muốn chinh phục nhà tuyển dụng thành công, ngoài một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng thì thư xin việc cũng là điều mà nhà tuyển dụng muốn xem. Vậy thư xin việc là gì? Làm thế nào để có một mẫu thư xin việc chuyên nghiệp? chúng ta hãy tìm hiểu ở đây.
thư xin việc là gì?
thư xin việc hay thư động lực có thể được hiểu là thư xin việc / thư ứng tuyển. đây là bản mô tả ngắn gọn về ứng viên để gửi đến nhà tuyển dụng. Trong mẫu thư xin việc, bạn cần nêu lý do và mong muốn tham gia tuyển dụng.
Thư xin việc
hiện thường được đính kèm với CV của ứng viên, vì nó không chỉ là một lá thư xin việc.
nếu trong sơ yếu lý lịch, bạn sẽ phải trình bày chi tiết tất cả kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, … thì trong mẫu thư xin việc, bạn nên nêu bật những điểm mạnh khác nhau của mình. . Sau khi tổng hợp thông tin từ các nguồn này, nhà tuyển dụng mới có thể đưa ra quyết định có nhận bạn vào vị trí tuyển dụng hay không.
do đó, thư xin việc trong đơn xin việc ngày nay rất quan trọng. sẽ có tác động lớn đến quyết định của nhà tuyển dụng có mời ứng viên phỏng vấn trực tiếp hay không.
cách viết mẫu thư xin việc chuyên nghiệp?
Để có thể xác định một ví dụ về thư xin việc ngày nay cũng rất đa dạng. Tùy thuộc vào yêu cầu của từng vị trí công việc và yêu cầu của từng nhà tuyển dụng, các mẫu thư xin việc sẽ cần được trình bày theo cách khác nhau để được coi là một thư xin việc chuyên nghiệp tốt.
Về cơ bản, thư xin việc mẫu để tự gọi mình là chuyên gia phải đáp ứng các yêu cầu sau:
tiêu đề thư xin việc bằng tiếng Anh
Để tiêu đề mẫu thư xin việc của bạn trông chuyên nghiệp, bạn cũng nên viết ngắn gọn và dễ hiểu, giống như khi bạn thiết kế sơ yếu lý lịch cá nhân của riêng mình.
với cv cá nhân, tiêu đề cv thường sẽ được viết dưới dạng: tên ứng viên_ ứng tuyển vị trí . do đó, bạn cũng có thể áp dụng kiểu tiêu đề này cho dòng tiêu đề của thư xin việc.
đoạn giới thiệu
Với việc giới thiệu mẫu thư xin việc, trước tiên ứng viên phải tìm hiểu kỹ thông tin về công ty mà mình mong muốn ứng tuyển. sau đó, dựa trên thông tin tôi tìm được, tôi có thể xác định bộ phận chuyên môn mà tôi nên gửi yêu cầu.
Trong các mẫu thư xin việc hay, để được coi là một ứng viên chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên biết tên nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn trực tiếp bạn để tiện theo dõi.
ở đầu thư, bạn có thể viết: thân mến…. đặc biệt, bạn cần chắc chắn người nhận thư xin việc của mình là ai để có tiêu đề phù hợp.
Thông thường, nhiều người sẽ viết dưới dạng: Dear Sir / Madam, + Tên nhà tuyển dụng sao cho lịch sự nhất có thể. nhưng trong trường hợp bạn không biết tên thật của nhà tuyển dụng, bạn có thể để phần mở đầu thư xin việc với công thức: thân + tên công ty cũng được.
phần thân chính
Để một lá thư xin việc được coi là chuyên nghiệp, thường chỉ bao gồm 1-2 đoạn văn ngắn giới thiệu về bản thân bạn. Viết trong khoảng 1-2 đoạn văn sẽ giúp nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian để đọc một bức thư quá dài.
Do đó, bạn phải trả lời được những câu hỏi sau trước khi quyết định viết thư xin việc qua email cho nhà tuyển dụng. Những câu hỏi này bao gồm:
- tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?
