trọn bộ mẫu email xin việc có chữ ký cực chuyên nghiệp và ấn tượng nhé!
phân biệt giữa thư xin việc và thư xin việc
email xin việc là gì?
Email xin việc là nội dung được gõ trực tiếp vào khung văn bản gửi đến nhà tuyển dụng. Thực tế, cách viết một lá đơn xin việc không đòi hỏi bạn phải có lối viết cầu kỳ, chỉ cần ngắn gọn và đầy đủ các ý chung để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Nội dung này chỉ cần đảm bảo rằng nó nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và thể hiện bản thân, như vậy sẽ thu hút nhà tuyển dụng mở sơ yếu lý lịch của bạn.
thư xin việc là gì?
Trong khi đó, thư xin việc là một tệp đính kèm trong email ứng tuyển, cùng với các mục liên quan như sơ yếu lý lịch hoặc danh mục đầu tư.
Nội dung của thư xin việc sẽ quyết định phần lớn cơ hội được phỏng vấn của bạn. bức thư gửi cho nhà tuyển dụng phải truyền tải giá trị mà bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai.
những điểm cần lưu ý về cách viết thư xin việc
tên email cá nhân và tên hiển thị email
cách viết thư xin việc chuẩn từ địa chỉ email của chính bạn. nhiều bạn vẫn giữ một chút hồn nhiên trong tên email cá nhân của mình như “kute_ngox99@gmail.com” để dùng làm email ứng tuyển.
Có thể đơn giản là bạn đã quen sử dụng địa chỉ email này từ lâu, nhưng sai lầm đó sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu tác phong chuyên nghiệp và chưa sẵn sàng bắt đầu công việc mới. văn phòng làm việc.
Nhiều bạn không quá chú ý đến tên hiển thị email nhưng cũng mang lại không ít rắc rối.
một trong những lỗi phổ biến nhất là quên viết hoa tên của chính nó. đây là một lỗi rất tối kỵ trong soạn thảo tài liệu văn phòng mà bạn cần lưu ý. Ngoài ra, đừng sử dụng tên hiển thị làm biệt hiệu nếu bạn không thường xuyên sử dụng chúng trong giao tiếp.
chủ đề email đơn xin việc
đối với các công ty đã có quy định về cách đặt tiêu đề, việc này sẽ dễ dàng hơn nhiều cho bạn. bạn chỉ cần sao chép mẫu của mình và thay thế thông tin tương ứng là nó đã có tiêu đề chuẩn.
Cách viết một lá đơn xin việc nếu không có sẵn định dạng tiêu đề không khó. Bạn có thể làm theo gợi ý dưới đây để có tiêu đề đầy đủ thông tin nhất: “họ và tên – vị trí ứng tuyển – tên công ty – ngày ứng tuyển”.
cách viết đơn xin việc với nội dung chuẩn
giới thiệu
Bắt đầu email của bạn bằng cụm từ “thân mến …” là cách tốt nhất để thể hiện sự tôn trọng của bạn với nhà tuyển dụng. đừng chỉ sử dụng “send or say hello …”, rất có thể bạn sẽ bị trừ điểm ngay từ dòng đầu tiên.
nếu bạn biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy gõ “thân + anh / chị + tên + chức danh của bạn” để mở email.
nếu bạn chưa biết người nhận, hãy viết “thân mến + tên công ty”.
nội dung chính
Nội dung chính của email là thời điểm mà bạn có thể thoải mái “tạo niềm tin” với nhà tuyển dụng. tuy nhiên, bất kể bạn viết gì, hãy đảm bảo bao gồm các điểm chính sau:
- thông tin cơ bản về bạn: họ tên, ngành học hiện tại hoặc chức danh công việc …
- bạn có gửi email này để ứng tuyển cho vị trí này không, nó được đăng ở đâu (bạn biết tin tuyển dụng ở đâu)
- Trình bày ngắn gọn các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn.
- đính kèm cv, thư xin việc, danh mục đầu tư hoặc thư xin việc (nếu có).
