Đối với mọi doanh nghiệp, nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt quyết định sự thành bại của tổ chức đó. Việc tạo ra một đội ngũ nhân lực chất lượng sẽ giúp các công ty thực hiện được tất cả các kế hoạch và chiến lược đã đề ra. do đó, một kế hoạch nguồn nhân lực bài bản là vấn đề cần thiết để giúp các công ty đạt được mọi mục tiêu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vậy kế hoạch nhân sự là gì và lợi ích và các bước lập kế hoạch quản trị nhân sự là gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá điều đó trong nội dung dưới đây.
tại sao các công ty cần kế hoạch nguồn nhân lực?
Theo báo cáo gần đây của Mercer, 52% các công ty tăng trưởng cao cho biết một trong những rủi ro lớn nhất đối với lực lượng lao động của họ là mất quá nhiều thời gian để lấp đầy các vị trí còn trống. Các công ty tăng trưởng cao biết rằng điều quan trọng là phải theo kịp tốc độ thay đổi. Báo cáo của Mercer khuyến nghị các công ty nên có “cái nhìn dài hạn về cách mọi người cần thông báo các quyết định ngắn hạn …
Những điều này có thể bao gồm việc chuyển mọi người đến các công ty được trả lương cao hơn, thử nghiệm công nghệ mới, đưa các văn phòng đến gần hơn với các nguồn nhân tài chính hoặc đầu tư vào nhân tài phi truyền thống bằng cách tạo ra những con đường mới dẫn đến những công việc có kỹ năng. ”Các công ty có thể làm điều này để phát triển thành công một kế hoạch nhân sự trước.
Hãy xem những gì cần thiết để phát triển một kế hoạch nhân sự.
i- thông tin chung về hoạch định nguồn nhân lực
1. kế hoạch nguồn nhân lực là gì?
Hoạch định nguồn nhân lực là một quá trình hoạch định chiến lược của công ty do bộ phận nhân sự thực hiện để đánh giá và xác định nhu cầu nhân sự của tổ chức. Nói cách khác, một kế hoạch quản lý nguồn nhân lực tốt giúp bạn hiểu được số lượng và loại nhân viên mà tổ chức của bạn cần để đạt được mục tiêu của mình.
Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, một kế hoạch nhân sự khác nhau sẽ được phát triển, có thể bao gồm toàn bộ công ty hoặc áp dụng cho các nhóm hoặc phòng ban nhỏ hơn và thậm chí cả các dự án riêng lẻ.
Ví dụ: nếu mục tiêu kinh doanh của công ty bạn tập trung vào việc mở rộng lực lượng bán hàng trong năm tới, kế hoạch nhân sự có thể giúp chuẩn bị cho bộ phận bán hàng cho sự phát triển đó bằng cách đưa đúng người vào đúng kỹ năng cho công việc vào đúng thời điểm.
2. lợi ích của kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty
Lập kế hoạch về lực lượng lao động không chỉ giúp các công ty tuyển dụng, thuê và phát triển nhân viên một cách hiệu quả mà còn giúp hướng dẫn các quyết định tài chính và ngân sách trong tổ chức. Dưới đây là một số lợi ích chính của kế hoạch nhân sự mà bạn nên biết.
giảm chi phí nhân sự
Lợi ích đầu tiên là giảm phí nhân sự, bạn có thể tiết kiệm tiền với một kế hoạch nhân sự rõ ràng. Mẫu kế hoạch nhân sự sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về cơ cấu vị trí hiện có, giúp bạn tìm kiếm các vị trí mới cho nhân viên của công ty. Ngoài ra, kế hoạch nguồn nhân lực sẽ bao gồm các phương pháp và chiến lược đào tạo nội bộ và các khóa đào tạo nâng cao để giúp cải thiện năng suất và trải nghiệm của nhân viên.
tăng cơ hội phát triển
Đây là một lợi ích cực kỳ quan trọng trong việc lập kế hoạch nhân viên vì việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn mở rộng đội ngũ nhân sự hiện tại và tạo ra một cấu trúc hiệu quả hơn. do đó tăng khả năng phát triển của nó và tạo ra một khuôn khổ cho tương lai.
cấu trúc kinh doanh có tổ chức hơn
Với một kế hoạch đã có, bạn có thể tạo một cấu trúc có tổ chức cho doanh nghiệp của mình. Điều này sẽ giúp công ty có một đội ngũ nhân viên mạnh mẽ và chuyên nghiệp hơn. Nếu nhân viên làm việc tốt, bạn cũng có thể giúp nhóm của mình lập kế hoạch nhóm nhân viên để dễ dàng thăng chức và đề xuất tăng lương.