- Bạn có những kỹ năng nào phù hợp với vị trí này?
- Kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn có phù hợp với tiêu chuẩn của công việc bạn đang ứng tuyển không?
- tại sao bạn muốn làm việc tại công ty bạn đang ứng tuyển?
- nhắc lại lý do bạn quyết định ứng tuyển, tiêu chí nào bạn cho rằng mình phù hợp với công việc này.
- đề cập đến cv cá nhân của bạn.
- cung cấp thông tin cá nhân như: số điện thoại, email để bộ phận tuyển dụng có thể nhanh chóng liên hệ với bạn.
- chọn đoạn văn hay nhất từ thư xin việc của bạn để sử dụng làm phần nội dung của email. Hoặc bạn có thể tạo thư xin việc trực tiếp trong phần nội dung của email. tuy nhiên, nó nên ngắn gọn và súc tích. nhà tuyển dụng chỉ đọc lướt thư xin việc của bạn, vì vậy hãy tập trung nhiều hơn vào cv của bạn.
- Phần đầu của thư xin việc nên có tên của công ty, tên của nhà tuyển dụng cụ thể. Bạn không nên viết vào biểu mẫu: Kính gửi người quản lý tuyển dụng, Người có thể lo lắng … Thông tin này khá chung chung, vì vậy sẽ không ai muốn đọc nó.
- Viết thư xin việc để làm nổi bật cá tính của bạn càng nhiều càng tốt. Cũng giống như phần mục tiêu nghề nghiệp trong sơ yếu lý lịch, hãy dành thời gian và trí óc để viết hay và tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho sơ yếu lý lịch của bạn.
- phần giới thiệu: nên được gửi đến người sẽ phỏng vấn trực tiếp bạn. Nếu ứng viên đã biết tên người phỏng vấn hoặc sẽ trực tiếp quản lý nếu trúng tuyển, ứng viên có thể viết theo công thức sau: Dear, sir / madam + tên nhà tuyển dụng.
- Giới thiệu: Với phần này, bạn chỉ cần viết lý do bạn muốn ứng tuyển cho vị trí. vì vậy không cần quá chi tiết trong phần này.
- Nội dung chính: Cung cấp tổng quan về điểm mạnh của bạn để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp nhất với vị trí công ty đang tuyển dụng.
- Cuối thư: Bạn nên để lại một số thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn. cùng với đó là bày tỏ mong muốn được tham gia tuyển dụng vào công ty. Đừng quên đề cập đến sơ yếu lý lịch của bạn để nhà tuyển dụng có thể tham khảo.
- thông tin liên hệ
- phần giới thiệu
- giải thích mục đích của thư xin việc
- kết luận
- Tôi viết thư này cho bạn để ứng tuyển vào vị trí của …
- Tôi vui lòng gửi sơ yếu lý lịch của mình để đáp lại quảng cáo của bạn đang tìm kiếm …
- Cơ hội này là một sự phù hợp tuyệt vời với trình độ và kinh nghiệm của tôi …
- đã giới thiệu đến bạn…
- Những tài năng chính mà tôi có thể mang lại cho tổ chức của bạn bao gồm …
- Khả năng của tôi bao gồm, nhưng không giới hạn ở …
- Kinh nghiệm này đã cho tôi … những gì tôi có thể mang lại cho vị trí …
- Tôi chắc chắn rằng kỹ năng của tôi về … sẽ là chìa khóa để giải quyết …
- đã làm việc trên … hãy để tôi …
- Tôi rất trân trọng cơ hội gặp gỡ bạn và thảo luận thêm về việc ứng cử của tôi.
- hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn.
- cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự cân nhắc.
- vui lòng dành một chút thời gian để xem lại cv đính kèm của tôi.