- tên đầy đủ của bạn
- số điện thoại liên hệ
- thông tin như: mạng xã hội và trang web cá nhân (nếu có)
- nghề nghiệp hiện tại (nếu có)
- Quên nhập tên vị trí bạn đang ứng tuyển: Thư của bạn có thể bị loại ngay lập tức nếu thiếu thông tin này. Nhà tuyển dụng sẽ phải nhận rất nhiều hồ sơ được gửi đến các vị trí khác nhau. nếu họ không biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, họ sẽ loại bạn ngay lập tức khi được lựa chọn.
- Viết sai chính tả: Bạn nên đọc đi đọc lại nội dung sơ yếu lý lịch của mình, xem kỹ để tránh mắc lỗi gây mất điểm cho người đọc hồ sơ.
- Chủ đề không bắt buộc: Một số công ty có yêu cầu rất rõ ràng về tên chủ đề trong email trực tiếp trên tin tuyển dụng. đây là cách họ lưu trữ hệ thống và thậm chí quản lý chúng bằng phần mềm nội bộ. Nếu bạn không hiểu đúng, bản lý lịch của bạn có thể không có trong hộp thư của công ty bạn.
hoàn thành email
kết thúc email, đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành đến họ vì đã dành thời gian xem email ứng tuyển của bạn. Ngoài ra, hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn cũng mong nhận được phản hồi từ họ. vì vậy bạn đã hoàn thành đến 90% nội dung email.
thông tin thêm: bạn có nên trình bày tính cách của mình khi đi xin việc không?
chữ ký email
Để có một bức thư tuyển dụng hoàn hảo, hãy cân nhắc việc tạo chữ ký điện tử như một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp và sâu sắc của bạn. Thông tin bắt buộc trong chữ ký email bao gồm:
Sau khi hoàn thành các bước trên, hãy nhớ kiểm tra kỹ. đảm bảo không thiếu thông tin hoặc lỗi đánh máy nhỏ. Các bước trên có thể được áp dụng ngay cả khi bạn viết thư cho nhà tuyển dụng bằng tiếng Việt hay tiếng Anh.
tài liệu đính kèm trong email xin việc
cv (sơ yếu lý lịch)
cv chắc chắn là tài liệu bắt buộc đầu tiên bạn nên đưa vào thư xin việc của mình. Ngay cả khi bạn có nhiều tài liệu khác nhau để nêu bật thành tích và kinh nghiệm của mình, sơ yếu lý lịch vẫn là công cụ tốt nhất để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin về sơ yếu lý lịch của bạn.
một lưu ý nhỏ khi chuẩn bị cv của bạn: bạn phải đảm bảo rằng cv của bạn được lưu ở định dạng phổ biến như (docx.) hoặc (pdf.) và đặt tên tệp theo công thức: [tên đầy đủ + vị trí của ứng dụng tuyển dụng], để nhân viên của công ty có thể dễ dàng quản lý hồ sơ của các ứng viên.
Tìm hiểu thêm: 7 trang web trình tạo sơ yếu lý lịch 5 sao miễn phí
thư xin việc
Bạn có thể bỏ qua việc viết thư xin việc nếu những điểm chính đã được trình bày rõ ràng trong cv. tuy nhiên, thư xin việc vẫn là một trong những công cụ hữu ích để viết thư xin việc hiệu quả, giúp bạn nổi bật giữa đám đông.
Bạn có thể viết thư xin việc trực tiếp trong nội dung email hoặc đính kèm một tài liệu riêng (nhưng glints khuyên bạn nên viết một bản sao riêng để có một bản trình bày cụ thể và đầy đủ thông tin hơn).
thông tin thêm: cách trình bày tối ưu cấu trúc của thư xin việc trung thành với tiêu chuẩn
danh mục đầu tư (tóm tắt dự án)
portfolio đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, thẩm mỹ, kiến trúc, quảng cáo,…
giúp nhà tuyển dụng đánh giá trực quan kinh nghiệm, kỹ năng, chất lượng sản phẩm và những thành tích liên quan mà bạn đã liệt kê trong sơ yếu lý lịch của mình.
Bạn có thể thiết kế danh mục đầu tư của mình và bao gồm tệp đính kèm trong thư xin việc hoặc liên kết danh mục đầu tư của mình trên các nền tảng trang web khác (như behavior, wix).
đọc thêm: bỏ túi cách tạo một danh mục đầu tư thu hút nhà tuyển dụng
thư giới thiệu
nếu bạn là một nhân viên ưu tú ở công ty cũ hoặc một sinh viên xuất sắc ở trường đại học. Đừng ngần ngại hỏi sếp hoặc giáo sư của bạn cho một lá thư giới thiệu.
