hồ sơ kỹ năng được sử dụng trong những việc quan trọng của công ty như tham gia thẩm định, đấu thầu, … nên nó sẽ có ảnh hưởng nhất định đến sự thành công của công ty trong các dự án lớn. Vậy hồ sơ năng lực là gì? Hồ sơ công ty bao gồm những gì? Mời các bạn cùng khám phá qua bài viết sau!
1 hồ sơ năng lực (hồ sơ công ty) là gì?
hồ sơ năng lực (hay thường được gọi là hồ sơ công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong các thỏa thuận hợp tác giữa công ty của bạn với các đối tác và khách hàng.
danh mục năng lực giúp chuyển tải thông tin từ chung đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. như thông tin thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm thương mại), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. và tất nhiên không thể thiếu đó là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn.
2 vai trò của danh mục đầu tư đối với công ty
Cấu hình vốn có một số công dụng sau:
– gây ấn tượng với khách hàng : danh mục đầu tư được coi là hình ảnh thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua hồ sơ này, các đối tác và khách hàng có thể dễ dàng đánh giá tính chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.
một hồ sơ ấn tượng, có điểm nhấn riêng sẽ tạo được nhiều thiện cảm trong mắt đối tác; do đó làm tăng sự hào hứng và tin tưởng của bên kia khi làm việc với bạn.
– tham gia đấu thầu dự án : khi tham gia bất kỳ thỏa thuận hợp tác dự án nào, hồ sơ công ty chính là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, vật bất ly thân của đại diện dự thầu . đóng vai nhân viên kinh doanh được cử đến với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.
– xây dựng hình ảnh thương hiệu : portfolio là tài liệu mà công ty tự trình bày và trình bày một cách chuyên nghiệp nhất. do đó, hồ sơ năng lực giúp người đọc nhanh chóng hiểu thông tin, tạo sự quan tâm, tin tưởng và khuyến khích hợp tác.
– Tham gia một dự án lớn hơn : Để tham gia một dự án lớn, bạn phải có một danh mục đầu tư chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất phải đáp ứng các tiêu chuẩn của dự án hoặc đối tác được đề xuất.
những thành phần nào bao gồm 3 nhóm năng lực?
Các thành phần không thể thiếu của một hồ sơ bao gồm:
thư ngỏ
Một vài lời chào từ người đứng đầu công ty (thường là giám đốc) là điều đầu tiên mà người nhận hồ sơ sẽ nhìn thấy. Với giọng điệu trang trọng, thân thiện nhưng không kém phần tự hào, tự tin, bức thư ngỏ sẽ nêu bật được phần nào khả năng lĩnh vực và tầm vóc của bạn.
trình bày về công ty
Sau đây sẽ là thông tin cơ bản về công ty như:
- tên công ty
- giấy phép kinh doanh
- lĩnh vực hoạt động
- lịch sử hình thành và phát triển
- thông tin liên hệ (email, trang web, địa chỉ, số điện thoại, fax).
- phương châm hoạt động
- tầm nhìn
- sứ mệnh
- giá trị cốt lõi
- năng lực nguồn nhân lực : sơ đồ tổ chức, đội ngũ lãnh đạo, nhân sự chủ chốt và quy mô nhân viên.
- Năng lực sản xuất và xây dựng : Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn phải cung cấp hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ và máy móc, thiết bị, công trình.
- năng lực tài chính : được coi là cơ sở để nhà đầu tư có lý do đưa ra quyết định có nên đầu tư hay không.
năng lực của công ty
thành tích
Những thông tin về công trình, bằng khen, giấy khen mà công ty đạt được sẽ càng tạo thêm niềm tin cho đối tác và khách hàng. điều này giúp làm cho hồ sơ hiệu quả hơn trong việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp.
4 thiết kế profile công ty ở đâu?
Để thiết kế profile công ty đẹp trong điều kiện công ty bạn không có đội ngũ thiết kế có trình độ chuyên môn cao, bạn có thể thuê các đối tác bên ngoài làm profile chuyên nghiệp, thông thường các công ty thiết kế hoặc in ấn sẽ cung cấp các dịch vụ này.
Ngoài ra, bạn cũng có thể vào các trang web khác nhau hỗ trợ lập hồ sơ để tạo hồ sơ năng lực trên các mẫu có sẵn. một số trang web bạn có thể tham khảo như brochure.vn, rubicmarketing.com, …
5 cách thiết kế hồ sơ công ty chuyên nghiệp
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tạo hồ sơ chuyên nghiệp:
Bạn nên bắt đầu với những điều cơ bản
Phần mở đầu hồ sơ phải gần gũi và thu hút được sự chú ý của người đọc. Thông thường, cuốn tiểu sử sẽ bắt đầu bằng phần mở đầu, thể hiện sự sẵn sàng mời gọi sự hợp tác của công ty.
Ngoài ra, nội dung về lộ trình phát triển và lịch sử của công ty cũng nên được lựa chọn. Người đọc không cần biết tất cả thông tin về việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp của bạn, vì vậy phần này có thể linh hoạt lược bỏ các chi tiết quan trọng.
Những thành tích nổi bật, bằng khen của các tổ chức uy tín sẽ là những điểm nhấn quan trọng cần đưa vào hồ sơ của bạn. tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn Thành tích nổi bật nếu công ty của bạn có nhiều phần thưởng, vì quá nhiều sẽ dẫn đến rối mắt và mất thẩm mỹ.
giải thích rõ ràng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Hồ sơ phải mô tả cụ thể mô hình kinh doanh, các sản phẩm và dịch vụ mà công ty của bạn cung cấp. Bạn cần chỉ ra những lợi ích và giá trị mà khách hàng mục tiêu của bạn sẽ nhận được thông qua các sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn. tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi cũng nhằm nhấn mạnh điều này.
phải được minh họa bằng các con số
Các con số cụ thể cung cấp bức tranh rõ ràng hơn từ quan điểm của khách hàng. Nó phải bao gồm năng lực công ty, sản xuất, số liệu bán hàng, dự báo tương lai, lợi nhuận, nhân sự và thông tin tài chính khác hữu ích cho người đọc. điều này sẽ đặc biệt quan trọng nếu mục đích của hồ sơ là kêu gọi đầu tư và tìm đối tác kinh doanh.
nên minh họa bằng đồ họa, hình ảnh
Hình ảnh có sức mạnh gấp trăm lần lời nói. biểu đồ, bảng biểu và các tài liệu đính kèm khác sẽ giúp cung cấp thêm thông tin cho khách hàng một cách trực quan nhất.
Với bố cục này, thông tin tiểu sử trở nên đáng tin cậy hơn với dữ liệu chính xác được hiển thị theo nhiều chiều. các đối tác kinh doanh và nhà đầu tư sẽ hiểu rõ hơn về báo cáo tài chính của công ty.
Bạn nên sắp xếp thông tin theo cách dễ hiểu
Bạn nên sắp xếp thông tin dễ dàng nhất có thể. các yếu tố cần đạt được: thông tin ngắn gọn, súc tích, tập trung, cụ thể và cấu trúc mạch lạc và dễ hiểu.
Đây là lý do tại sao hồ sơ doanh nghiệp thường tuân theo bố cục trang cơ bản và chỉ bao gồm thông tin cần thiết và hữu ích.
Trên đây là bài viết giới thiệu đến bạn hồ sơ kỹ năng và các yếu tố cần thiết của một portfolio chuyên nghiệp. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ xây dựng được một danh mục đầu tư ấn tượng và thuyết phục hơn nữa các nhà đầu tư!