Hôm nay, kiss english sẽ hướng dẫn các bạn cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh ấn tượng và chuyên nghiệp nhất. hãy chú ý theo dõi!
xem video tiếng anh về nụ hôn để biết hướng dẫn về cách trả lời lời mời làm việc bằng tiếng anh bên dưới. nhấn nút phát để xem ngay bây giờ:
sau khi vượt qua bộ lọc cv, bạn sẽ nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng và bạn sẽ cần trả lời và xác nhận lá thư đó. Đây là một bước nhỏ trong quy trình ứng tuyển nhưng nếu bạn thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp, bạn sẽ tạo được ấn tượng lớn với nhà tuyển dụng. Vậy bạn đã biết cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp chưa? nếu không, hãy xem bài chia sẻ bên dưới.
3 lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn
Khi trả lời lời mời phỏng vấn, bạn nên ghi nhớ những điều sau:
- Thời gian trả lời thư mời phỏng vấn: Bạn nên sắp xếp, trả lời và xác nhận lời mời phỏng vấn càng sớm càng tốt, có thể ngay khi bạn nhận được. thư mời từ nhà tuyển dụng hoặc sau cuộc gọi phỏng vấn. điều này giúp nhà tuyển dụng thu thập thông tin, sắp xếp thông tin hợp lý và giúp bạn trao đổi câu hỏi nhanh chóng (nếu có).
- Trình bày thư với đầy đủ thông tin, ngôn ngữ mạch lạc, đúng chính tả , ân cần, thể hiện tính chuyên nghiệp. Đặc biệt, khi trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn nên sử dụng các cấu trúc câu thông dụng, dễ hiểu, không cần cấu trúc phức tạp, hoa mỹ.
- Trong trường hợp bạn không thể tham dự buổi phỏng vấn do lịch trình bận rộn khác hoặc cuộc hẹn với nhiều nhà tuyển dụng khác hoặc đã được nhận vào một vị trí yêu thích, bạn cũng phải trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng. thư để họ biết thông tin. Nếu bạn không trả lời hoặc trả lời phỏng vấn, hồ sơ của bạn có thể sẽ bị nhà tuyển dụng cho vào “danh sách đen”, khiến bạn khó ứng tuyển sau này.
- mẫu tiêu đề: [xác nhận phỏng vấn + vị trí ứng tuyển] – [tên của bạn]
- ví dụ: xác nhận phỏng vấn với nhân viên mua hàng – do huong giang
- nhân viên nhận được nhiều thư ứng tuyển cho nhiều vị trí khác nhau. do đó, nếu thư bạn gửi không có tiêu đề, họ sẽ khó biết bạn muốn yêu cầu hoặc xác nhận điều gì và khả năng cao là thư của bạn sẽ bị bỏ qua hoặc bị gửi spam.
- kính thưa ngài / bà
- ước tính + tên công ty
- ví dụ: công ty TNHH abc thân mến
- ví dụ: thưa ông smith, giám đốc bán hàng của công ty abc,
- cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí văn phòng mua hàng.
- Cảm ơn bạn rất nhiều về lời mời phỏng vấn cho vị trí văn phòng mua hàng!
- Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn từ công ty của bạn cho vị trí văn phòng mua hàng.
- Tôi xin xác nhận rằng tôi sẽ tham gia buổi phỏng vấn với Mr. thợ rèn lúc 9 giờ ngày 28 tháng 4 năm 2022 tại văn phòng công ty.
- Tôi viết cho bạn lá thư này để xác nhận rằng tôi sẽ tham gia cuộc phỏng vấn với Mr. thợ rèn lúc 9 giờ ngày 28 tháng 4 năm 2022 tại văn phòng công ty.
- Nếu bạn chưa biết bất kỳ thông tin nào liên quan đến buổi phỏng vấn như địa điểm, giấy tờ cần mang theo,… thì đừng quên đặt câu hỏi để có thể tiếp nhận thông tin và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. !
