Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn, điều đó cho thấy sơ yếu lý lịch của bạn đã gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có nhận được cuộc gọi phỏng vấn hay không, điều tốt nhất nên làm lúc đó là gửi một email xác nhận phỏng vấn. tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuẩn, “thân thiện”. tìm hiểu cách trả lời các cuộc phỏng vấn qua email hiệu quả hơn với blog.topcv.
xem bài đăng
thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc được hiểu là một thông báo thường được viết bằng email mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng khi nhận được lời mời phỏng vấn. Thư xác nhận giúp nhà tuyển dụng thiết lập lịch phỏng vấn phù hợp và ứng viên có thể chủ động hơn trong lịch hẹn phỏng vấn.
Viết email trả lời thư mời phỏng vấn được xem là công việc quan trọng giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
& gt; & gt; & gt; xem thêm: thư mời phỏng vấn là gì? Câu trả lời mẫu cho Lời mời phỏng vấn tiêu chuẩn năm 2021
cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc
cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuyên nghiệp sẽ bao gồm những nội dung sau:
tiêu đề
Dòng tiêu đề là một phần không thể thiếu trong mỗi email. nội dung này có thể nhìn thấy bên ngoài, vì vậy nó xác định xem người nhận có đọc tin nhắn hay không. Nếu bạn viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc mà không có dòng tiêu đề, tỷ lệ cao nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua vì nó là thư rác.
dòng chủ đề của bức thư có thể bao gồm: chức vụ và tên của ứng viên.
ví dụ: tiêu đề phải là [họ và tên] – [vị trí ứng tuyển] – [xác nhận / từ chối lời mời phỏng vấn].
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, súc tích để nhà tuyển dụng nắm được các thông tin cơ bản và sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng giờ, thuận tiện cho cả hai bên.
nội dung
Để thư xác nhận phỏng vấn đạt tiêu chuẩn, chúng ta phải đảm bảo rằng nó có đầy đủ các phần: chào, lý do viết, cảm ơn, chữ ký.
lưu ý: trong phần nội dung thư phải được trình bày rõ ràng, nhất quán và đúng chính tả, tránh dài dòng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
lời chào
Chào hỏi là phép lịch sự tối thiểu bạn nên thể hiện khi trả lời lời mời. nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá tính chuyên nghiệp của bạn trong nội dung này.
chúng ta có thể sử dụng: “Dear mrs / mr”. cùng với tên của người đã gửi thư cho bạn hoặc bạn có thể sử dụng “kính gửi công ty …” hoặc “xin chào ông / bà …”
Ngoài lời chào, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm của bạn khi muốn tìm hiểu thêm về vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
lý do gửi email
lý do gửi thư là nội dung của email là rất cần thiết. Với nội dung này, bạn cần trình bày trực tiếp sao cho dễ hiểu, ngắn gọn. bạn cần xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn hoặc từ chối để nhà tuyển dụng biết được quyết định mà bạn muốn truyền đạt. Trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn, hãy chọn thời gian thuận tiện nhất cho bạn và ghi rõ trong thư.
bạn có thể tham khảo những gợi ý sau: “Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn xin việc vào ngày …” “cảm ơn bạn đã có cơ hội phỏng vấn với công ty …”
cảm ơn bạn
Đối với email xác nhận phỏng vấn nghề nghiệp, hãy nhớ gửi kèm lời cảm ơn thay vì lời kết.
Ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa đến đúng giờ, ví dụ: “Tôi xin chân thành cảm ơn và tôi sẽ đến phỏng vấn đúng giờ”. hoặc nếu bạn muốn bức thư trang trọng hơn, bạn có thể kết thúc nó bằng những từ sau: “trân trọng”, “thân mến”…
chữ ký
Chữ ký ở cuối email có thể bao gồm tên hoặc địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. trong trường hợp có vấn đề, nhà tuyển dụng có thể gọi điện trực tiếp cho bạn. vì vậy hãy nhớ rằng nội dung của chữ ký cuối cùng phải có địa chỉ và số điện thoại!
một số ví dụ về thư xác nhận phỏng vấn xin việc
- email trả lời phỏng vấn mẫu
title: nguyen hoang duong_sales staff_interview thư xác nhận
thân mến… / thân mến: công ty…
my name is nguyen hoang duong. Tôi rất vui và cảm ơn các bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn vào vị trí nhân viên kinh doanh.
Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn vào lúc 3:00 chiều ngày 30/03/2021. m. tại văn phòng công ty.
Tôi tin rằng với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh của mình, tôi sẽ là một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê trong công việc với bạn trong buổi phỏng vấn.
Nếu công ty cần cung cấp bất kỳ tài liệu nào trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng trả lời cụ thể để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất có thể.
lời chào,
nguyen hoang duong
email: nguyenhoangduong@gmail.com
điện thoại: 09xxxxxx22
- Trả lời qua email từ chối phỏng vấn mẫu
title: nguyen hoang duong_sales staff_letter từ chối phỏng vấn
thân mến… / tới: công ty…
Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí nhân viên kinh doanh trong công ty của bạn. tuy nhiên, tôi rất tiếc vì lý do cá nhân không thể tham dự buổi phỏng vấn vào ngày 03/03/2021 tại văn phòng công ty.
Tôi hy vọng sẽ được hợp tác với quý công ty trong những cơ hội sau!
lời chào,
nguyen hoang duong
email: nguyenhoangduong@gmail.com
điện thoại: 09xxxxxx22
những điều bạn nên biết khi đi phỏng vấn xin việc
Để chuẩn bị tốt hơn cho cuộc hẹn phỏng vấn, hãy tham khảo một số kinh nghiệm sau:
- biết cách lựa chọn trang phục phù hợp với môi trường làm việc một cách khôn ngoan.
- luôn đến trước thời gian dự kiến 10 phút.
- biết cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tự tin .
- khiêm tốn bày tỏ điểm mạnh của bạn.
- lắng nghe và đặt câu hỏi cho người phỏng vấn. sử dụng.
- sử dụng các từ khóa trong mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn
- nói lời cảm ơn khi bạn kết thúc buổi phỏng vấn.
- cư xử lịch sự với những người xung quanh.
& gt; & gt; & gt; bài viết liên quan:
- 7 Kỹ năng Phỏng vấn Xin việc để Đảm bảo Thành công
- Cách Trả lời Email Phỏng vấn Thông minh và Ấn tượng
Như vậy, bài viết trên blog.topcv đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc hiệu quả nhất. Nếu bạn chưa nhận được lời mời phỏng vấn từ bất kỳ đơn vị nào, đừng lo lắng, topcv có rất nhiều cơ hội việc làm phù hợp với bạn và được cập nhật thường xuyên. Xây dựng sơ yếu lý lịch để kết nối với “vô số” nhà tuyển dụng uy tín trong hệ sinh thái tuyển dụng chất lượng này.