- Bạn phải viết đơn xin việc trong vòng 1 trang a4
- chọn các phông chữ đơn giản như: time new roman, arial, tahoma,…
- trình bày rõ ràng, bạn nên sử dụng phiên bản được viết bằng các từ rõ ràng
- nếu bạn viết bằng tay, hãy viết rõ ràng, chỉ sử dụng mực xanh hoặc đen khi viết
- tuyệt đối không có lỗi chính tả hoặc câu tối nghĩa trong đơn xin việc
Đoạn cuối
Với phần cuối của thư ứng tuyển, ứng viên phải đảm bảo các yêu cầu sau để được coi là một thư xin việc chuyên nghiệp:
kết luận
Một lời cảm ơn sẽ đặc biệt cần thiết trên các mẫu thư xin việc . đây là yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phải là một ứng viên chuyên nghiệp hay không. vì vậy đừng quên viết lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng trong thư xin việc mẫu của bạn.
Đồng thời, bạn cũng phải viết họ tên thay vì chữ ký cá nhân để điền vào mẫu thư xin việc chuyên nghiệp.
những điều nhà tuyển dụng quan tâm trong thư xin việc tiếng Việt
Mặc dù hầu hết các hồ sơ xin việc hiện nay đều được gửi trực tiếp đến địa chỉ email thông qua các trang web tuyển dụng, nhưng nhiều nhà tuyển dụng thường không để ý nhiều đến điều này. tuy nhiên, nếu bạn ứng tuyển vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ bằng cách gửi cv trực tiếp qua email, nhà tuyển dụng vẫn sẽ đọc thư xin việc bằng tiếng Việt của bạn.
Vì vậy, nếu bạn muốn thư xin việc mẫu của mình thu hút nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhận thấy những điều nhà tuyển dụng quan tâm nhất trong thư xin việc bằng cách:
Tầm quan trọng của thư xin việc bằng tiếng Việt
Nếu CV là nơi để ứng viên thể hiện đầy đủ kinh nghiệm làm việc, thành tích cá nhân và kỹ năng chuyên môn thì thư xin việc chính là nơi để ứng viên thể hiện những điểm mạnh của bản thân liên quan đến vị trí ứng tuyển. đang ứng tuyển vào công ty.
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm sự phù hợp giữa triết lý kinh doanh của công ty và mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên thông qua thư xin việc của ứng viên.
Nhờ có mẫu thư ứng tuyển, ứng viên sẽ có cơ hội nhanh chóng ảnh hưởng đến quyết định gửi hay không gửi thư mời phỏng vấn trực tiếp của công ty. Ngoài ra, các công ty cũng tiết kiệm thời gian xác định xem bạn có phải là người phù hợp hay không.
cách viết thư xin việc chuẩn tiếng Việt
cách viết một lá thư xin việc hay bằng tiếng Việt
Có rất nhiều mẫu thư xin việc hay bằng tiếng Việt , ứng viên có thể lựa chọn nhiều mẫu thư xin việc khác nhau phù hợp với thiết kế.
Tuy nhiên, để có cách viết thư xin việc bằng tiếng Việt hay, các ứng viên cần lưu ý những điều sau:
Những điều cần lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Việt
Để tạo ra một Thư xin việc tiếng Việt hay và chuyên nghiệp, ứng viên cần lưu ý những điều sau:
Nghiên cứu kỹ các yêu cầu của nhà tuyển dụng
Thư xin việc sẽ giúp bạn chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn đã nỗ lực trong quá trình tìm hiểu doanh nghiệp, các yêu cầu đối với vị trí công việc cần tuyển dụng. Và để làm được điều này, bạn cần biết bản mô tả công việc. Bằng cách hiểu các yêu cầu về mô tả công việc, các ứng viên mới có thể chọn những từ thích hợp để đưa vào thư xin việc mẫu của mình.
mẫu thư ứng tuyển phải dễ đọc và hấp dẫn
Bạn nên đảm bảo rằng phông chữ trên thư xin việc và phông chữ trên sơ yếu lý lịch của bạn giống nhau. Hiện tại, phông chữ thường được sử dụng trong thư xin việc là phông chữ times new roman khi nó có rất ít lỗi định dạng và khá dễ đọc.
