Bạn muốn bảo vệ các tệp tài liệu quan trọng của mình khỏi những người dùng khác. nhưng bạn không biết làm thế nào để ngăn chặn nó. Bạn cứ yên tâm, Techcare – Sửa Laptop Đà Nẵng sẽ gợi ý một số cách đặt mật khẩu cho file excel của các năm 2010, 2007, 2003 đơn giản nhất. Cùng theo dõi ngay sau đây nhé!
lợi ích của việc đặt mật khẩu cho các tệp excel 2010, 2007, 2003
khóa tệp excel sẽ mang lại cho người dùng một số lợi ích như sau:
• ngăn người lạ sao chép tài liệu.
• bảo mật dữ liệu để đảm bảo bảo mật.
• ngăn người ngoài nhập định dạng, chỉnh sửa nội dung trong tệp tài liệu.
xem thêm: cách khóa ứng dụng trên samsung
cách đặt mật khẩu cho tệp excel 2010, 2007, 2003
Có nhiều cách để tạo mật khẩu cho tệp excel. Sau đây Sửa laptop đà nẵng techcare sẽ bật mí cho các bạn một số cách đặt mật khẩu cho file excel đơn giản nhất.
cách đặt mật khẩu cho tệp excel bằng công cụ
Bước 1: Mở tệp tải xuống mà bạn muốn đặt mật khẩu. sau đó chọn tệp.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Lưu dưới dạng.
Bước 3: Ngay sau đó, hộp thoại lưu dưới dạng sẽ được hiển thị trên màn hình. bạn chọn vị trí để lưu tệp. nhấp vào nút công cụ như được hiển thị để tiếp tục.
bước 4: tại đây, chọn các tùy chọn chung.
Bươc 5: Giao diện mới hiển thị, bạn nhập vào mật khẩu bạn muốn đặt.
tại đây sẽ có 2 cài đặt mật khẩu cho file excel 2010, 2007, 2003 dành cho bạn:
• mật khẩu để mở: đây là một tùy chọn yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở tài liệu. Nếu nhập sai mật khẩu, bạn sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung trong tệp excel.
• mật khẩu để sửa đổi: đây là một tùy chọn yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu. nhưng người dùng sẽ có thể chọn vào chế độ đọc để xem nội dung nhưng vẫn không có quyền chỉnh sửa, sao chép vào tệp.
Bước 6: Một cửa sổ hiển thị yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu bạn đã đặt cho tệp excel.
bước 7: cuối cùng, chọn lưu để lưu quá trình thiết lập.
Khi hoàn tất thành công, hãy mở tệp excel và bạn sẽ thấy một cửa sổ mới yêu cầu bạn nhập mật khẩu để mở tệp.
xem thêm: nguyên nhân và cách khắc phục tệp excel bị lớn
cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp excel bằng bảo vệ sổ làm việc
bước 1: cũng mở tệp excel mà bạn muốn đặt mật khẩu, sau đó chọn tệp.
Bước 2: Trên tab thông tin, chọn hộp kiểm để bảo vệ sổ làm việc. chọn tùy chọn mã hóa bằng mật khẩu để tiếp tục.
Bước 3: Giao diện mới hiển thị, bạn nhập mật khẩu muốn đặt cho excel.
bước 4: tại đây, bạn tiến hành xác nhận mật khẩu vừa đặt cho tệp excel.
Từ bây giờ, mỗi khi bạn mở tệp excel này, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.
xem thêm: cách khóa thư mục trên máy tính của bạn
cách đặt mật khẩu cho trang tính trong excel
bước 1: bạn mở tài liệu mà bạn muốn đặt mật khẩu. sau đó, chọn trang tính bạn cần chặn quyền chỉnh sửa. chọn đánh giá để tiếp tục.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Bảo vệ Trang tính để bật tính năng khóa trang tính đó.
Bước 3: Bây giờ, hãy nhập mật khẩu của bạn để khóa quyền chỉnh sửa của người dùng khác. nhấn nút chấp nhận.
Bước 4: Ngay sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu của mình. khi hoàn tất, hãy chọn ok.
khi được thực hiện đúng cách, thanh công cụ cho trang tính đó sẽ chuyển sang màu xám. Vậy là bạn đã thực hiện thành công cách đặt mật khẩu cho trang tính trong excel!
trên đây là những thông tin chia sẻ cách đặt mật khẩu cho file excel 2010, 2007, 2003 của techcare – sửa chữa laptop đà nẵng. Chúc các bạn thực hiện thành công và bảo mật tệp dữ liệu thành công!