Bạn đã và đang sử dụng các phương pháp thủ công để tìm kiếm một số dữ liệu nhất định trong excel chưa? Bạn sẽ mất nhiều thời gian để tìm ra một nội dung trong số hàng trăm, hàng nghìn nội dung. đừng lo lắng! dien may xanh sẽ hướng dẫn các bạn tìm kiếm dữ liệu trong excel một cách dễ dàng và đơn giản nhất. xem bài viết dưới đây!
1 sử dụng bộ lọc
bước 1: chọn vùng dữ liệu để tìm kiếm. sau đó trỏ đến tab dữ liệu chọn biểu tượng bộ lọc như hình:
Bước 2: Bây giờ bạn sẽ có biểu tượng mũi tên bộ lọc, nhấp để tìm kiếm
Bước 3: Bây giờ, ở phía bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy thanh cuộn bộ lọc xuất hiện. bạn chỉ cần nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào trường tìm kiếm . ví dụ: bạn cần tìm tên dung trong dữ liệu tên, sau đó những người có tên dung sẽ xuất hiện bên dưới nó. sau đó nhấn ok.
Cứ như vậy, tên dung bị rò rỉ càng nhanh càng tốt.
2 bằng công cụ tìm kiếm
tìm kiếm hàng loạt
bước 1: để tìm kiếm hàng loạt, trên tab trang chủ nhìn sang bên phải và bạn sẽ thấy tìm & amp; chọn như hình:
thanh cuộn xuất hiện, chọn tìm kiếm . hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp phím ctrl + f để mở công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào tìm, hộp thoại tìm và thay thế sẽ xuất hiện. nhấp vào tab tìm rồi nhập dữ liệu bạn muốn tìm vào hộp tìm gì . sau đó nhấn tìm kiếm tất cả . bây giờ dữ liệu bạn muốn tìm kiếm sẽ xuất hiện. chỉ cần nhấp vào một kết quả sẽ đưa bạn đến vị trí của dữ liệu đó.
tìm kiếm nhiều trang tính excel cùng một lúc
bước 1: để tìm kiếm dữ liệu trong nhiều trang tính excel cùng một lúc. bạn nhấn tổ hợp phím ctrl + f để mở công cụ tìm kiếm . sau đó bạn trỏ đến tùy chọn & gt; & gt ;.
Bước 2: Trong phần trong , chọn sổ làm việc . nhập dữ liệu bạn đang tìm kiếm vào trường tìm gì. sau đó chọn tìm kiếm tất cả . tất cả dữ liệu bạn cần tìm kiếm trong toàn bộ tệp excel sẽ xuất hiện. chỉ cần nhấp vào một kết quả sẽ đưa bạn đến vị trí của dữ liệu đó.
tìm kiếm theo định dạng
để tìm kiếm theo định dạng. nhấn tổ hợp phím ctrl + f . sau đó mở tìm & amp; thay thế chọn tùy chọn & gt; & gt; , tiếp tục nhấp vào tab định dạng & gt; chọn tìm định dạng .
nếu bạn muốn tìm các ô phù hợp với định dạng của một ô khác trong trang tính của mình, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp tìm gì , nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng , chọn chọn định dạng ô và nhấp vào ô có định dạng bạn muốn.
ô tra cứu với công thức
bước 1: trỏ đến tab trang chủ rồi chọn tìm kiếm & amp; chọn & gt; chọn chuyển đến đặc biệt.
bước 2 : Trong hộp thoại chuyển đến đặc biệt , nhấp vào phần tử công thức>. sau đó kiểm tra các tùy chọn tương ứng với kết quả của công thức bạn đang tìm kiếm và chọn ok .
số: Tìm công thức chứa giá trị số, bao gồm cả ngày tháng.
text: Tìm các công thức có chứa các giá trị văn bản.
lôgic: tìm các công thức chứa các giá trị Boolean là true và false.
lỗi: Tìm các ô có công thức lỗi như # n / a, #nam ?, #ref !, #value !, # div / 0 !, #null! và #num !.
3 sử dụng phím tắt để tìm kiếm
thay thế 1 giá trị bằng một giá trị khác
bước 1 : Trên tab trang chủ , nhấp vào tìm kiếm & amp; chọn . sau đó chọn thay thế .
Bước 2: Trong hộp thoại Tìm gì , nhập Giá trị tra cứu trong hộp Thay thế bằng strong>, nhập giá trị thay thế. sau đó nhấp vào thay thế tất cả để thay đổi tất cả kết quả tìm kiếm.
thay thế văn bản hoặc số bằng dấu cách
Để thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm bằng dấu cách, chỉ cần nhập giá trị bạn muốn tìm kiếm vào hộp tìm kiếm cái gì . sau đó để trống hộp thay thế bằng . cuối cùng, bạn nhấp vào thay thế tất cả
cách tìm và thay thế bằng ký tự đại diện trong excel
Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, hãy nhập các ký tự “ ~ ” trước chúng.
ví dụ: Để tìm và thay thế các ô chứa dữ liệu và dấu chấm hỏi , bạn sẽ nhập ~? trong hộp tìm gì . để thay thế các thương hiệu? nếu nó được đánh dấu bằng *, thì chúng tôi sẽ điền vào dấu * trong hộp thay thế bằng .
xem các mẫu laptop hiện có tại dien máy xanh:
đây là bài viết chia sẻ với bạn cách tìm kiếm dữ liệu trong excel dễ dàng nhất. Tôi hy vọng bạn làm điều đó thành công. Mọi thắc mắc các bạn comment bên dưới nhé!