Ngoài việc có một phông chữ nhất quán, thiết kế thư xin việc của bạn cũng rất quan trọng. Hãy nhớ rằng thư xin việc phải có thiết kế đơn giản nhưng hấp dẫn và thu hút người xem.
Thư xin việc phải ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin
Để đính kèm một mẫu Thư xin việc tiếng Việt , bạn chỉ có một loạt các trang a4 để bạn có thể nói bất cứ điều gì bạn muốn. vì vậy hãy viết ngắn gọn nhưng đảm bảo bao gồm tất cả thông tin bạn cần.
cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh để gây ấn tượng
Để có một mẫu thư xin việc tiếng Anh ấn tượng, bạn nhất định phải biết bố cục và cách viết thư xin việc tiếng Anh chuẩn. Thông thường, thiết kế của một thư xin việc bằng tiếng Anh bao gồm:
Khi viết một mẫu thư xin việc, yếu tố quan trọng nhất là cách trình bày nội dung. Để có được một lá đơn xin việc bằng tiếng Anh chất lượng, cả nội dung và bố cục đều phải được phân chia và căn chỉnh hợp lý. Tiếp theo, chúng tôi sẽ chia sẻ cách viết Thư xin việc tiếng Anh ấn tượng mà bạn có thể tham khảo.
thông tin liên hệ
Trong một mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh , cần có đủ thông tin liên hệ, chẳng hạn như: số điện thoại, email, địa chỉ nhà riêng. đây là yếu tố giúp nhà tuyển dụng liên hệ với bạn khi cần thiết. phần này chỉ cần đủ thông tin, không cần chi tiết, tóm tắt trong khoảng 4-5 dòng sẽ tốt hơn.
giới thiệu về thư yêu cầu
Mở đầu của bất kỳ thư xin việc nào đều phải có lời chào từ tác giả. Vì vậy, với một thư xin việc bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, điều đó không thể không kể đến. Ngày nay, khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh , mọi người thường lạm dụng từ “kính thưa ông / bà” hoặc “người mà thư xin việc có thể quan tâm” để bắt đầu.
Việc lặp lại cách chào này trong thư ứng tuyển sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng đó. gây ấn tượng bằng những lời chào mới mà không mất hình thức như: “Dear sir… / mrs ……”. Sau phần chào hỏi, bạn sẽ cần viết một đoạn văn ngắn để giới thiệu về bản thân và vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. ví dụ, cụ thể như sau:
lý do viết
Đây là phần chính của thư xin việc tiếng Anh mà bạn cần chú ý và tập trung. Chỉ trong 2-3 đoạn văn, bạn nên nêu những vấn đề mà bạn muốn nhà tuyển dụng biết. Hãy tóm tắt các kỹ năng, điểm mạnh và khả năng của bạn một cách chi tiết và rõ ràng!
Trong quá trình viết những đoạn văn này bằng tiếng Anh, hãy thường xuyên kiểm tra chính tả và ngữ pháp để không mắc lỗi đánh máy. Tốt nhất bạn nên sử dụng những câu đơn giản, rõ ràng để tránh việc nhà tuyển dụng hiểu sai ý bạn. bạn có thể xem một số cách viết lý do để viết trong mẫu thư xin việc tiếng anh bên dưới:
Kết luận thư xin việc bằng tiếng Anh
Bạn nên kết thúc thư xin việc bằng tiếng Anh bằng cách bày tỏ mong muốn được thể hiện rõ ràng hơn qua bài kiểm tra và phỏng vấn. Tất nhiên, đừng quên cảm ơn họ vì đã đọc thư của bạn và chờ đợi phản hồi từ công ty. bạn có thể sử dụng một số cụm từ cảm ơn như sau:
Những điều cần lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Muốn viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn, bạn nên chú ý một số điều dưới đây để lá thư của bạn trở nên hoàn hảo trong mắt nhà tuyển dụng:
gợi ý các mẫu thư xin việc / cover letter để gây ấn tượng ntd
Trên các trang web tìm kiếm việc làm , luôn có một số mẫu thư xin việc cho mỗi ứng viên để lựa chọn. Dưới đây là một số mẫu thư xin việc phổ biến có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
Mẫu thư xin việc tiếng Việt chuyên nghiệp thông thường
[tên ứng viên] + ảnh
[ngày sinh]
[số điện thoại]
[email cá nhân]
[địa chỉ cư trú] xx tháng năm 2020
đơn xin việc: [chức danh]
viết dưới tên: mr./mrs. [tên nhà tuyển dụng]
[vị trí của nhà tuyển dụng trong công ty]
[địa chỉ công ty]
ông [tên],
Thông qua … tôi được biết rằng công ty đang tuyển dụng cho vị trí [chức danh]. Tôi mong muốn được cống hiến hết mình trong môi trường làm việc rất năng động của quý công ty. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin rằng mình có thể hoàn thành tốt vị trí này tại [tên công ty].
