Tạo mục lục tại nơi làm việc là một trong những tính năng thông minh được tích hợp trong phần mềm soạn thảo văn bản word. Tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn nhanh chóng theo dõi các yếu tố chính của tài liệu trong công việc văn phòng, cũng như tạo mục lục cho luận văn hay đơn giản là mục lục cho các bài báo của bạn.
Trong bài viết dưới đây, smart robotics vietnam sẽ giới thiệu đến các bạn thủ thuật tạo mục lục word đơn giản nhất trong các phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016.
Quá trình tạo mục lục tự động phải trải qua 2 bước chính: đánh dấu mục lục và hiển thị mục lục. việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và quyết định độ chính xác của mục lục, bạn cần làm thật cẩn thận. do đó, cần nắm bắt nội dung chính của văn bản để tạo tiêu đề mục lục chính xác.
hãy cùng tìm hiểu ngay bây giờ với robot thông minh của Việt Nam!
cách làm sạch máy tính của bạn
giảm kích thước hình ảnh trực tuyến
cách cài đặt windows bằng usb
phần mềm đọc tệp pdf
đánh dấu nội dung văn bản để tạo mục lục
Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách: sử dụng các tiêu đề cài sẵn hoặc bằng cách đánh dấu các mục nhập văn bản riêng lẻ.
phương pháp 1: sử dụng các kiểu tiêu đề tích hợp sẵn
bước 1: chọn nội dung bạn muốn định dạng làm tiêu đề , đánh dấu nội dung đó và cẩn thận không chèn thêm khoảng trắng.
Bước 2: Nhấp vào tab Trang chủ
.
Bước 3: Trong nhóm kiểu, chọn tiêu đề phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn không có kiểu mình muốn, hãy nhấp vào mũi tên để mở rộng thư viện kiểu nhanh . hoặc bạn có thể tạo tiêu đề mới bằng cách chọn lưu lựa chọn làm kiểu nhanh mới .
Cách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text trong Table of Contents
Tương tự như phương pháp 1 , bạn nên chọn tiêu đề của nội dung bạn muốn tạo bằng cách đánh dấu nội dung đó, vừa đủ dòng để tránh thừa khoảng trắng.
bước 1: chọn tham chiếu tab
bước 2: chọn thêm văn bản trong nhóm mục lục
bước 3: chọn cấp độ bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn
Tiến hành tạo mục lục trong Word
Để tạo mục lục nhanh chóng, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng)
chọn tab tham chiếu
chọn mục lục và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Trong các phiên bản word 2016 và 2019, bạn có một tùy chọn bổ sung được gọi là mục lục tùy chỉnh để chỉnh sửa kiểu của mục lục.
lưu ý:
- mục lục khác của office.com: tìm thêm mẫu từ trang web của microsoft office
- xoá mục lục: xoá bảng nội dung
Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:
tab dẫn đầu là một định dạng nhấp vào tab trong đó bạn sẽ không có bốn tùy chọn: không có gì, dấu chấm; dấu gạch ngang; dấu gạch dưới liên tiếp.
Format là định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích theo từng bố cục riêng.
Sau khi hoàn thành các lựa chọn thì đây chính là kết quả bạn có được. Một bảng mục lục mới hiện ra với đầy đủ thông tin tiêu đề và số trang tương ứng.
Cập nhật Table of contents:
sau khi bạn chỉnh sửa nội dung văn bản theo yêu cầu triển khai, muốn xóa hoặc cập nhật các tiêu đề mới, bạn có thể thực hiện như sau.
nhấp vào tab tham chiếu trong nhóm ruy-băng
nhấp vào bảng cập nhật và chọn tùy chọn cập nhật phù hợp với văn bản
Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn kiểu chỉnh sửa bạn muốn.
- chỉ cập nhật số trang: chỉ cập nhật số trang
- cập nhật toàn bộ bảng: cập nhật bảng tiêu đề trang của Mục lục.
Để xóa mục lục tự động, bạn làm chỉ cần chọn tab References trên nhóm Ribbon >> Chọn Table of Contents >> Chọn Remove Table of contents.
smart robotics vietnam vừa giới thiệu đến các bạn các cách tạo mục lục nhanh nhất, đơn giản nhất, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất, xóa mục lục tự động trên các phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016. Vậy là chỉ với các bước đơn giản như trên. , smart robotics vietnam tin rằng bạn có thể dễ dàng hoàn thành cách tạo mục lục trong word cho các văn bản, tài liệu một cách nhanh chóng để phục vụ cho công việc của mình.
vui lòng đọc các bài viết tiếp theo của chúng tôi để biết thêm mẹo sử dụng word trong các ứng dụng văn phòng để biết thêm các mẹo giúp bạn giải quyết dữ liệu hiệu quả và nhanh chóng hơn trong học tập cũng như công việc văn phòng.
thông tin liên hệ
phone: 0914.88.6989 facebook: smart robotics vietnam shopee: smart robotics vietnam shop hanoi Trụ sở chính: r6 royal city, thanh niên, hà nội chi nhánh thành phố. hcm: 106 / 46a lạc long quan – quận 3 – quận 11 – tp hcm Chi nhánh sơn la: 117, sơn la thành phố