đôi khi do đặc thù công việc hoặc do yêu cầu của khách hàng hoặc cấp trên, chúng tôi cần bảo mật những hồ sơ tài liệu thống kê quan trọng để không bị lộ thông tin ra bên ngoài.
Về bảo mật, có nhiều cách.
ngay trong blog của chúng tôi ở đây, admin cũng đã xem qua một số phương pháp bảo mật tệp tương đối tốt, tôi lấy ví dụ như bảo mật bằng công cụ bitlocker có sẵn trong windows, mã hóa tệp bằng phần mềm hoặc bạn cũng có thể sử dụng phần mềm để khóa thư mục chứa các tệp tài liệu quan trọng này.
có, mỗi người có thể chọn phương pháp riêng để bảo vệ tệp tài liệu của họ.
Cũng trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu thêm cho bạn một tùy chọn bảo mật tệp, đó là phương pháp tạo mật khẩu mạnh cho tệp excel để chống lại sự truy cập trái phép của người khác mà không có sự đồng ý của bạn.
phương thức bảo mật này được microsoft trang bị cho các ứng dụng có trong bộ office, tức là áp dụng cho word, powerpoint … nói chung theo mình đây là một hình thức bảo mật khá tốt cho người dùng tài liệu của bạn tệp, ngăn chặn việc sao chép bất hợp pháp và can thiệp bởi người lạ.
- xem thêm: cách đặt mật khẩu cho tệp word
- 4 phần mềm khóa thư mục miễn phí cho windows xp / 7/8/10/11
- [tuts] phần mềm mã hóa video, cài đặt mật khẩu tuyệt vời cho các tệp video
- bảo mật các tệp pdf bằng cách ngăn chúng sao chép, in và chỉnh sửa!
# 1. cách tạo mật khẩu cho tệp excel
lưu ý: trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua excel 2010, các phiên bản mới hơn có thể làm điều tương tự.
+ bước 1: mở tệp excel để tạo mật khẩu và nhấp vào tệp = & gt; chọn thông tin = & gt; chọn bảo vệ sổ làm việc = & gt; và nhấp vào mã hóa bằng mật khẩu.
*** trong excel 2010, 2013.
*** trong excel 2016, 2019 … trở lên.
hoàn toàn giống như trong phiên bản excel 2010, bạn cũng vào tệp = & gt; chọn thông tin = & gt; chọn bảo vệ sổ làm việc = & gt; và nhấp vào mã hóa bằng mật khẩu.
*** trong excel 2007
+ bước 2: hộp thoại tài liệu được mã hóa mở ra, trong hộp mật khẩu, hãy nhập mật khẩu của bạn và sau đó nhấp vào ok.
+ bước 3: Tiếp theo, trong hộp thoại xác nhận mật khẩu, trong phần nhập lại mật khẩu, hãy nhập lại mật khẩu bạn vừa nhập = & gt; nhấp vào ok để xác nhận việc tạo mật khẩu.
+ Bước 4: Trong dòng bảo vệ sổ làm việc, các quyền được hiển thị bằng màu cam, vì vậy nó đã được tạo thành công. nhấp vào lưu để lưu mật khẩu vào tệp excel của bạn.
OK, và kể từ bây giờ, khi bạn nhấp vào tệp excel của mình để xem tài liệu, bạn phải nhập đúng mật khẩu để mở.
nhập mật khẩu để mở tệp excel.
Trong trường hợp này, nếu người khác muốn xem tệp excel của bạn thì không sao cả, bạn có thể yên tâm rằng tính năng bảo mật của microsoft excel sẽ bảo mật tuyệt đối thông tin trong tệp excel của bạn.
đọc thêm:
# 2. hướng dẫn xóa mật khẩu khỏi tệp excel
+ bước 1: Trong trường hợp bạn không cần bảo mật nữa và muốn xóa mật khẩu khỏi tệp excel này, vui lòng thực hiện như sau:
đến tệp = & gt; thông tin => nhấp vào mã hóa bằng mật khẩu.
+ bước 2: trong hộp thoại mã hóa tài liệu, nhập mật khẩu của tệp excel và nhấp vào ok.
+ Bước 3: Khi văn bản quyền trong phần sổ làm việc được bảo vệ chuyển sang màu đen như trước, điều đó có nghĩa là bạn đã hủy thành công mật khẩu cho tệp excel.
= & gt; bây giờ hãy nhấp vào lưu để lưu.
# 3. kết luận
được rồi mình vừa hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tạo mật khẩu cho file excel và xóa mật khẩu trong excel, bạn cũng có thể áp dụng tương tự với dòng excel 2013 và 2016 ..
tại thời điểm này, bài viết về cách đặt mật khẩu mạnh cho tệp excel của tôi cũng sẽ dừng lại. Tôi hy vọng thủ thuật nhỏ này sẽ hữu ích với bạn. chúc may mắn!
ctv: mức lương trung bình – blogchiasekienthuc.com