bạn có phải là người thường xuyên làm việc với excel không? Tuy nhiên bạn vẫn chưa biết cách tách họ và tên trong excel một cách nhanh nhất mà vẫn phải nhập dữ liệu thủ công? Điều này có làm cho công việc của bạn kém hiệu quả và tốn thời gian không? thì hãy xem ngay bài viết dưới đây để biết cách thực hiện nhé.
1. cách tách họ trong excel bằng cách kết hợp các hàm
Khi bạn sử dụng các hàm trong excel để tách tên, bạn chỉ cần thực hiện trong 3 bước rất nhanh chóng. Đầu tiên bạn mở bảng dữ liệu excel tách họ và tên rồi làm theo hướng dẫn 3 bước dưới đây. cụ thể như sau:
bước 1: nhập chức năng tách dữ liệu trong ô d3
Bước đầu tiên, chúng ta sẽ thực hiện thao tác tách tên khỏi họ và tên. do đó, nhiệm vụ của bạn chỉ đơn giản là sử dụng lệnh: = right (b3; len (b3) -find (“@”; subs Replace (b3; “”; “@”; len (b3) -len (Replace (b3); “”; “”))))))) dán nó vào ô d3 và sau đó nhấn enter.
Bước 2: Sao chép công thức và dán vào các ô còn lại để tách chúng trong cột d
khi bạn đã xóa xong họ khỏi dòng thông tin đầu tiên, chỉ cần kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột d. đây là thao tác sao chép để giúp bạn làm việc nhanh hơn trong excel.
hoàn thành bước 2, tách tên cũng hoàn tất.
bước 3: tiến hành tách chúng trong excel
bước cuối cùng chúng tôi sẽ tiến hành tách chúng ra. để tách chúng, hãy nhấp vào ô c3 và dán công thức: = left (b3; len (b3) -len (d3)) và sau đó nhấn enter. sau đó nhớ kéo công thức đến các ô còn lại trong cột để hoàn tất việc tách chúng.
Trên thực tế, hàm được sử dụng ở bước 3 và 1 có ý nghĩa riêng của nó. Nếu bạn thành thạo Excel, bạn sẽ hiểu và không cần nhớ công thức này. tuy nhiên, nếu bạn không rành về các hàm, hãy lưu hai công thức trên để có thể sử dụng khi cần.
2. tách tên trong excel với nhiều kết hợp
Cách tách tên trong excel 2 này về cơ bản không khác nhiều so với cách đầu tiên. tuy nhiên, ưu điểm của nó là giúp bạn giảm bớt khó khăn khi nhớ nhiều hàm công thức dễ nhầm lẫn và phức tạp. do đó, khi sử dụng phương pháp này, bạn chỉ cần nhớ hàm = left (b3; len (b3) -len (d3)).
bước 1: sao chép thông tin tên đầy đủ vào cột mới
Trước tiên, chúng tôi cũng sẽ thực hiện tách tên. Để thực hiện, bạn cần bôi đen và sao chép cột thông tin từ cột b sang cột d để thực hiện tách tên.
bước 2: thực hiện tách tên
vui lòng đánh dấu thông tin trong cột d bạn vừa sao chép. sau đó sử dụng phím tắt ctrl + h để mở hộp thoại tìm và thay thế.
trong hộp thoại tìm và thay thế, trong hộp tìm, hãy nhập “*” (dấu hoa thị và dấu cách). sau đó chọn thay thế tất cả để hoàn thành việc tách tên.
bước 3: tách chúng ra
bước 3 của phương pháp 2 hoàn toàn giống với bước 3 của phương pháp 1. chúng ta sẽ tiến hành tách họ bằng cách dán hàm công thức = left (b3; len (b3) -len (d3)) vào ô b3 và sau đó nhấn enter. thì bạn chỉ cần kéo công thức này đến các ô còn lại trong cột b.
3. cách tách họ và tên trong excel bằng lệnh text to column
nếu bạn cảm thấy quá khó khăn khi nhớ các hàm và công thức, hãy sử dụng phương pháp 3. Đây có lẽ là cách dễ nhất. quy trình thực hiện của phương pháp 3 như sau:
bước 1: sao chép thông tin rồi chọn văn bản trong các cột
vui lòng đánh dấu tất cả thông tin bạn muốn vô hiệu hóa họ và tên. sau đó nhìn vào thanh công cụ, sau đó nhấp vào tùy chọn văn bản thành cột
bước 2: thực hiện một chuỗi các thao tác để thực hiện tách tên trong excel
Chuỗi các hành động bạn cần thực hiện tiếp theo bao gồm:
sau khi nhấp vào văn bản cột, một hộp thoại mới bật lên, nhấp vào phân tách rồi chọn tiếp theo
một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, nhấp vào dấu kiểm trong khoảng trống và bỏ chọn tab, sau đó chọn tiếp theo.
trong thao tác tiếp theo, nó sẽ nhấp vào văn bản thay vì lựa chọn chung ban đầu. trong phần đích, bạn sẽ chọn địa chỉ của ô mà bạn muốn chứa thông tin được trích xuất. cuối cùng bấm kết thúc để kết thúc.
Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp thứ ba này là nó chỉ hoạt động với họ 3 từ. khi độ dài lớn hơn 3 từ, việc tách họ và tên sẽ chỉ có tác dụng với hai từ đầu tiên của tên.
ngoài ra, khi bạn muốn sử dụng các phân tách họ và tên này. 1 lưu ý phải được tính đến. nằm trong cột chứa thông tin cần tách biệt tuyệt đối:
-
không sử dụng dấu cách thừa
không chứa các ký tự không liên quan như dấu chấm phẩy, …
Trên đây là 3 cách tách tên trong excel. Tôi hy vọng những thông tin trên sẽ giúp cho công việc văn phòng của bạn trở nên đơn giản hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi và ý kiến, hãy bình luận bên dưới cho chúng tôi biết. và nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè và đồng nghiệp của bạn.