tuyển dụng mạnh mẽ hơn
Ngoài những lợi ích kể trên, một phần mềm tuyển dụng sẽ giúp bạn có phương pháp tuyển dụng tốt hơn. Khi bạn đã hoàn thành phân tích nhu cầu của mình, bạn có thể nhanh chóng xác định những kỹ năng bạn cần ở một ứng viên và ứng viên nào đáp ứng các tiêu chí đó. điều đó sẽ giúp việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Với những lợi ích trên, có thể thấy việc lập kế hoạch nhân sự giúp bạn ngăn chặn các vấn đề liên quan làm chậm tốc độ tăng trưởng hoặc cản trở chất lượng sản phẩm và dịch vụ của bạn. từ đó tăng hiệu quả tuyển dụng và giúp bạn nhanh chóng tìm được những ứng viên có năng lực tốt nhất.
Kiểm tra ngay: 12 Phần mềm Quản lý Tuyển dụng Hàng đầu được Nhiều Công ty ưa thích
ii- vai trò của hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực có vai trò quan trọng đối với tất cả các ngành nghề, quy trình sản xuất kinh doanh của các công ty, chẳng hạn như:
- Đó là yếu tố cơ bản thúc đẩy công ty hoàn thành các mục tiêu và nhiệm vụ đã đề ra.
- là cơ sở để xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ , xây dựng kế hoạch phát triển, nâng cao năng lực của nhân viên.
- Kế hoạch nhân sự giúp công ty sắp xếp, tổ chức, sử dụng lao động hợp lý và tạo tiền đề trả lương cho người lao động.
- xác định chính xác số lượng nhân viên của công ty về số lượng, trình độ học vấn, giới tính, kinh nghiệm … để mở rộng quy mô sản xuất và đảm bảo quá trình này không bị gián đoạn.
- Kế hoạch nguồn nhân lực là cơ sở để thiết lập hệ thống thông tin nguồn nhân lực nhằm hỗ trợ các hoạt động sản xuất và quản lý nguồn nhân lực.
- số lượng nhân viên
- phân bổ nhân viên (quy mô nhóm và nơi mọi người làm việc)
- kỹ năng và năng lực trong lực lượng lao động
- những người có hiệu suất cao và những nhà lãnh đạo tiềm năng
- người có thành tích thấp hoặc “rủi ro chuyến bay” có thể cho thấy thu nhập
- tuổi và thâm niên của nhân viên (để dự đoán số người nghỉ hưu)
- mục tiêu kinh doanh
- tỷ lệ và dự báo bán hàng
- ra mắt sản phẩm mới
- những thay đổi trong nền kinh tế
- đầu tư kinh doanh (ví dụ: công nghệ mới)
- đối thủ cạnh tranh thu hút nhân tài
- chi phí lao động trong ngành
- tỷ lệ thất nghiệp
- mô hình việc làm và hưu trí
- chuyển khoản và thăng chức
- nhân viên giao thông
- số năm phục vụ
- kỹ năng và trình độ
- nhân khẩu học của nhân viên
- giáo dục
- kinh nghiệm làm việc trước đây
- Số liệu phân tích có giúp bạn hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh bằng cách so sánh trạng thái cuối với trạng thái hiện tại không?
- điều chỉnh đội ngũ nhân viên hiện tại của bạn
- chọn nhân viên có kinh nghiệm phù hợp
- Đề xuất chương trình đào tạo để dạy cho nhân viên hiện tại những kỹ năng mới
- Chính sách kế nhiệm nhân sự giúp đơn giản hóa việc thăng chức hoặc giảm lương sau khi nhân viên nghỉ hưu
- bao gồm chức danh, mô tả công việc và ngân sách nhân viên.