Điều này không chỉ giúp bạn gây ấn tượng ngay từ lần “nhấp chuột” đầu tiên mà còn thể hiện sự uy tín về khả năng làm việc của bạn. đây cũng có thể coi là tài liệu tham khảo cá nhân mà nhà tuyển dụng thường yêu cầu bạn cung cấp sau khi phỏng vấn thành công.
Tuy nhiên, thư giới thiệu không phải là tài liệu bắt buộc. bạn có thể bỏ qua nó nếu bạn không nghĩ nó cần thiết.
tìm hiểu thêm: hướng dẫn email giới thiệu bản thân
Những lỗi thường gặp khi viết thư xin việc
Viết một lá thư xin việc không khó, chỉ là ứng viên dễ mắc phải những lỗi “nhỏ” nếu họ không chú ý đến từng chi tiết hoặc nếu họ chưa tìm ra cách viết đúng. thư xin việc.
Vui lòng tham khảo danh sách các lỗi phổ biến sau đây và kiểm tra kỹ email của bạn trước khi nhấn “gửi”:
thông tin thêm: cách hoàn thành mẫu đơn xin việc tốt nhất
một số ví dụ về cách viết thư xin việc
Bạn có thể dựa vào các ví dụ dưới đây để hiểu sơ qua những ‘xương sườn’ cơ bản về cách viết một lá thư xin việc thông thường. Từ đó, hãy thực hành và viết lại một email khác phù hợp hơn với hoàn cảnh của bạn.
cách viết đơn xin việc bằng tiếng việt
dạng 1:
Mẫu email thư xin việc này có các tệp đính kèm được liệt kê gọn gàng trong nội dung thư. đây là một cách thể hiện bản thân rất tinh tế, giúp người nhận thuận tiện xem xét, đánh giá các tệp đính kèm và xem chúng có phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của bạn hay không.
mẫu 2:
Mặc dù đơn giản, email này vẫn bao gồm tất cả các ý tưởng cơ bản mà một bức thư xin việc cần phải có. Nếu bạn không giỏi văn hay là người nhiều chữ, hãy tham khảo cách viết email xin việc đơn giản như sau.
cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh
Khi phải viết email xin việc bằng ngôn ngữ khác, bạn nên cẩn thận sửa lỗi chính tả, ngữ pháp để đảm bảo tính chuyên nghiệp cũng như thể hiện khả năng ngoại ngữ của mình trước nhà tuyển dụng.
Nếu tiếng Anh của bạn còn hạn chế, hãy nhờ đến sự trợ giúp từ những người giỏi hơn hoặc sử dụng các phần mềm hỗ trợ khác như văn phạm để đảm bảo thông điệp của bạn thực sự rõ ràng trước khi đăng ký tuyển dụng qua email.
Dưới đây là một số cách viết thư xin việc mà bạn có thể tham khảo khi ứng tuyển vào các tập đoàn đa quốc gia và công ty nước ngoài.
dạng 1:
mẫu 2:
biểu mẫu 3:
Bạn cũng có thể liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí đang ứng tuyển dưới dạng danh sách như bên dưới để giúp người xem nhanh chóng nắm được thông tin. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng “lọt vào mắt xanh” của các nhà tuyển dụng, đặc biệt là khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài.
Ngày nay, các ứng dụng email cũng cập nhật nhiều font chữ đẹp mắt, giúp bạn có những cách viết thư xin việc hiệu quả và ấn tượng hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể nhanh chóng tải xuống trọn bộ các mẫu email chuyên nghiệp và ấn tượng (có chữ ký email) từ các ứng dụng để làm cho quá trình xin việc dễ dàng hơn bao giờ hết:
tải xuống trong liên kết dự phòng: https://forms.gle/gjg9ayakhqtyo9nm8
Hãy thử kết hợp các tính năng như in đậm, gạch chân hoặc thêm màu để làm nổi bật thông tin chính. Đừng quên sử dụng các gạch đầu dòng để đánh số nội dung và căn chỉnh định dạng văn bản để làm cho thư xin việc của bạn rõ ràng và dễ nhìn.
tác giả