cấu trúc của thư từ chức bằng tiếng Anh
1.1. tiêu đề
Không chỉ đơn từ chức mà bất kỳ mẫu email nào cũng phải bắt đầu bằng lời chào. Với email tiếng Anh, chúng tôi áp dụng lời chào sau:
kính gửi ông. / Bà…. (Tên người quản lý / giám đốc hoặc địa chỉ công ty của bạn)
1.2. đoạn mở đầu
mẫu câu:
Tôi viết email này để thông báo cho bạn về việc tôi từ chức [vị trí của bạn] kể từ [ngày chính thức từ chức].
Tôi viết cho bạn lá thư này để xin phép từ chức … của …
hoặc
Vui lòng chấp nhận email này như một thông báo chính thức rằng tôi sẽ từ chức [vị trí của bạn] với [tên công ty]. ngày cuối cùng của tôi sẽ là [ngày nghỉ chính thức].
vui lòng chấp nhận email này làm thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ từ chức … công ty … ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là …
1.3. đoạn nội dung
Đây là phần chính và quan trọng của đơn từ chức bằng tiếng Anh. Bạn có thể trình bày tất cả các vấn đề của bạn liên quan đến việc từ chức của bạn, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Để nội dung bài viết thêm phong phú, các bạn cũng cần trau dồi và tham khảo thêm các chuyên đề luyện viết tiếng Anh giao tiếp cho dân văn phòng. tuy nhiên, nhìn chung, một mẫu email từ chức nên bao gồm các điểm nhỏ sau:
-
đánh giá tích cực của bạn về công việc và những người ở công ty trước đây.
ví dụ:
Trải nghiệm của tôi với [tên công ty] rất có giá trị.
kinh nghiệm của tôi trong công ty…. nó rất quý giá.
Tôi đã có cơ hội làm việc với một đội tuyệt vời và một người quản lý tuyệt vời. tất cả các bạn đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong 2 năm qua.
Tôi đã có cơ hội làm việc với một đội ngũ và ban quản lý tuyệt vời. mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong 2 năm qua.
-
lý do tại sao bạn rời đi
ví dụ:
Gần đây, tôi đã nhận được một cơ hội rất tốt để làm việc tại quê hương của tôi, nơi bố mẹ tôi đang sống. và anh ấy rất có ý với tôi.
Gần đây, tôi đã có một cơ hội tuyệt vời để làm việc tại quê hương của mình, nơi bố mẹ tôi đang sống. điều này có ý nghĩa rất lớn đối với tôi.
-
Cam kết thực hiện các nghĩa vụ còn lại của bạn đối với công ty thể hiện trách nhiệm, tính chuyên nghiệp và lương tâm nghề nghiệp của bạn. Cụ thể, nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, bạn cần chuyển giao khách hàng cho đồng nghiệp, hoặc nếu bạn làm việc trong lĩnh vực tiếp thị, bạn cần thực hiện các dự án hoặc cố gắng hoàn thành bài tập về nhà trước khi nghỉ việc. .
ví dụ:
Tôi sẽ luôn sẵn sàng giúp đào tạo người thay thế của tôi trong 2 tuần cuối cùng của tôi với công ty.
Tôi rất sẵn lòng giúp đào tạo người thay thế tôi trong 2 tuần còn lại cuối cùng.
1.4. kết thúc
Hoàn thành đơn từ chức bằng tiếng Anh sau khi nói rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ những người mới đến trong giai đoạn chuyển tiếp, nhưng không cần trình bày chi tiết. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng bạn sẽ cố gắng hết sức để giao công việc trôi chảy và làm việc cho đến ngày cuối cùng. Tiếp theo, tất nhiên sẽ là một lá thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp từ bạn. sự cẩn thận và tinh tế trong bức thư này sẽ mang lại hai lợi ích thiết thực nhất: sếp đọc thư thì có ấn tượng tốt; nếu tôi trở lại công ty của mình, tôi sẽ tiếp tục được chọn vì thái độ chuyên nghiệp của mình.
ví dụ:
Tôi muốn cảm ơn công ty rất nhiều vì mọi cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã mang lại cho tôi. Tôi chúc [tên công ty] tiếp tục thành công trong tương lai.
Tôi muốn cảm ơn công ty về mọi cơ hội và kinh nghiệm mà tôi đã nhận được. Chúc công ty … tiếp tục thành công trong tương lai.
Dòng cuối cùng của mẫu email từ chức sẽ là chữ ký của bạn giống như bất kỳ email thông thường nào:
của bạn một cách chân thành,
lời chào!
[chữ ký của bạn]
-
-