nén tệp là cách phổ biến nhất để thu gọn và giảm kích thước dữ liệu và thường được sử dụng trong nhiều trường hợp ở trường học, văn phòng, cơ quan, v.v. tệp được nén dưới dạng . rar hoặc .zip rất phổ biến và bạn có thể tìm thấy chúng khi tải tài liệu hoặc công cụ hoặc phần mềm trên Internet xuống máy tính của mình.
Để giải nén tệp , bạn sẽ cần một công cụ giải nén hoặc nếu bạn muốn nén dữ liệu để gửi đi đâu đó, bạn cũng sẽ cần một công cụ nén dữ liệu chuyên dụng. Thực ra bạn chỉ cần 1 công cụ là có thể giải quyết được các vấn đề về nén và giải nén. vậy công cụ đó là gì và sử dụng nó như thế nào? câu trả lời sẽ sớm có, hãy tiếp tục đọc!
nén tệp là gì?
nén tệp là quá trình giảm kích thước của tệp gốc bằng cách sử dụng các thuật toán để loại bỏ nội dung trùng lặp trong tệp.
ví dụ: tệp của bạn có hàng nghìn tệp dữ liệu con, khi được nén, dữ liệu trùng lặp trong hàng nghìn tệp con đó sẽ bị xóa. Đừng lo lắng, khi bạn xóa nó, phần mềm cũng sẽ ghi lại vị trí của nội dung trùng lặp và khi bạn giải nén nội dung đó, nó sẽ được khôi phục. Bằng cách loại bỏ nội dung trùng lặp, chỉ còn lại hàng trăm tệp nhỏ, do đó, kích thước tệp sẽ giảm sau khi nén.
giải nén tệp chỉ cần xuất lại tất cả các tệp đã nén trước đó dưới dạng thư mục hoặc tệp hoàn chỉnh. Cả quá trình nén và giải nén tệp đều cần sự trợ giúp của phần mềm chuyên dụng.
phần mềm nén và giải nén tệp tốt nhất
- winrar
- 7z
- winzip
- tar.gz
- liên kết tải xuống winrar. bạn có thể tải xuống và cài đặt phiên bản được tối ưu hóa từ các trang web địa phương
- Liên kết tải xuống 7zip.
- trong hộp tên tệp : Nhập tên cho tệp hoặc để nó làm mặc định.
- trong hộp định dạng tệp : chọn định dạng tệp nén là zip , rar4 hoặc rar .
- Trong hộp tệp , đặt tên tệp. nếu bạn muốn lưu tệp lưu trữ vào một vị trí khác, hãy nhấp vào hộp có ba dấu chấm cuối cùng.
- trong hộp định dạng tệp : chọn định dạng cho tệp nén.
- trong hộp mức nén : bạn chọn mức nén dữ liệu, mặc định là bình thường.
- trong hộp mã hóa : Đặt mật khẩu để giải nén tệp trong hai hộp bên dưới.
- chọn giải nén tại đây – toàn bộ tệp lưu trữ sẽ được giải nén vào thư mục chứa tệp lưu trữ.
- select trích xuất tệp … : cho phép bạn chọn đường dẫn trích xuất.
- chọn giải nén thành “tên tệp đó” : giải nén và tạo thư mục cho tệp lưu trữ (thường chọn theo cách này).
- chọn giải nén tại đây – toàn bộ tệp lưu trữ sẽ được giải nén vào thư mục chứa tệp lưu trữ.
- select trích xuất tệp … : cho phép bạn chọn đường dẫn trích xuất.
- chọn giải nén thành “tên tệp đó” : giải nén và tạo thư mục cho tệp lưu trữ (thường chọn theo cách này).
tải xuống và cài đặt phần mềm winrar và 7zip
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng 2 phần mềm tốt nhất và phổ biến nhất hiện nay để nén và giải nén file, rất may vì 2 ứng dụng này hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng. .
tải xuống phần mềm winrar và 7zip
Trước tiên, bạn phải chọn tải xuống và cài đặt phần mềm nén và giải nén dữ liệu winrar hoặc 7zip trên máy tính của mình. nhớ chọn đúng phiên bản cho hệ điều hành máy tính của bạn.
cài đặt phần mềm nén và giải nén
1. cài đặt phần mềm winrar
bước 1. tìm vị trí lưu tệp đã tải về trước đó, nhấp đúp vào winrar để tiếp tục cài đặt. trong cửa sổ đầu tiên, nhấn cài đặt .
