chúng tôi đã khá quen với các kế hoạch ngắn hạn, chẳng hạn như ngày, tuần hoặc tháng. Vậy bạn đã bao giờ nghĩ đến việc lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm, 5 năm, thậm chí 10 năm chưa? Hãy để jobgo giúp bạn làm điều đó ngay bây giờ!
tại sao bạn cần lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm?
Nếu như những kế hoạch ngắn hạn cho biết mỗi ngày, mỗi tuần cần làm gì để đảm bảo hiệu quả công việc thì những kế hoạch dài hạn cũng mang ý nghĩa tương tự như vậy. Nó giúp chúng ta hoạch định rõ những việc cần làm, từ đó đề ra công việc cụ thể cho từng ngày, từng tháng. Hầu hết những doanh nhân thành công đều làm việc có kế hoạch. Và họ luôn có trong đầu một bản đồ nhiệm vụ cực kỳ rõ ràng, tối ưu. Việc càng chi tiết trong lập kế hoạch sẽ giúp bạn càng đơn giản hoá cho việc thực hiện sau này.
hãy thử tưởng tượng, mỗi sáng thức dậy, thay vì băn khoăn, dành hàng chục tiếng đồng hồ để suy nghĩ xem nên làm gì trước, làm gì tiếp theo thì việc có một “lịch trình” tối ưu báo trước sẽ giúp ích cho bạn bao nhiêu? Thay vì bối rối theo hướng không biết việc mình đang làm có hiệu quả như thế nào, liệu một bộ câu trả lời có sẵn sẽ giúp bạn có động lực hơn phải không? Đó là lý do tại sao bạn cần rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch cá nhân ngay hôm nay. Và để bắt đầu, hãy ưu tiên các kế hoạch của bạn cho năm trước! nếu bạn có kế hoạch hàng năm, bạn sẽ có một kế hoạch chi tiết cho cuộc sống của chính mình.
👉 xem thêm: lập một kế hoạch hiệu quả: bí quyết thành công!
làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm?
Để lập kế hoạch cá nhân cho bản thân trong 1 năm, bạn có thể tham khảo các bước sau:
trước tiên, xác định mục tiêu dài hạn
Nhất định làm rõ bước này vì đây chính là kim chỉ nam cho mọi hành động trong kế hoạch của bạn. Có mục tiêu, bạn mới có thể định hình được những việc mình cần làm để đạt được đích đến. Và hơn hết, đây cũng chính là căn cứ để xác định bản kế hoạch năm của bạn có hiệu quả hay không. Tùy theo tính chất từng kế hoạch mà bạn có thể xây dựng những mục tiêu ví dụ như:
mục tiêu công việc:
- thăng cấp từ nhân viên kinh doanh lên trưởng phòng kinh doanh
- đạt doanh thu từ 20 triệu đồng / tháng lên 500 triệu đồng / tháng
- mở rộng mối quan hệ bạn bè, phát triển các bộ phận kinh doanh,…
► xem thêm: mẫu kế hoạch cá nhân
thứ hai, phác thảo các nhiệm vụ chính
Dựa trên các mục tiêu đã đặt ra, trong bước này, bạn sẽ cần xác định tất cả những việc bạn cần hoàn thành trong năm, đặt câu hỏi và tự trả lời chúng. Như trong ví dụ trên, các nhiệm vụ chính để đạt được mục tiêu có thể là:
- Nhận 300 dữ liệu khách hàng mỗi tháng
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp, tạo tỷ lệ chuyển đổi mua hàng trên 60%
- Tự học các kỹ năng tiếp thị như đăng quảng cáo, nội dung, seo ,…
- học thêm ngôn ngữ, tin học
👉 xem thêm: bản đồ mục tiêu cá nhân
Thứ ba, xác định thời gian cho từng đầu việc
Đặt ra các mốc quan trọng cho từng nhiệm vụ cụ thể vẫn là điều bạn nên làm khi lập kế hoạch cá nhân cho một năm. tùy theo mức độ khó khăn, tính chất và tầm quan trọng của từng nhiệm vụ mà thời hạn thực hiện cần có sự linh hoạt phù hợp. khi gắn với một thời gian cụ thể, bạn sẽ tự động có động lực để hoàn thành từng nhiệm vụ đó. đối với các nhiệm vụ “cam kết cao hơn”, bạn cũng có thể đặt ra phần thưởng / hình phạt cho mình khi đạt / không hoàn thành đúng kế hoạch.
ví dụ:
- công việc là 300 data khách hàng cần áp dụng hàng tháng
- học ngoại ngữ cần ít nhất 4 tháng
- kỹ năng giao tiếp học hành vi ứng dụng hàng ngày, hiệu quả chuyển đổi có thể tăng dần theo từng giai đoạn,…
👉 xem thêm: phát triển cá nhân là gì ?
Thứ tư, giao nhiệm vụ cho mỗi tháng
Vậy là xong những bước cơ bản rồi, bây giờ là lúc bản kế hoạch năm của bạn hoàn thiện vào chi tiết thôi. Từ các mốc thời gian đã phân chia như trên, bạn hãy xác định mức độ quan trọng trong thực hiện và sắp xếp vào từng tháng theo thứ tự ưu tiên nhé. Việc “lắp” các đầu việc vào từng tháng thường được sử dụng theo biểu đồ Gantt trong Excel.
Hướng dẫn cụ thể về cách lập kế hoạch, bạn có thể xem thêm tại đây.
hoặc đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu lập kế hoạch cá nhân trên giấy có sơ đồ tư duy, từ đó lập “lịch trình” cho mình!
vậy là jobgo vừa giải thích cho bạn cách lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm hiệu quả nhất. với biểu mẫu lập kế hoạch cá nhân cho 10 năm, 5 năm hoặc 20 năm, bạn cũng có thể sử dụng tương tự. Chúc các bạn lập kế hoạch tốt nhất cho cuộc đời mình!