Nếu bạn nhận được email phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, điều đầu tiên ứng viên nên làm là trả lời email của nhà tuyển dụng. Phản hồi một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Một người trả lời email tuyển dụng thông minh sẽ dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. chúng tôi xin chia sẻ mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn để bạn tham khảo và áp dụng.
thời gian để gửi email phản hồi lời mời phỏng vấn
Thời điểm lý tưởng để gửi email xác nhận cuộc hẹn càng sớm càng tốt sau khi nhận được email hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. vận chuyển nên được thực hiện càng sớm càng tốt. Và ngay cả khi bạn nhận được một cuộc điện thoại yêu cầu phỏng vấn, bạn vẫn nên gửi phản hồi, đặt câu hỏi và xác nhận rằng tất cả thông tin đều chính xác.
xem thêm: phỏng vấn, chủ đề văn hóa bạn nên biết!
nội dung cần bao gồm trong email cho lời mời phỏng vấn
– tiêu đề
Chức danh này sẽ bao gồm công việc bạn đang ứng tuyển và tên của bạn.
ví dụ: thư xác nhận việc làm kế toán phỏng vấn – pham thi minh nguyet
Cách viết tiêu đề này rất mạch lạc và rõ ràng. Các nhà tuyển dụng sẽ rất bận rộn với vô số email, vì vậy việc viết một dòng tiêu đề rõ ràng chắc chắn sẽ giúp việc kiểm tra và lên lịch phỏng vấn thuận tiện hơn. nếu bạn không làm được ngay từ phần này thì khả năng mất điểm là khá cao
– lời chào trang trọng
đừng chỉ nhấn vào nút trả lời và tham gia ngay. Trước khi bạn đến “màn hình” để trả lời, bạn cũng phải đến “màn hình” để chào. Mở đầu bằng một lời chào trân trọng và thân thiện với người gửi email phỏng vấn. nếu bạn biết tên của người gửi email, hãy thêm trực tiếp vào. ví dụ: bộ phận tuyển dụng abc thân mến, xin chào mrs. huong, mrs thân mến. mai. nói chung tùy tình hình mà có vị trí tuyển dụng phù hợp.
– lý do viết
đề cập đến lý do tại sao cần phải viết. phần này nên trình bày vấn đề một cách trực tiếp, không nên vòng vo. cảm ơn bạn và vui lòng xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn của bạn ngay lập tức. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn, bạn phải chọn và xác định rõ thời gian.
một số gợi ý cho bạn: “cảm ơn bạn đã có cơ hội được phỏng vấn …”, “Tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham dự buổi phỏng vấn”, hỏi về những giấy tờ mà bạn phải mang theo khi đi phỏng vấn (sơ yếu lý lịch, cv, chi tiết kinh nghiệm làm việc…).
– yêu cầu / câu hỏi bổ sung (nếu có)
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cuộc phỏng vấn, bạn luôn có thể hỏi trong email phản hồi. những câu hỏi liên quan đến thủ tục giấy tờ cần thiết cho buổi phỏng vấn là điều bạn nên hỏi. tuy nhiên, nếu không, vui lòng bỏ qua phần này và chuyển đến phần xác nhận bên dưới.
– cảm ơn bạn
Luôn đảm bảo rằng câu trả lời phỏng vấn của bạn có kèm theo lời cảm ơn. nếu bạn đã viết nó ở trên thì tốt, nhưng nếu bạn chưa viết, đừng quên nó. Trong phần này, ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: “Cảm ơn bạn và tôi sẽ đến đúng giờ cho cuộc phỏng vấn.” hoặc nếu muốn trang trọng, bạn có thể kết thúc bằng một vài từ: “trân trọng”, “thân mến”, “cảm ơn vì đã có cơ hội được mời tham gia buổi phỏng vấn …”
lưu ý khi trả lời email phỏng vấn
– tiêu đề là bắt buộc. nếu không có dòng tiêu đề, nhiều nhà tuyển dụng sẽ nghĩ đó là thư rác và không đọc.
– phải có chữ ký ở cuối email. Chữ ký có thể bao gồm tên trường bạn theo học (nếu có), địa chỉ, số điện thoại và email. Trong trường hợp có vấn đề gì phát sinh, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ gọi điện trực tiếp cho bạn. do đó, phần cuối của chữ ký có ghi địa chỉ và số điện thoại là vô cùng cần thiết.
– Viết câu trả lời rõ ràng và mạch lạc để tránh dài dòng nhưng bạn vẫn phải hoàn thành các phần trước
email phản hồi lời mời phỏng vấn mẫu
– ví dụ về email xác nhận tham dự cuộc phỏng vấn
Chủ đề: Email xác nhận phỏng vấn kế toán: pham thi minh nguyet
ước tính: bộ phận nhân sự sẽ
Sau khi nhận được email thông báo từ quý công ty, tôi rất vui, cảm ơn vì đã cho tôi cơ hội phỏng vấn vị trí kế toán. Tôi xác nhận chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc … giờ, ngày … tháng … năm … tại trụ sở công ty 303 cùng với Mrs. học giả. Nếu bạn cần cung cấp thêm tài liệu trước hoặc trong khi phỏng vấn, vui lòng phản hồi để tôi có thể chuẩn bị kỹ hơn.
cảm ơn bạn
tâm trăng
điện thoại: 012345678
gmail: minhnguyet.ketoan@gmail.com
– biểu mẫu email để yêu cầu thêm thông tin
chủ đề: email xác nhận lịch phỏng vấn vị trí kế toán: pham thi minh nguyet
ước tính: bộ phận nhân sự sẽ
Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn của bạn vào sáng nay. Rất cảm ơn anh / chị đã cho em cơ hội tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng nhân viên kế toán của công ty. Tôi xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào … giờ, ngày … tháng … năm …
Trong cuộc gọi từ bộ phận nhân sự sáng nay, tôi không nghe thông báo về địa điểm phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết địa điểm cụ thể là gì và tôi cần mang theo những giấy tờ bổ sung nào đến văn phòng để phỏng vấn.
Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được câu trả lời từ quý công ty để tôi có thể chuẩn bị cho mình một cách cẩn thận nhất!
lời chào
tâm trăng
điện thoại: 012345678
gmail: minhnguyet.ketoan@gmail.com
các câu trả lời phỏng vấn vẫn là cơ hội để ứng viên đặt thêm câu hỏi
xem thêm: câu hỏi mở là gì
– ví dụ về email từ chối tham gia phỏng vấn
Trong trường hợp bị từ chối, bạn không thể tham gia phỏng vấn thì cũng phải viết thư phản hồi để nhà tuyển dụng biết và điều chỉnh thời gian phỏng vấn cho phù hợp. Nếu bạn không tham gia phỏng vấn mà không trả lời, bạn sẽ bị nhà tuyển dụng cho vào “danh sách đen”, sau này nếu bạn muốn nộp đơn lại thì khả năng được mời phỏng vấn sẽ rất thấp.
Lời đầu tiên, tôi xin cảm ơn quý công ty đã mời tôi tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn vị trí kế toán. tuy nhiên do thời gian phản hồi của quý công ty lâu nên tôi đã tìm được công việc phù hợp trong quy trình. do đó, tôi từ chối tham gia cuộc phỏng vấn.
Trong tương lai, nếu có cơ hội, tôi mong muốn được hợp tác với công ty của bạn.
cảm ơn bạn rất nhiều!
lời chào
tâm trăng
điện thoại: 012345678
gmail: minhnguyet.ketoan@gmail.com