Bảo vệ trang tính

Bảo vệ trang tính là một quy trình gồm hai bước: bước đầu tiên là mở khóa các ô mà người khác có thể chỉnh sửa, sau đó bạn có thể bảo vệ trang tính bằng hoặc không có mật khẩu.

Bước 1: Mở khóa các ô phải có thể chỉnh sửa

1. Trong tệp excel, hãy chọn tab trang tính bạn muốn bảo vệ.

2. chọn một ô mà người khác có thể chỉnh sửa.

3. nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong trang tính và sau đó chọn định dạng ô (hoặc sử dụng ctrl + 1 hoặc command +) 1 trên a mac), sau đó chuyển đến tab bảo vệ và bỏ chọn bị chặn .

   bước 2: bảo vệ trang tính

   Tiếp theo, chọn các hành động mà người dùng có thể thực hiện trên trang tính, chẳng hạn như chèn hoặc xóa cột hoặc hàng, chỉnh sửa đối tượng, sắp xếp hoặc sử dụng tự động lọc, v.v. bạn có thể chỉ định mật khẩu để khóa trang tính của mình. mật khẩu sẽ ngăn người khác gỡ bỏ tính năng bảo vệ trang tính; cần có mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính.

   Các bước để bảo vệ trang tính được hiển thị bên dưới.

   1. trên tab đánh giá , nhấp vào bảo vệ trang tính .

   2. Trong danh sách cho phép tất cả người dùng trên trang tính này> , hãy chọn các mục bạn muốn người dùng có thể thay đổi.

      tùy chọn

      quyền của người dùng

      chọn một ô đã khóa

      di chuyển con trỏ đến ô nơi chọn hộp bị khóa trong tab bảo vệ của hộp thoại ô định dạng . theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô bị khóa.

      chọn một ô đã mở khóa

      di chuyển con trỏ đến ô mà hộp kiểm đã khóa được bỏ chọn trong tab bảo vệ của hộp thoại ô định dạng . Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô đã mở khóa và có thể nhấn phím tab để di chuyển giữa các ô đã mở khóa trong trang tính được bảo vệ.

      ô định dạng

      thay đổi bất kỳ tùy chọn nào trong hộp thoại ô định dạng hoặc định dạng có điều kiện . nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ bảng tính, định dạng sẽ tiếp tục thay đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

      định dạng cột

      sử dụng bất kỳ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi chiều rộng cột hoặc ẩn cột (tab trang bìa , nhóm ô , nút định dạng b >) ).

      định dạng hàng

      sử dụng bất kỳ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng ( tab trang chủ , nhóm ô , định dạng ) ).

      chèn cột

      chèn cột.

      chèn hàng

      chèn hàng.

      chèn siêu liên kết

      chèn một siêu liên kết mới, ngay cả trong một ô đã mở khóa.

      xóa cột

      xóa cột.

      xóa hàng

      xóa hàng.

      tổ chức

      sử dụng bất kỳ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab dữ liệu , nhóm sắp xếp và lọc ).

      sử dụng tính năng lọc tự động

      Sử dụng các mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên các phạm vi khi tính năng lọc tự động được áp dụng.

      sử dụng báo cáo động

      định dạng, thay đổi bố cục, cập nhật hoặc sửa đổi báo cáo động hoặc tạo báo cáo mới.

      chỉnh sửa đối tượng

      Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

      • thay đổi các đối tượng đồ họa, bao gồm bản đồ, đồ họa nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển mà bạn chưa mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. ví dụ: nếu bảng tính của bạn có một nút để chạy macro, bạn có thể nhấp vào nút đó để chạy macro; tuy nhiên, bạn không thể xóa nút này.

      • thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với biểu đồ được nhúng, chẳng hạn như định dạng. biểu đồ sẽ tiếp tục cập nhật khi nguồn dữ liệu của bạn thay đổi.

      • thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú.

        chỉnh sửa tập lệnh

        Xem các trường hợp bạn đã ẩn, thực hiện các thay đổi đối với các trường hợp bạn đã ngăn không cho thay đổi và xóa chúng. người dùng có thể thay đổi giá trị trong các ô thay đổi nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm một tình huống mới.

      • Theo tùy chọn, bạn có thể nhập mật khẩu vào hộp mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính và sau đó nhấp vào ok . nhập lại mật khẩu vào hộp thoại xác nhận mật khẩu rồi nhấp vào ok .