- [của bạn xin chân thành,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng lời chào thân ái của mình với thưa ông / bà
- [Trân trọng,] nếu bạn bắt đầu chào bằng tên của nhà tuyển dụng
- một số lời chào khác: lời chào của bạn, lời chào trân trọng nhất,…
- Khi viết một lá thư từ chối tham gia phỏng vấn, bạn cũng phải tuân theo cấu trúc của các phần đã mô tả ở trên: chủ đề của lá thư – lời chào – lời cảm ơn, lý do viết thư – lời chào kết thúc bức thư. >
- tuy nhiên, sau khi cảm ơn, bạn phải đưa ra lý do tại sao bạn không thể tham dự cuộc phỏng vấn. tùy trường hợp cụ thể mà bạn đưa ra lý do tương ứng nhé! Dưới đây là một số ví dụ về lý do khiến bạn không thể tham dự cuộc phỏng vấn:
- Tôi thực sự xin lỗi và rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi không thể chấp nhận vị trí đó. sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận ra rằng mình không thực sự phù hợp với công việc này.
- Tôi xin lỗi vì tôi đã không tham gia cuộc phỏng vấn vì tôi đã tìm được công việc phù hợp với mình.
- Tôi không muốn phỏng vấn vào lúc này.
- Tôi muốn rút đơn đăng ký cho vị trí này vì lý do cá nhân.
cách trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Để tránh thiếu thông tin hoặc bố cục không nhất quán khi trả lời thư mời phỏng vấn, vui lòng đọc kỹ hướng dẫn bên dưới!
a, chấp nhận lời mời phỏng vấn
chủ đề email
Sau đây là những gì bạn nên đưa vào thư:
lời chào
Trong bất kỳ bức thư nào, chúng ta cũng nên có lời chào tới người nhận để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. đối với câu trả lời bằng tiếng Anh, bạn có thể truy vấn lời chào như sau:
nếu bạn không biết chi tiết về nhà tuyển dụng:
nếu bạn đã biết thông tin chi tiết về nhà tuyển dụng:
thân mến mr./mrs. + [tên nhà tuyển dụng] + [chức danh của bạn] + [tên công ty]
cảm ơn bạn
Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn. Cảm ơn bạn sẽ giúp người nhận thư hiểu hơn về bức thư của bạn! xem một số câu mẫu bên dưới:
xác nhận thông tin và lịch phỏng vấn
câu hỏi (nếu có)
lời chào và chữ ký
Trước khi nói lời chào, bạn có thể thêm mong nhận được phản hồi từ bạn (tôi rất muốn nhận được phản hồi từ bạn).
một số cách phổ biến để kết thúc một bức thư:
b, viết thư từ chối tham gia phỏng vấn bằng tiếng Anh
đã tìm thấy một công việc phù hợp khác:
Tôi không quan tâm đến cuộc phỏng vấn vào lúc này:
vì lý do cá nhân:
Bạn cũng có thể giới thiệu người khác phù hợp hơn cho vị trí này:
bạn của tôi, hana nguyen rất thích hợp với cơ hội này. bạn có thể liên hệ với anh ấy tại hananguyen@gmail.com
Tôi sẽ ghi nhớ tính năng này và giới thiệu tính năng này cho bất kỳ ai có thể phù hợp.
2 Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh có tính ứng dụng cao
Dưới đây là 2 ví dụ về thư trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về một bức thư hoàn chỉnh! ví dụ 1: Dear mr. smith, giám đốc bán hàng tại công ty abc:
cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí văn phòng mua hàng.
Tôi muốn xác nhận rằng tôi sẽ tham gia cuộc phỏng vấn với ông. thợ rèn lúc 9 giờ ngày 28 tháng 4 năm 2022 tại văn phòng công ty.
Nếu bạn cần thêm tài liệu cho cuộc phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất có thể.
Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn.
xin chân thành cảm ơn, huong giang
dạng 2: kính thưa ông / bà,
cảm ơn bạn rất nhiều về lời mời phỏng vấn cho vị trí văn phòng mua hàng.
Tuy nhiên, tôi rất tiếc vì đã không tham gia phỏng vấn vì tôi đã tìm được công việc phù hợp với mình. Tôi sẽ ghi nhớ tính năng này và giới thiệu nó cho bất kỳ ai có thể phù hợp.
Chúc bạn và công ty của bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong tương lai.
xin chân thành cảm ơn, huong giang
kết luận
Tôi hy vọng màn trao đổi nụ hôn bằng tiếng Anh này sẽ giúp bạn biết và hiểu rõ hơn về cách trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Hãy chuẩn bị và hoàn thiện từng bước của quy trình ứng tuyển một cách cẩn thận và chuyên nghiệp để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng nhé! chúc may mắn!