excel luôn là một công cụ tuyệt vời cho dân văn phòng và việc nắm được những thủ thuật cơ bản để sử dụng excel thành thạo và chuyên nghiệp là điều cần phải làm. theo dõi bài viết tiếp theo để biết thêm về các thủ thuật đó.
1. mở nhiều bảng tính excel cùng một lúc
Vấn đề: Khi bạn làm việc, sẽ có nhiều trang tính mà bạn cần mở cùng một lúc để bạn có thể so sánh thông tin từ mặt này sang mặt kia.
giải pháp: nhấn giữ phím ctrl và chọn tệp excel bạn muốn mở & gt; nhấn enter.
2. xem thống kê rất nhanh chóng
lưu ý: đối với tổng, trung bình, tối thiểu và tối đa, màn hình chỉ đúng với dữ liệu số.
excel cũng giúp bạn xem các thống kê của dữ liệu rất nhanh chóng theo cách sau:
quét toàn bộ cột bạn muốn xem và excel sẽ thực hiện thống kê cho bạn
ở đâu:
- trung bình: trung bình của dữ liệu số.
- đếm: đếm tổng số ô bạn đã quét.
- sum: tổng của dữ liệu số bạn đã nhập.
- đếm số: đếm các ô chứa dữ liệu.
- min: giá trị tối thiểu.
- max: giá trị lớn nhất.
3. hiển thị công thức siêu nhanh
sự cố : Tôi muốn kiểm tra công thức nhưng tôi có quá nhiều dữ liệu và tôi không thể kiểm tra từng cái một.
giải pháp: chỉ cần nhấn tổ hợp phím ctrl + ~ và bạn sẽ có thể xem các công thức rất nhanh chóng.
4. nhập dữ liệu tự động
vấn đề: bạn phải nhập thủ công cùng một dữ liệu vào các ô excel.
Giải pháp: Bạn chỉ cần nhập dữ liệu đó 1 lần, sau đó nhấn và giữ hình vuông nhỏ ở góc bên phải của ô đó và cuộn xuống. strong>
5. nhập ngày cực nhanh thông qua phím tắt
Vấn đề: Cột ngày phải nhìn vào đồng hồ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình và nhập từng ngày theo cách thủ công hoặc sử dụng công thức.
giải pháp: bạn chỉ cần quét các ô để nhập & gt; nhấn tổ hợp phím ctrl + ;
6. tính tổng tự động mà không cần sử dụng hàm = sum
Bạn có thể đã biết hàm = sum để tính tổng trong excel, nhưng có một cách cực kỳ nhanh khác để tính tổng mà bạn nên biết!
bạn chỉ cần quét toàn bộ cột mà bạn muốn tính tổng & gt; nhấn tổ hợp phím alt + =
7. chuyển đổi cột thành hàng và hàng thành cột
Sự cố: Tôi không thể thay đổi tiêu đề hàng thành cột 1 lần, thay vào đó tôi phải thay đổi từng tiêu đề theo cách thủ công.
giải pháp: bạn chỉ cần làm như sau:
quét chọn toàn bộ bảng dữ liệu bạn muốn thay đổi & gt; nhấn nhấp chuột phải chọn sao chép & gt; chọn 1 ô bất kỳ & gt; nhấn nhấp chuột phải chọn dán đặc biệt & gt; Hộp kiểm chuyển vị .
8. ẩn các hàng và cột theo nhóm
sự cố: bạn muốn ẩn các cột và hàng, nhưng chỉ ẩn 1 ô dữ liệu cho mỗi hàng mỗi cột:
giải pháp: thực hiện như sau:
bước 1: quét, chọn tất cả các hàng và cột bạn muốn ẩn & gt; nhấn tổ hợp phím alt + shift + mũi tên phải & gt; hộp thoại nhóm xuất hiện, chọn nhóm theo cột hoặc theo hàng (row)
Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên phải”>
quét tất cả các hàng và cột bạn muốn ẩn & gt; nhấn tổ hợp phím alt + shift + mũi tên phải
bước 2: một nhóm hàng và cột sẽ xuất hiện trong bảng tính, để ẩn dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu trừ “-” , để hiển thị dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu cộng “+” .
chọn Freeze Top Row”>
trong thẻ xem & gt; chọn hàng trên cùng cố định
để sửa cột tiêu đề chuyển đến xem & gt; chọn cố định các cột đầu tiên
Chọn Freeze First Columns”>
trong thẻ xem & gt; chọn cố định các cột đầu tiên
tham khảo: cách cố định hoặc hủy cố định các hàng và cột trong excel
10. sao chép dữ liệu nhanh chóng
Để sao chép dữ liệu một cách nhanh chóng chỉ với 4 thao tác , hãy thực hiện như sau:
quét tất cả dữ liệu để sao chép & gt; nhấn tổ hợp phím ctrl + c & gt; chọn ô để dán & gt; nhấn ctrl + v .
11. in 1 vùng tùy chọn trong excel
sự cố: chúng tôi chỉ muốn in một phần dữ liệu của tệp excel, nhưng khi in toàn bộ trang tính sẽ được hiển thị.
giải pháp: thực hiện như sau:
bước 1: chọn khu vực in.
chọn vùng in bằng cách đánh dấu vùng cần in.
chọn vùng in bằng cách đánh dấu vùng cần in
bước 2: đặt vùng in
Để in vùng được chọn trong bước 1 , chúng tôi sẽ phải định cấu hình vùng in như sau: đi tới bố cục trang & gt; print aria & gt; set in aria.
Print Aria > Set Print Aria”>
chuyển đến bố cục trang & gt; in aria & gt; đặt in aria
bước 3: in vùng đã chọn
sau khi thiết lập vùng in, tiến hành in như bình thường, bạn có thể căn chỉnh như in các tài liệu khác trước khi in nếu cần.
12. chuyển đổi giữa các tab, trang tính
Sự cố: Bạn đang làm việc trên 1 sheet và muốn chuyển sang sheet khác nhưng nếu bạn sử dụng chuột thì sẽ rất lâu.
giải pháp: sử dụng 2 phím tắt ctrl + repg và ctrl + repg >
13. điều hướng con trỏ khi nhấn enter
Sự cố: Bạn đang nhập dữ liệu và khi bạn nhấn enter, con trỏ chuột sẽ di chuyển lên và xuống giữa các ô khác. nhưng bạn muốn con trỏ chuột nhảy sang trái và phải để nhập dữ liệu theo chiều ngang dễ dàng hơn.
giải pháp: thực hiện như sau:
bước 1: nhấp vào tệp.
nhấp vào tệp
bước 2: chọn tùy chọn.
chọn các tùy chọn
bước 3: chọn nâng cao & gt; chọn sau khi nhấn enter di chuyển lựa chọn & gt; trong phần hướng , chọn vị trí của con trỏ.
chọn nâng cao
Đó là những thủ thuật cơ bản trong excel cực kỳ hữu ích mà dân văn phòng nên biết để thao tác nhanh chóng và chuyên nghiệp trong công việc, cùng tham khảo nhé. Ngoài ra nếu bạn có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới và nếu thấy hay hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem. chúc các bạn thành công !!!