- Nhân sự ngắn hạn: Loại kế hoạch nhân sự này tập trung vào các nhu cầu trước mắt của doanh nghiệp
- lập kế hoạch kế nhiệm: Đây là một cách tiếp cận cho phép bạn dự đoán sự ra đi của người quản lý và đào tạo các ứng viên nội bộ để đảm nhận những vai trò đó
- nhân sự dài hạn: đây là những kế hoạch nhân sự kéo dài ít nhất một năm
- lập kế hoạch nguồn nhân lực chiến lược: cách tiếp cận này bao gồm sự kết hợp giữa lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và kế thừa
xem thêm: phần mềm quản lý tính lương tự động – 1office
iii- các bước hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả nhất cho công ty
Mỗi tổ chức hoặc công ty sẽ có một kế hoạch nguồn nhân lực khác nhau tùy thuộc vào cơ cấu và quy mô của tổ chức đó. đây là 6 bước cơ bản cho kế hoạch nhân sự mà bạn có thể tham khảo để áp dụng:
1. xác định mục tiêu kinh doanh
Trước tiên, bạn cần xác định mục tiêu kinh doanh của mình từ rộng đến chi tiết. Việc sử dụng các mục tiêu kinh doanh sẽ giúp bạn hiểu rõ về mục tiêu sắp tới của công ty để bạn có thể sắp xếp đội ngũ nhân viên phù hợp nhất. do đó, bạn phải xem xét kỹ lưỡng kết quả và phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty để bố trí nhân sự sao cho phù hợp nhất.
Ví dụ: nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở một địa điểm mới, doanh nghiệp có thể cần phải di chuyển các nhân viên hiện tại hoặc thuê nhân viên mới để thực hiện các vai trò đó. một kế hoạch kinh doanh sẽ giúp đưa ra các quyết định về nhân sự.
2. xác định tình hình nguồn nhân lực hiện tại của bạn
Nếu bạn muốn lập một kế hoạch nhân sự hoàn hảo, bạn cần hiểu môi trường nhân sự hiện tại của mình và có nghệ thuật quản lý nhân sự phù hợp. để xác định số lượng nhân viên, tình trạng việc làm hiện tại của công ty, bạn cần lưu trữ vào một nền tảng để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
khi bạn đã hợp nhất dữ liệu của mình, bạn có thể nhanh chóng đánh giá môi trường nhân sự hiện tại của mình và bắt đầu thu thập thông tin chi tiết hữu ích từ dữ liệu.
một số tiêu chí đánh giá thực trạng nguồn nhân lực trong công ty:
3. dự báo nhu cầu nhân lực trong tương lai
Khi bạn đã đánh giá tình hình nhân sự hiện tại của công ty mình, bạn cần đưa ra một số dự đoán về nhu cầu nhân sự trong tương lai của mình. Để đánh giá chính xác nhu cầu nhân sự trong tương lai, bạn phải xem xét một số yếu tố ảnh hưởng đến quyết định, các cơ hội nhân sự bao gồm:
Tất cả các yếu tố bên trong và bên ngoài này có thể ảnh hưởng đến lực lượng lao động và nhu cầu nhân sự của bạn.
Mặc dù dự báo sẽ luôn bao gồm một số phỏng đoán, nhưng bạn có thể đưa ra các dự đoán an toàn, có kiến thức và (và chính xác hơn) bằng cách sử dụng các phương pháp sau.
phân tích xu hướng
Phân tích xu hướng hoạt động hiệu quả cho các doanh nghiệp đã thành lập với vài năm hoạt động. tức là, dữ liệu lịch sử sẽ được lưu lại để cung cấp thông tin về nhu cầu trong tương lai.
Để thực hiện phân tích xu hướng, hãy bắt đầu bằng cách thu thập dữ liệu lịch sử. tập trung vào việc thu thập thông tin trong ít nhất 5 năm qua, nhưng bạn có thể muốn quay trở lại khoảng 10 năm. (hãy nhớ rằng kích thước mẫu càng lớn thì kết quả càng chính xác).
thu thập dữ liệu về những điều sau:
Sau khi thu thập dữ liệu, bạn có thể phân tích dữ liệu đó để hiểu tỷ lệ doanh thu theo thời gian và khám phá các xu hướng hoặc mẫu trên các tập dữ liệu.
phân tích tỷ lệ
được coi là một phương pháp dự báo mục đích kép dự đoán nhu cầu nhân sự và so sánh kết quả dự báo với các tiêu chuẩn của ngành. Đối với các công ty trẻ, đây là một lợi thế lớn để áp dụng, giúp các công ty có cái nhìn sâu sắc hơn về các xu hướng trong tương lai.
đây là cách nó hoạt động
một lý do thiết lập mối quan hệ giữa hai điều. Một doanh nghiệp có thể tính toán mối quan hệ giữa các yếu tố kinh doanh, chẳng hạn như dự báo doanh số bán hàng trong tương lai và các yêu cầu về nhân sự.
