1. báo cáo sự cố được sử dụng khi nào?
biên bản sự kiện là tài liệu được sử dụng chủ yếu để ghi lại nội dung và thông tin của một sự kiện, dù là giao lưu, cuộc họp công việc hay các vụ việc như: vi phạm giao thông, ẩu đả, … thông qua việc ghi lại các sự việc, người đọc có thể nắm được thời gian. , nơi xảy ra vụ việc và diễn biến của vụ việc.
báo cáo sự cố thường bao gồm các nội dung sau:
– thời gian và địa điểm chuẩn bị biên bản.
– thông tin về những người tham gia: người thực hiện cuộc khám xét, nhân chứng, người liên quan đến vụ việc …
– nội dung sự kiện;
– kết thúc báo cáo sự cố;
– chữ ký của những người tham gia và người soạn thảo biên bản.
Theo cách này, đối với mỗi sự việc khác nhau, có thể sử dụng các mẫu biên bản sự cố khác nhau, trong đó nội dung của biên bản sẽ thể hiện chi tiết nội dung tương ứng với sự việc.
2. một số mẫu báo cáo sự cố thường được sử dụng
2.1. báo cáo sự cố (mẫu chung)
2.2. báo cáo tai nạn giao thông, đánh nhau
3. hướng dẫn lập báo cáo sự cố tiêu chuẩn 2022
biên bản không có hiệu lực pháp luật, nhưng chủ yếu được sử dụng để chứng minh những sự việc có thật đã xảy ra.
do đó, biên bản phải mô tả kịp thời các sự việc, hiện tượng, tại chỗ đầy đủ, chi tiết mọi tình tiết khách quan, không bình luận thêm để đảm bảo vai trò cung cấp thông tin làm cơ sở cho các quyết định xử lý, hỗ trợ các câu kết khác.
yêu cầu khi lập biên bản:
– dữ liệu, dữ kiện phải chính xác và cụ thể.
– ghi chú trung thực và đầy đủ không có suy luận chủ quan.
– nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm.
– quy trình chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có phụ lục và bằng chứng thì phụ lục giải thích phải được lưu cùng với biên bản).
Do đó, thông tin muốn chính xác và đáng tin cậy phải được đọc cho tất cả những người có mặt, được sửa chữa một cách khách quan và phải ký một văn bản trách nhiệm chung.
cụ thể:
– về biểu mẫu:
+ lời lẽ trong bản tường trình sự việc cần ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và nêu được vấn đề một cách khái quát nhất, tránh những từ ngữ đáng, từ nhiều nghĩa, dễ gây hiểu nhầm. .
+ trình bày gọn gàng, nhất quán, nếu viết phải căn lề, giãn dòng theo quy tắc.
+ biên bản sự cố đảm bảo cho tất cả các bên: thời gian và địa điểm lập biên bản; Tiêu đề; những người tham gia; nội dung; kết thúc biên bản; chữ ký.
– về nội dung:
+ tất cả nội dung kê khai trong bản tường trình sự việc phải hợp pháp, đúng quy định của pháp luật, không trái quy định của pháp luật.
+ nội dung được ghi đầy đủ, chính xác, logic theo trình tự sự kiện, đặc biệt là các chủ đề trọng tâm và quan trọng. nếu đó là lời của những người đại diện, chúng phải được ghi lại từng chữ một, không thêm bớt cảm xúc cá nhân.
+ Biên bản sự việc phải có chữ ký của đại diện các bên và chữ ký của biên bản.
Trên đây là một số mẫu đĩa . Nếu gặp bất cứ vấn đề gì liên quan, độc giả có thể gọi 1900.6192 để được giải đáp.