Việc tự động tạo mục lục là vô cùng cần thiết khi viết một cuốn sách, một bài tiểu luận, luận văn… vì sẽ có rất nhiều đầu sách và tiêu đề. Tạo mục lục tự động sẽ giúp bạn theo dõi và khái quát nội dung sách và văn bản, đồng thời sẽ tự động cập nhật số trang nếu có thay đổi.
trong bài viết này, tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn 2 cách đơn giản để bạn có thể tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng và chuẩn theo microsoft (cập nhật 2021).
phương pháp 1: tạo mục lục bằng cách thêm tiêu đề
Để thêm mục lục tự động, chúng tôi có 2 cách: thêm tiêu đề bằng cách áp dụng các kiểu tiêu đề hoặc thêm cấp độ. tinhocmos khuyên bạn nên áp dụng các kiểu tiêu đề vì điều này sẽ thuận tiện hơn cho việc cập nhật định dạng.
bước 1: đánh dấu mục lục
trong thẻ home , styles, chọn tiêu đề thích hợp mà bạn muốn áp dụng để tạo mục lục cho nội dung đã chọn. + chọn tên của phần tử lớn nhất (tên sách, tên sách …) và để lại tiêu đề 1
+ tương tự với các phần tử nhỏ hơn, sau đó chọn các tiêu đề thấp hơn: tiêu đề 2 , tiêu đề 3 ,…
lưu ý: bạn có thể tùy chỉnh văn bản tiêu đề bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề → chọn sửa đổi , kết thúc chỉnh sửa, nhấn ok strong>
bước 2: đánh số trang
để giúp tìm kiếm các trang theo chỉ mục dễ dàng hơn, bạn chỉ cần chọn i nsert ⇒ số trang > b> chọn kiểu đánh số trang.
xem thêm: hướng dẫn đánh số trang tự động trong word
bước 3 : chỉ mục tự động
trước hết bạn cần tách trang để tạo vị trí đặt mục lục (thường ở đầu hoặc cuối văn bản) + đặt con trỏ chuột tại vị trí cần tách + chọn bố cục → ngắt → trang tiếp theo
sau đó chọn tài liệu tham khảo -> mục lục.
+ bạn có thể tạo mục lục theo 2 cách
- chọn mục lục có sẵn trong word
Tự tạo mục lục bằng cách nhấn vào Insert Table of contents…
Xuất hiện hộp thoại, bạn tùy chọn các chỉnh sửa và nhấn OK để hoàn tất thao tác tạo mục lục trong Word.
Trong mục lục tự động mới được tạo, bạn có thể liên kết nội dung của mục lục bằng cách ctrl + nhấp vào mục lục.
vậy là bạn đã hoàn thành chỉ mục của mình. Hãy cùng xem kết quả:
phương pháp 2: tạo mục lục tự động bằng cách thêm các cấp độ
bước 1: đặt cấp độ cho từng phần tử
chẳng hạn khi làm luận văn, chuyên đề, .. bạn có thể đặt cấp 1 cho các chủ đề lớn như chương, bài, mục,… và cấp 2 cho các mục nhỏ hơn như phần i, ii, ..,
nếu bạn muốn tạo nhiều hơn 3 cấp độ, bạn có thể thực hiện từng cấp độ một: chọn tài liệu tham khảo mục lục ⇒ chỉ mục tùy chỉnh.
bước 2: gán các phần tử cho từng cấp độ
để gán các phần tử cho mỗi cấp độ, hãy đặt con trỏ chuột lên mỗi phần tử, chọn tham chiếu ⇒ thêm văn bản ⇒ chọn cấp độ.
ví dụ: đặt con trỏ vào dòng của chương i, sau đó chọn tài liệu tham khảo ⇒ thêm văn bản ⇒ cấp độ 1.
bước 3: đánh số trang tự động và mục lục
Bước này hoàn toàn giống với bước 1.
chỉnh sửa, cập nhật, xóa mục lục
Bạn có thể chỉnh sửa mục lục theo ý muốn, ví dụ: điều chỉnh định dạng (phông chữ, kích thước, màu văn bản, thêm đường viền văn bản …) trong thẻ start hoặc chỉnh sửa các nội dung. của mục lục.
Nếu bạn thay đổi nội dung của mục lục hoặc thêm văn bản khiến số trang của các phần thay đổi, bạn có thể cập nhật mục lục bằng cách sử dụng cập nhật bảng sau hộp thoại cập nhật. mục lục mở ra:
- kiểm tra chỉ cập nhật số trang nếu bạn chỉ muốn cập nhật sự khác biệt về số trang
- kiểm tra cập nhật toàn bộ bảng bất cứ khi nào bạn muốn cập nhật toàn bộ mục lục
xem thêm: Tôi có nên hay không nên học trực tuyến về tự động hóa văn phòng?
xóa mục lục tự động
để xóa mục lục tự động, hãy chọn tham chiếu – & gt; chỉ mục -> xóa chỉ mục
Bài viết trên đây đã chia sẻ đến các bạn cách tạo mục lục tự động trong word, hi vọng bài viết này sẽ giúp các bạn biết thêm những thủ thuật hay khi sử dụng word, nếu còn thắc mắc liên quan. về tin học văn phòng, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua trang người hâm mộ.
& gt; & gt; xem thêm: cách sửa lỗi font trong word 2010 – 2016
thông tin liên hệ
trung tâm máy tính của văn phòng mos – viện kinh tế và thương mại quốc tế – đại học ngoại thương
email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
hotline: 0914 444 343
nhận xét
bình luận