Như đã đề cập trong bản sơ yếu lý lịch đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các công ty… ở vị trí… vị trí này đã mang lại cho tôi [kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển] và các thành viên khác. [chèn thành tích]. Ngoài ra, tôi cũng có kinh nghiệm về… trong thời gian làm việc với công ty…. chuyên kinh doanh các sản phẩm…. là một trong những sinh viên tốt nghiệp của trường …, tôi hoàn toàn tự tin vào kiến thức của mình về lĩnh vực [chuyên ngành].
Cảm ơn bạn đã dành thời gian quý báu để xem lại thư xin việc này. Tôi hy vọng bạn có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây để có thể mô tả rõ hơn về tôi và tìm hiểu các yêu cầu chi tiết hơn cho vị trí [tên vị trí bạn đang ứng tuyển] tại [công ty].
cảm ơn bạn rất nhiều!
[tên người gửi]
Mẫu thư xin việc trực tuyến cao cấp
[tên ứng cử viên]
[ngày sinh]
[số điện thoại]
[email cá nhân]
[địa chỉ cư trú]
thư xin việc: [tên đơn xin việc]
xx tháng năm 2020
thân mến: mr./mrs. [tên nhà tuyển dụng]
giám đốc công ty [tên công ty]
[địa chỉ công ty]
Ông [tên nhà tuyển dụng],
Tôi rất vui mừng khi nhận được tin tuyển dụng trên [tên trang web đăng tuyển] về việc công ty của bạn cần tuyển dụng cho vị trí [tên công việc đã ứng tuyển]. Sau khi đọc kỹ bản mô tả công việc, tôi tự tin rằng mình có đủ kinh nghiệm và kỹ năng để đáp ứng tất cả các yêu cầu mà công ty đề ra.
Tôi có 6 năm kinh nghiệm ở các vị trí [chèn kinh nghiệm làm việc trước đây]. do đó, tôi đã học được các kỹ năng chuyên môn quan trọng để tự tin ứng tuyển vào công việc hiện tại, chẳng hạn như: [nêu kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển].
Trong quá trình làm việc, tôi đã có một số thành tích khác nhau, chẳng hạn như: [điền bất kỳ thành tích nổi bật nào bạn đã đạt được]. Tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực nhất cho quý công ty và mong được quý công ty đón tiếp phỏng vấn trực tiếp trong thời gian sớm nhất. cảm ơn bạn đã đọc ứng dụng này của tôi. Tôi hy vọng chúng ta sẽ gặp nhau trong cuộc phỏng vấn tiếp theo.
lời chào!
[tên người gửi]
Trên đây là tổng quan về thư xin việc là gì cũng như một số mẫu thư xin việc đơn giản mà bạn có thể sử dụng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Thư xin việc giống như lời mời của bạn đến nhà tuyển dụng. vì vậy hãy dành một chút thời gian để tạo một thư xin việc chuyên nghiệp để tăng cơ hội được tuyển dụng.
Chúc may mắn với thư xin việc của bạn!