Bước 2. Trong cửa sổ tiếp theo, nếu bạn cần làm việc với một tệp nén lớn ở bất kỳ định dạng nào, hãy chọn định dạng đó và nhấp vào ok .
bước 3. cuối cùng nhấp vào xong để hoàn tất quá trình cài đặt winrar.
2. cài đặt chương trình 7zip
Bước 1. Tương tự như cách cài đặt phần mềm khác trong windows, nhấp đúp vào phần mềm 7zip để tiếp tục cài đặt. Trên giao diện đầu tiên, nhấp vào cài đặt .
Bước 2. Nhấp vào đóng để hoàn tất quá trình cài đặt.
cách nén tệp và giải nén tệp bằng winrar và 7zip
Nhìn chung, quá trình nén và giải nén tệp khá đơn giản chỉ với một vài thao tác, nhưng thời gian cần thiết sẽ phụ thuộc vào dung lượng của tệp nén và không nén.
1. cách nén tệp
cách nén tệp bằng winrar
bước 1. để nén các tệp có định dạng phổ biến (rar và zip), hãy chọn 1 hoặc nhiều tệp và sau đó nhấp chuột phải vào 1 trong các thư mục đó = & gt; chọn thêm vào tệp .
hoặc chọn nối vào “tên tệp” để nhanh chóng nén dữ liệu có cùng tên với tên tệp của nó.
Bước 2. Bây giờ cửa sổ cài đặt winrar sẽ xuất hiện trước khi tiến hành nén tệp. trong tab chung:
Bước 3. Khi bạn muốn đặt mật khẩu cho kho lưu trữ này, hãy nhấp vào tùy chọn đặt mật khẩu … , sau đó nhập mật khẩu vào hộp nhập mật khẩu , lặp lại một lần nữa trong hộp bên dưới và nhấn ok .
Bước 4. Quá trình nén tập tin sẽ được thực hiện, thời gian phụ thuộc vào dung lượng của tập tin và tốc độ xử lý của máy tính. cuối cùng bạn sẽ thấy tệp zip trong cùng thư mục với tệp zip đã chọn.
cách nén dữ liệu bằng công cụ 7zip
về cơ bản winrar và 7zip hoạt động theo cùng một cách. để nén tệp bằng 7zip, hãy làm như sau:
bước 1. chọn một hoặc một số tệp để nén, sau đó nhấp chuột phải vào một trong số chúng = & gt; chọn 7-zip = & gt; sau đó chọn thêm vào kho lưu trữ như được hiển thị bên dưới.
Bước 2. Cửa sổ thêm vào tệp bây giờ sẽ xuất hiện.
bước 3. cuối cùng nhấn ok để hoàn tất. quá trình nén tệp sẽ diễn ra sau đó.
do đó, chúng tôi sẽ nhận được tệp nén ở định dạng zip khi sử dụng phần mềm 7zip.
2. cách giải nén tệp
nén dữ liệu rất đơn giản, giải nén dữ liệu thậm chí còn đơn giản hơn.
cách giải nén tệp bằng winrar
Bước 1. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn giải nén, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:
Bước 2. Nếu tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần nhập mật khẩu để giải nén. cuối cùng nhấn ok để hoàn tất.
cách giải nén tệp bằng 7-zip
Phần mềm 7zip có cách giải nén tệp tương tự như winrar.
bước 1. nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn giải nén = & gt; sau đó chọn 7-zip = & gt; sau đó chọn 1 trong các tùy chọn:
bước 2. bạn cần nhập mật khẩu để giải nén nếu mật khẩu được đặt, cuối cùng nhấn ok để hoàn tất.
kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách nén và giải nén tệp trên máy tính windows 7, windows 8.1 và windows 10 bằng hai chương trình nén và giải nén dữ liệu winrar và 7-zip . đối với điện thoại android, chúng ta cũng có thể zip và giải nén bằng ứng dụng winrar mobile, nếu các bạn quan tâm, hẹn gặp lại ở bài viết tiếp theo!
Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thủ thuật phần mềm hữu ích nào khác liên quan đến bài viết, vui lòng chia sẻ chúng với tôi trong phần bình luận bên dưới.
Chúc bạn thành công!