4. phân tích khoảng cách đầy đủ
Sau đó, bạn so sánh môi trường nhân sự hiện tại và dự đoán nhân sự trong tương lai để hiểu nhân viên của bạn hiện nay đang ở đâu và nhu cầu của họ là gì. ở đây bạn nên chú ý đến liệu giờ của bạn. bạn cần các kỹ năng để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh hoặc những gì hỗ trợ về nhân sự. cần thiết để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Tóm lại, khoảng cách về lực lượng lao động sẽ bao gồm: kinh nghiệm, số lượng người, nhân viên có đang ở đúng vị trí hay không.
Hãy nhớ rằng những khoảng trống này nên được xem là cơ hội để tạo ra trạng thái lý tưởng giúp đạt được mục tiêu chứ không phải là điểm yếu. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:
5. lập kế hoạch nhân viên của bạn
Sau khi phân tích xong, bạn có thể lập một kế hoạch nhân sự. Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực sẽ bao gồm:
6. đánh giá và hoàn thiện kế hoạch
Cuối cùng, nó thực hiện bước đánh giá và hoàn thiện kế hoạch. đây là một phương pháp giúp bạn sắp xếp hợp lý các quy trình tuyển dụng, xác định tài năng xuất sắc trong tổ chức của bạn và đạt được các mục tiêu kinh doanh khác nhau. tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn, kế hoạch của bạn có thể linh hoạt khi doanh nghiệp của bạn thay đổi. hãy nhớ rằng kế hoạch của bạn phải phù hợp với bạn và cân nhắc các lựa chọn thay thế nếu nó không hoạt động tốt như bạn mong đợi.
xem thêm: 10 cách quản lý nhân sự hiệu quả mà các công ty không thể không có!
iv- Mẫu kế hoạch nhân sự và liên kết tải xuống
Hầu hết các công ty ngày nay đều tuyển dụng một cách ngẫu nhiên mà không có kế hoạch cụ thể. điều này đã khiến các công ty rơi vào tình trạng thừa, thiếu nhân sự hoặc không thuê được nhân sự chất lượng, ảnh hưởng đến toàn bộ bộ máy kinh doanh.
vì vậy một kế hoạch quản lý nguồn nhân lực mẫu sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề đó. đây là một số kế hoạch mẫu bạn có thể sử dụng.
& gt; & gt; & gt; liên kết tải xuống miễn phí kế hoạch nguồn nhân lực https://docs.google.com/spreadsheets/d/1owh3zdvfmcmmijykecx_bcyuaohalklhxl0klshntem/
mẫu chiến lược số 1
mẫu chiến lược số 2
biểu mẫu 3:
v- một số câu hỏi thường gặp về lập kế hoạch nguồn nhân lực
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp nhất mà nhà tuyển dụng hỏi về kế hoạch của nhân viên:
Tại sao việc lập kế hoạch nguồn nhân lực lại quan trọng?
Đối với mỗi kế hoạch, bạn phải phân tích, kiểm tra và hoạch định chiến lược để giúp công ty đạt được các mục tiêu đã nêu. Sau đó, bạn có thể sắp xếp kế hoạch tuyển dụng của mình để thu hút đúng nhân viên phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. Ngoài ra, lập kế hoạch nguồn nhân lực cũng giúp giữ chân nhân viên vì bạn có thể đánh giá các ý tưởng đào tạo và phát triển để giúp các thành viên trong nhóm của bạn có được các kỹ năng cần thiết.
các loại kế hoạch nguồn nhân lực khác nhau là gì?
Tùy từng ngành nghề, quy mô sẽ có kế hoạch nhân lực khác nhau. Dưới đây là một số loại kế hoạch nhân sự phổ biến:
phân tích nguồn nhân lực là gì?
Đây là quá trình xác định xu hướng giữa các nhân viên của công ty, chẳng hạn như sự thay đổi của nhân viên, sự hài lòng trong công việc của nhân viên và nhu cầu quản lý khối lượng công việc.
Có thể thấy, việc xây dựng kế hoạch nhân sự có ảnh hưởng trực tiếp đến việc lãnh đạo tổ chức, việc thuê các nhà quản lý và lãnh đạo nguồn nhân lực. do đó, việc tạo ra một kế hoạch về lực lượng lao động là chìa khóa thành công trong việc tạo ra một kế hoạch đáp ứng nhu cầu của mọi người và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.
Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ:
hotline: 083 483 8888
Trang người hâm mộ 1office: https://www.facebook.com/1officevn