trong quá trình làm việc với microsoft word chúng ta nên lưu lại các file word thường xuyên để tránh những rắc rối không đáng có. Tuy nhiên trong một số trường hợp vẫn xảy ra một số vấn đề làm hỏng file word. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những cách sửa chữa các file word bị lỗi hoặc bị hỏng. chúng ta hãy cùng nhau xem.
i. lý do tại sao tệp word bị hỏng hoặc bị hỏng
- tệp word thường bị lỗi hoặc bị hỏng trong quá trình lưu trữ tệp (có thể do mất điện, sập máy tính, ghi microsoft word vào ổ đĩa, …)
- chỉnh sửa tệp trực tiếp trên usb nhưng không tắt nguồn ổ đĩa đúng cách.
- ngay cả khi tệp được lưu thành công, vẫn sẽ có các thành phần xấu trên ổ cứng hoặc phương tiện lưu trữ khác, điều này cũng có thể khiến tệp word bị hỏng.
- do vi-rút máy tính và phần mềm độc hại làm hỏng tệp khác.
ii. cách khắc phục
1. sử dụng công cụ soát lỗi từ microsoft có sẵn
hướng dẫn nhanh
mở phần mềm microsoft word & gt; mở tệp word để chỉnh sửa & gt; trên nút mở, chọn mở và sửa chữa.
hướng dẫn chi tiết
bước 1 : Mở phần mềm microsoft word . nhấn ctrl + o để mở hộp thoại mở hoặc đi tới tệp & gt; mở.
mở hộp thoại đang mở
bước 2 : chọn tệp word mà bạn gặp lỗi cần sửa.
chọn tệp word bị hỏng để sửa nó
Bước 3: Trên nút mở, nhấp vào mũi tên màu đen trỏ xuống và chọn mở và sửa chữa . thì công cụ sửa lỗi microsoft word sẽ tự động sửa lỗi và mở tệp word của bạn khi hoàn tất.
chọn mở và sửa chữa
xem ngay gói phần mềm gốc, sử dụng thoải mái trong thế giới di động:
2. khôi phục tài liệu chưa được lưu
hướng dẫn nhanh
chọn tệp & gt; chọn thông tin & gt; đi tới quản lý phiên bản & gt; chọn khôi phục tài liệu chưa được lưu .
hướng dẫn chi tiết
bước 1 : mở microsoft word . đi tới tệp & gt; thông tin.
đi tới tệp, chọn thông tin
bước 2 : đi tới quản lý phiên bản, chọn khôi phục tài liệu chưa được lưu .
chuyển đến quản lý các phiên bản, chọn khôi phục các tài liệu chưa được lưu
Bước 3 : Xem các tệp đã được tự động lưu đối với các tệp không được lưu thành công. bạn có thể chọn tệp mong muốn và lưu vào vị trí khác bằng lệnh lưu dưới dạng . tệp có thể là phiên bản cũ hơn của word trong quá trình này.
3. lấy văn bản từ bất kỳ tệp nào
hướng dẫn nhanh
mở phần mềm microsoft word & gt; mở hộp thoại mở & gt; chọn tệp word để chỉnh sửa & gt; chọn tất cả các tệp – & gt; chọn truy xuất văn bản từ bất kỳ tệp nào & gt; chọn mở.
hướng dẫn chi tiết
Bước 1 : Mở Microsoft Word (chỉ là một chương trình, không nhất thiết phải là một tệp). nhấn ctrl + o để mở hộp thoại đang mở hoặc đi tới tệp & gt; mở.
mở hộp thoại đang mở
Bước 2 : Chọn tệp từ bị hỏng để sửa trong hộp thoại.
chọn tệp word bị hỏng để sửa nó
Bước 3 : Nhấp vào tất cả các tệp để hiển thị danh sách thả xuống, chọn Lấy văn bản từ bất kỳ tệp nào . nhấp vào mở.
trong tất cả các tệp, nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào
4. mở bằng notepad
hướng dẫn nhanh
chọn tệp từ để mở & gt; chọn mở bằng & gt; chọn chọn ứng dụng khác & gt; chọn ứng dụng khác & gt; chọn notepad & gt; bỏ chọn hộp kiểm luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .docx > chọn ok.
hướng dẫn chi tiết
Bước 1 : Chọn một tệp word bị hỏng cần được sửa chữa. nhấp chuột phải vào ứng dụng đó và chọn mở bằng rồi nhấp vào chọn ứng dụng khác .
mở tệp word bằng cách chọn
bước 2 : chọn ứng dụng khác , một hộp thoại sẽ hiển thị thêm phần mềm để đọc tệp word, chọn notepad . bỏ chọn hộp được viết luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .docx để ngăn notepad là chương trình mặc định cho tệp word. nhấp vào ok
Bước 3 : Trong cửa sổ Notepad mở ra, bạn sẽ thấy văn bản bạn đã nhập vào tệp của mình, sau đó bạn có thể sao chép và dán văn bản đó. dán văn bản này vào một tệp từ mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản từ.
5. sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ ba
Đây là cách cuối cùng chúng ta nên thử nếu các phương pháp trước không thành công. phần mềm khôi phục của bên thứ ba có thể giúp bạn khôi phục các tài liệu word của mình.
hướng dẫn nhanh
tải xuống các ứng dụng của bên thứ ba & gt; cài đặt và khởi chạy ứng dụng & gt; tìm tệp word bị hỏng và sửa nó.
hướng dẫn chi tiết
Bước 1 : Tải xuống ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như công cụ sửa chữa microsoft word hoặc sửa chữa dữ liệu từ .
Bước 2 : Cài đặt ứng dụng và khởi chạy ứng dụng. tìm tệp của bạn và sửa nó.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sửa lỗi hỏng file word. Tôi hy vọng bạn đã sửa thành công lỗi bằng một trong những cách trên. Cảm ơn đã theo dõi bài viết này.